Les équipes virtuelles sont devenues la nouvelle norme. Les personnes sont réparties dans le monde entier, mais elles doivent être capables de travailler ensemble et d'atteindre les objectifs de l'entreprise. Cependant, lorsqu'il s'agit de collaborer, vous constaterez qu'il y a beaucoup de discussions sur pour que le travail soit fait, mais que peu de choses sont accomplies. En effet, une gestion efficace du travail collaboratif ne doit pas être centrée sur la communication, mais plutôt sur le travail. Vos équipes sont peut-être capables de parler, mais sont-elles capables de marcher ?
Dans un récent article de l'Observer, Highly Productive Teams Communicate More but Actually Talk Less, Patrick Tickle, Chief Product Officer chez Planview, aborde cette question. Il déclare : "Les équipes d'aujourd'hui ont besoin d'un espace... un endroit qu'elles peuvent appeler le leur, où elles peuvent se réunir, voir leur travail, voir les progrès de l'équipe et partager le contenu dont elles ont besoin pour accomplir leur travail." Cet espace - un espace centré sur la productivité plutôt que sur la discussion - fait la différence entre le travail collaboratif et la simple collaboration.
Alors, comment les gestionnaires d'équipe peuvent-ils accomplir ce genre de collaboration de travail ? Patrick décrit quatre étapes, résumées ci-dessous, pour amener les équipes à communiquer à un tout autre niveau :
- Donnez aux équipes un espace qui leur est propre - c'est plus qu'un "bureau virtuel". Prévoyez un endroit où tous les travaux peuvent être rangés et facilement accessibles.
- Équipez-les de meilleurs outils, pas de plus - les feuilles de calcul et les e-mails deviennent rapidement désordonnés et compliqués. Vous voulez que tous les membres de l'équipe utilisent un outil unique et commun.
- Sortez du chemin - donnez à votre équipe l'espace nécessaire pour travailler. Ayez confiance qu'ils seront à la hauteur lorsqu'ils seront équipés des outils de collaboration de travail appropriés.
- Laissez-les voir par eux-mêmes - la visibilité est cruciale. Les équipes doivent être capables d'identifier les obstacles, ainsi que de planifier et de fixer correctement les objectifs et les délais.
Pour plus d'informations, lisez l'article complet de l'Observer, Highly Productive Teams Communicate More but Actually Talk Less, et apprenez à donner à votre équipe les outils dont elle a besoin pour organiser au mieux son travail et augmenter sa productivité. Après avoir consulté l'article, laissez un commentaire ci-dessous sur la façon dont vous utilisez la gestion collaborative du travail dans votre organisation.
