Lorsque les grandes organisations mettent en œuvre des méthodologies de gestion de projet plus récentes et plus efficaces, elles ont souvent du mal à garantir que les projets et les processus sont gérés de manière cohérente dans toute l'entreprise. En raison de besoins commerciaux variables ou de préférences individuelles, les équipes d'un département peuvent souhaiter gérer leurs projets différemment des équipes des autres départements. Bien qu'un certain degré de flexibilité à cet égard puisse être bénéfique, les organisations doivent toujours maintenir un haut niveau d'intégration dans leurs pratiques de gestion de projet afin d'orienter leurs activités vers la réalisation réussie de leurs objectifs stratégiques à long terme.
La gestion de projet intégrée - dans laquelle toutes les unités commerciales d'une organisation utilisent une approche cohérente de la gestion de projet et partagent des informations sur les besoins et les objectifs du projet - est essentielle pour maintenir ou améliorer l'efficacité des équipes et des projets au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Projet vs. processus
Un facteur très important, mais souvent négligé, que les organisations devraient prendre en compte lorsqu'elles évaluent l'intégration de leur gestion de projet est la distinction entre les projets et les processus. Si les projets et les processus sont tous deux des activités qui impliquent généralement l'exécution de plusieurs étapes ou tâches afin de répondre à un besoin commercial, il existe des différences significatives entre les deux que les entreprises doivent reconnaître afin d'aligner correctement leurs efforts. La principale distinction entre les projets et les processus est qu'un projet a une fin clairement définie, tandis qu'un processus est une activité continue qui se poursuit aussi longtemps que l'organisation le juge nécessaire.
Lorsque tout le monde au sein d'une organisation comprend la différence entre un projet et un processus, il devient beaucoup plus facile de comprendre si une tâche spécifique fait partie d'un processus en cours, ou doit être considérée comme liée à un projet. Par exemple, les entreprises de logiciels utilisent souvent des directives très spécifiques pour déterminer quand la mise en œuvre d'un client (un projet) est terminée et quand le soutien continu du produit (un processus) doit commencer. Ces directives permettent de s'assurer que tous les membres des équipes de mise en œuvre et d'assistance savent quand ils doivent répondre au client, afin qu'aucune demande ou requête ne reste accidentellement sans réponse.
Gestion de portefeuilles
Plutôt que de permettre aux projets individuels d'exister en silos, les grandes entreprises doivent adopter une approche stratégique de la gestion du portefeuille de projets , en regroupant des projets connexes et en les guidant comme un tout vers des objectifs plus vastes et à long terme. Alors que la gestion de portefeuille représentait autrefois un sérieux défi au niveau de l'entreprise, une nouvelle génération de solutions de gestion de projet et de portefeuille fournit désormais aux gestionnaires de portefeuille les outils dont ils ont besoin pour conserver une vue claire des délais et des demandes de ressources pour des dizaines, voire des centaines, de projets en même temps.
Reporting
Bien entendu, pour que la gestion de l'intégration des projets d'une organisation soit efficace à long terme, les chefs de projet et les équipes doivent partager les informations avec les parties prenantes de toute l'entreprise. Les outils sophistiqués de gestion de projet au niveau de l'entreprise , comme ceux fournis par Planview AdaptiveWork, donnent aux managers et aux dirigeants la puissance dont ils ont besoin pour visualiser les données pertinentes à tout moment et s'assurer que l'intégration du projet de l'organisation reste intacte année après année.
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