La gestion de votre charge de travail est pour la plupart des professionnels un aspect majeur de leur travail. Pour les leaders des organisations modernes, votre charge de travail consiste à donner aux autres les moyens de gérer. C'est un art en soi et cela peut être aussi inspirant que stimulant. Pour relever ce défi, les logiciels ont évolué pour répondre aux besoins de la main-d'œuvre et puiser au cœur du leadership.
Lorsque vous avez beaucoup de choses à faire, il peut être difficile de trouver un moyen de mener à bien votre journée. Cela est vrai pour tous les professionnels, mais si vous êtes un gestionnaire de personnel, un chef de projet ou un chef d'entreprise, c'est particulièrement important. Non seulement vous devez gérer votre propre charge de travail, mais vous devez également avoir une vue d'ensemble de la façon dont chaque membre de votre équipe gère ses propres tâches. Mais il existe des moyens de vous faciliter la tâche.
"Travaillez plus intelligemment, pas plus durement." C'est un adage séculaire, et beaucoup plus facile à dire qu'à faire.
Combinez cela avec l'autre vieil adage selon lequel "l'atout le plus important d'une organisation est son personnel", et vous avez un message clair selon lequel un chef de projet joue un rôle déterminant pour aider ses équipes à gérer leur charge de travail. Transformer votre personnel de manière à ce que chaque membre d'un projet ou d'une équipe sache clairement ce que font les autres et quelle est la charge de travail de chacun, voilà ce à quoi tout dirigeant devrait aspirer. Nous voulons tous que nos équipes soient aussi efficaces que possible et les optimiser pour obtenir les meilleurs résultats.
Mais cela peut être difficile. Les inefficacités peuvent se glisser à n'importe quel stade d'un projet, et beaucoup d'entre elles peuvent être attribuées à des personnes sous pression. Cela a un impact sur la motivation des personnes et la qualité de leur travail. C'est ce qu'a prouvé notre récente recherche Powering Productivity; l'étude montre que les employés sont le secteur de l'entreprise le plus susceptible de souffrir de l'inefficacité.
C'est là que la technologie moderne peut vous aider. Les solutions de gestion collaborative de la charge de travail offrent de nouvelles possibilités aux dirigeants, qu'il s'agisse de chefs de projet, de chefs d'équipe, de directeurs de département ou de PDG, pour alimenter leur leadership grâce à une meilleure connaissance de la situation de travail actuelle. Ce type de logiciel peut en fait brosser un tableau détaillé des engagements de l'équipe et pourrait même montrer des représentations graphiques de ces conversations informelles de couloir avec les membres de votre équipe sur ce sur quoi ils travaillent et s'ils se sentent ou non confiants dans leurs entreprises.
Comme il contribue également à fournir une structure permettant aux individus et aux équipes de se concentrer sur l'accomplissement du bon travail au bon moment, vous pouvez réellement dire qu'il s'agit d'une solution logicielle qui vous rapproche du cœur du leadership.
Nous pensons que vous devez évaluer ou apprécier votre charge de travail dans l'outil que vous utilisez réellement pour effectuer le travail. C'est pourquoi nous avons introduit Workload Management dans ProjectPlace Enterprise. Cliquez sur ici pour un essai gratuit et en savoir plus.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
