Le temps passe vite, surtout lorsqu'il s'agit de gestion de projet. Il est souvent difficile pour les GP de suivre le travail de chaque membre de l'équipe, ce qui les empêche de contrôler efficacement la productivité et de respecter les budgets et les délais. Avant qu'ils ne le sachent, les projets deviennent beaucoup trop coûteux et il s'avère que le temps n'est pas alloué de manière appropriée. Il est clair que des changements doivent être apportés, mais existe-t-il une solution à ce problème ? Oui, le suivi du temps.
Maintenant, avant de discréditer cette solution, écoutez-moi. Vous pensez peut-être qu'il y a trop d'obstacles à surmonter pour adopter ce système, comme l'acquisition de logiciels plus sophistiqués ou l'obtention de la pleine participation de tous les managers. Peut-être n'êtes-vous pas convaincu parce que vous craignez un choc culturel ou un retour de bâton potentiel de la part des employés qui pourraient se sentir micro-managés. Avant de sauter à ces conclusions, nous allons vous confier un secret : elles sont toutes relativement faciles à surmonter. De plus, les avantages dépassent de loin les obstacles initiaux.
Pour en savoir plus sur la façon de surmonter ces obstacles courants, comme par exemple comment expliquer le suivi du temps aux employés, je vous encourage à télécharger le livre blanc, Ne vous enflammez pas : Naviguer dans les acrobaties du suivi du temps au sein de l'entreprise. Pour l'instant, concentrons-nous sur les résultats finaux. Le suivi du temps peut profiter à votre organisation de trois façons :
- Promouvoir la responsabilisation : Les employés créent leur propre preuve du temps que prennent certaines tâches, ce qui leur permet d'améliorer leurs performances. Avoir des travailleurs plus efficaces signifie une plus grande compétitivité et une mise sur le marché plus rapide.
- Fournir un aperçu au-delà des projets : Mesurez comment des éléments tels que l'environnement affectent la productivité et, en retour, déterminez les améliorations possibles au sein de l'organisation.
- Assurer la conformité : Respectez les mandats qui exigent la tenue de registres précis, à jour et vérifiables en suivant le temps passé sur les tâches du projet.
Sans oublier que le PMO sera mieux à même de rectifier le tir lorsque les estimations et les chiffres réels ne concordent pas, ce qui lui permettra de s'assurer que les projets respectent le calendrier et le budget. Cela profitera non seulement au PMO, mais aussi à tous les niveaux de votre organisation. Votre PMO ne devrait pas avoir à continuer à voler à l'aveuglette en travaillant sans un système de gestion de portefeuille de projets (PPM) alors que leur manque de visibilité est l'un des problèmes les plus simples à résoudre. En fin de compte, vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer, ce qui fait du suivi du temps non seulement un atout, mais une nécessité. Pour en savoir plus, consultez le livre blanc : Don't Go Up in Flames : Naviguez dans les acrobaties du suivi du temps au sein de l'entreprise. J'aimerais avoir de vos nouvelles. Avez-vous mis en place le suivi du temps au sein de votre équipe ? Si oui, partagez certains des avantages réalisés en laissant un commentaire ci-dessous.
