En raison de la pression du travail ou de l'inexpérience, de nombreux chefs de projet concentrent tous leurs efforts sur le court terme, ne voyant pas le bois des arbres et se contentant d'aller d'une petite crise à l'autre. C'est peut-être bien, tant que cela permet de faire le travail au final, direz-vous, mais est-ce bien le cas ? Comment pourrait-on savoir ce qu'est le succès s'il n'y a pas d'objectifs à plus long terme ? Si vous ne savez pas où vous essayez d'atteindre, comment saurez-vous que vous y êtes arrivé ?
Pour cette raison, disposer d'une feuille de route à long terme est un outil essentiel qui devrait figurer dans la boîte à outils de toute organisation et de tout gestionnaire de projet. Si vous vous demandez à quoi ressemble une feuille de route à long terme, voici un bref aperçu de ce qu'elle contient :
- Vision (Où l'organisation ou le projet veut être)
- Objectifs (Une ventilation des besoins auxquels cet endroit ressemblera)
- Perspectives (Comment le succès se présentera-t-il du point de vue de différents secteurs)
- Stratégies (Les méthodologies qui seront utilisées)
- Actions (Tâches individuelles qui doivent être accomplies)
- Jalons (Comment vous reconnaîtrez que vous êtes sur la bonne voie)
- Risques (Les obstacles qui pourraient se dresser sur votre chemin)
Les avantages d'avoir une feuille de route
Alors, que signifient réellement toutes ces tâches et comment vous aideront-elles à vous rendre là où vous voulez être ? En prenant la feuille de route dès le début, vous pouvez facilement comprendre les avantages qu'elle offre :
- Une déclaration de vision doit résumer en une ou deux phrases ce que vous souhaitez réellement réaliser. Si vous ne pouvez pas le faire, vous devriez probablement passer du temps à vous faire une idée claire de ce que vous voulez réellement.
- The les objectifs individuels dont vous avez besoin pour réaliser votre vision sont les principaux objectifs que vous voulez atteindre. Cela ajoutera de la couleur et des détails à l'image que vous avez du succès que vous recherchez.
- Chaque département et secteur d'une organisation aura une vision différente de ce qu'est le succès. En tenant compte de ces éléments dans votre feuille de route à long terme, vous aurez une image plus globale de la façon dont les choses se présentent sous différents angles.
- Il existe des dizaines de pratiques, de formules et de façons de faire en matière de gestion de projet. En concentrant votre attention sur ce qui sera utilisé et où, physiquement, vous gagnez du temps et mentalement, vous réduisez le stress de devoir peser les choses pour chaque action.
- Les diverses tâches à accomplir pour atteindre vos objectifs et réaliser votre vision seront nombreuses et probablement banales, mais le fait de les exposer devant vous les rendra visibles et les fera paraître réalisables.
- Il y a certains points dans chaque voyage où vous pouvez vous arrêter, faire le point et être satisfait que tout se déroule comme prévu. En définissant ces étapes à l'avance, il est plus facile de les viser et de les atteindre.
- Il n'y a pas de voyage sans danger à différents niveaux. Dans votre cas, il s'agira très probablement de risques sous forme de barrages routiers, de retards et d'objectifs manqués qui pourraient vous faire dérailler de la trajectoire de votre projet. Plus vous en aurez une bonne idée, plus vous réussirez à les négocier.
C'est aussi mieux pour les parties prenantes
En plus de réunir les différents aspects de la planification et de l'exécution d'un projet, le fait d'avoir un plan de projet aligné sur une feuille de route à long terme permet également d'obtenir l'avis et l'adhésion de différents départements, supérieurs et parties prenantes. Les opinions et l'expertise des autres aideront à affiner la feuille de route en un document cohérent et efficace qui pourra servir à la fois de pierre de touche pour inspirer l'action et de guide de référence au moment de la prise de décision.
En créant et en exécutant soigneusement votre feuille de route, vous pouvez vous assurer que toutes les décisions et actions prises vont dans le sens de l'objectif supérieur que vous souhaitez réellement atteindre. Elle peut servir de plan pour un seul projet ou de fil conducteur pour plusieurs projets à la fois, selon l'échelle de temps de la feuille de route, mais dans toutes les entreprises que vous entreprenez dans le monde professionnel, avoir une feuille de route et savoir où vous allez est le seul moyen de comprendre et d'atteindre votre destination.
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