Kärnan i alla framgångsrika företag är samarbete. Brainstormingmöten, samarbete mot ett gemensamt mål, happy hours varje vecka... De spelar alla en viktig roll när det gäller att hitta nya idéer och sedan genomföra dem på ett effektivt sätt. Steve Jobs har faktiskt sagt: "Kreativitet kommer från spontana möten, från slumpmässiga diskussioner. Man träffar någon, frågar vad de gör, säger 'Wow' och snart kokar man ihop alla möjliga idéer."
Av dessa skäl prioriterar många företag samarbete. Men som med alla goda saker är det lätt att ta det för långt. För att maximera teamarbete och produktivitet på arbetsplatsen måste du hitta den perfekta balansen mellan att samarbeta konsekvent, men inte för mycket.
Ta reda på de vanligaste sätten för företag att samarbeta för mycket, så att du kan undvika dem och öka teamarbetet och produktiviteten på arbetsplatsen.
CC'ing till det yttersta
Detta är en mycket subtil form av modernt samarbete på arbetsplatsen, men det kan vara till stor skada för teamarbete och produktivitet på arbetsplatsen. Det finns ingen anledning att skicka varje enskild person på arbetsplatsen i varje enskilt e-postmeddelande. Det finns faktiskt ingen anledning att CC:a ungefär en tredjedel av de personer som du regelbundet CC:ar.
Enligt en McKinsey-rapport förlorar den genomsnittlige yrkesutövaren 28% av sin arbetstid på e-post. Det är tid som skulle kunna användas för att förbättra marknadsföringsstrategin, slutföra kundprojekt eller göra försäljningar - funktioner som skulle kunna öka företagets intäkter. När det gäller ledarsidan är det slöseri med din egen tid att kräva att dina underordnade ska skicka alla e-postmeddelanden till dig. I värsta fall kan det till och med skapa en kultur av misstro, vilket kan vara mycket demotiverande för de anställda.
Övermöte
Möten har många fördelar för företag, bland annat genom att de stimulerar innovation och gör det lättare för teammedlemmarna att komma överens. Tyvärr är många möten så ineffektivt genomförda att de i slutändan blir mer av en demotivator för företaget än ett produktivt brainstormingmöte. Yrkesverksamma rapporterar att de förlorar 15-50 % av sin arbetstid på möten, varav många inte leder till att verksamheten drivs framåt. Ungefär två tredjedelar av mötena anses vara "improduktiva" på grund av multitasking under mötena, sena eller frånvarande deltagare och en allmän brist på engagemang.
Om ditt företag har fallit offer för modellen "träffas bara för att träffas", kan du införa följande taktik för att undvika överdrivet samarbete och öka teamarbetet och produktiviteten på arbetsplatsen.
- Se till att alla personer som bjuds in till mötet är omedelbart relevanta. Mindre grupper ger bättre fokus och slösar mindre av människors värdefulla arbetstid.
- Varje möte bör ha en dagordning. På så sätt håller du dig på rätt spår.
- Ordna kortare möten. Om ett ämne inte kan diskuteras på 15 minuter kan det kräva ett separat möte, en separat dagordning och en separat grupp av deltagare. Genom att hålla mötena till 15 minuter håller deltagarna fokuserade och ser till att inget irrelevant tas upp på bordet.
Dessa tips gäller för telefonsamtal, virtuella videomöten och de snart återinförda personliga mötena.
Förlitar sig på för många verktyg
Appar och molnbaserade program har revolutionerat det moderna samarbetet på arbetsplatsen, men det går att ha för mycket av det goda. Om ditt företag använder för många verktyg kan du sprida ut teamets fokus för mycket. Nyckeln till framgång med samarbetsverktyg är att hitta de mest robusta lösningarna som täcker flest funktioner, så att du kan hålla dig till färre alternativ.
Om du letar efter ett mångsidigt samarbetsverktyg som kan öka teamarbetet och produktiviteten på arbetsplatsen kan Planview AdaptiveWork hjälpa dig att ersätta alla ovidkommande verktyg som tynger ditt team med ett robust system. Planview AdaptiveWorks projekthanteringssystem gör det möjligt för ditt team att automatisera processer, hantera arbetsflöden och samarbeta över hela företaget från en lättanvänd plattform. Om du vill undvika överdrivet samarbete med ett strömlinjeformat verktyg som Planview AdaptiveWork, kontakta oss för en live-demo.
