Dans la 6th Product Portfolio Management Benchmark Study, menée par Tech-Clarity et commandée par Planview, nous avons découvert ce que les meilleurs innovateurs de produits font tout au long du processus de développement de produits pour stimuler l'innovation. Dans cette série en deux parties, nous allons explorer les secrets en détail. Consultez première partie pour les secrets 1-2, et continuez à lire pour apprendre les secrets 3 - 5 !
Secret #3 : Remplacer les réactions instinctives par des décisions fondées sur les données
Les données sont un facteur important dans la gestion du portefeuille de produits . Trente-huit pour cent des personnes les plus performantes ont un accès immédiat à des données précises, contre 24% de toutes les autres personnes performantes. Des données précises et opportunes aident les équipes de projet à prendre des décisions intelligentes, empêchent un projet de stagner, alertent les équipes sur un projet qui risque d'échouer et réduisent les risques tout en augmentant la confiance dans les décisions prises.
Les données se présentent sous de nombreuses formes : études de marché et tendances, coûts du projet, allocation des ressources, profits et pertes ... tout ce qui influence le projet est une donnée. Pour beaucoup d'entreprises, ces données sont saisies et stockées dans des feuilles de calcul. Si l'on considère toutes les données nécessaires à un projet, sont-elles toutes stockées sur une seule feuille de calcul ? Si non, combien ? Combien de personnes peuvent apporter des modifications à ces feuilles de calcul ? Pouvez-vous vraiment faire confiance à ces données ?
L'accès à des données précises et opportunes joue un rôle si crucial dans la gestion du portefeuille de produits et les plus performants le savent. Le troisième secret peut sembler être une évidence, mais il fait toute la différence pour le calendrier d'un projet lorsque les décisions peuvent être prises en quelques jours parce que les données fiables proviennent d'une seule source de vérité, plutôt que des semaines lorsque les données doivent être collectées à partir de plusieurs feuilles de calcul.
Secret #4 : Les résultats de performance viennent de la répétitivité
Travailler dans le cadre d'un processus bien défini et structuré rend le développement de produits plus simple, atténue le doute dans la prise de décision et fournit les outils nécessaires pour réussir. Un domaine qui semble poser problème à la plupart des organisations est de savoir si elles doivent tuer un produit ou un projet au cours du processus de développement. D'après les commentaires recueillis dans le cadre de l'étude, il est clair qu'il n'existe pas toujours de définition ou de processus structuré sur ce qui signifie un projet défaillant.
Sélectionnez les 3 principales raisons pour lesquelles votre entreprise ne tue pas plus de produits ou de projets au cours du processus de commercialisation.
Il n'y a jamais de problème à avoir suffisamment d'idées, mais la hiérarchisation de ces idées est toujours un défi. La planification continue des ressources est l'endroit où les processus et les données se rejoignent pour réellement orienter les décisions relatives aux projets. Savoir que la planification des ressources et la mise à mort des projets doivent être un processus et reposer sur des données, et non sur des émotions, est le quatrième secret des personnes les plus performantes. Ils comprennent qu'il est important de s'assurer que vous n'affamez pas tous les projets, mais que vous investissez dans ceux qui fonctionnent bien et qui auront le meilleur retour sur investissement pour l'organisation.
Secret #5 : Mettez de l'ordre dans votre maison
Le dernier secret que nous avons découvert est que les plus performants utilisent une solution de gestion de portefeuille de produits pour :
- Améliorer la visibilité grâce à l'accès à une source unique de vérité sur le portefeuille de produits
- Améliorer l'utilisation des ressources, ce qui permet d'accroître la capacité du projet
- Éliminez la dépendance à l'égard des feuilles de calcul et des applications maison.
- Améliorer et accélérer la prise de décision grâce aux analyses et aux rapports calibrés en temps réel
- Réduire les coûts grâce à l'efficacité des processus
Une solution de gestion du portefeuille de produits combine des applications qui sont habituellement réparties entre plusieurs interfaces en une seule source de vérité, et les avantages se font sentir immédiatement car de petits ajustements peuvent avoir de GRANDS impacts sur le processus de développement des produits !
Pour connaître ces secrets plus en détail, inscrivez-vous au webinaire à la demande pour écouter Carrie Nauyalis de Planview et Jim Brown de Tech-Clarity discuter du "The Surprising Secrets to Delivering Smarter, More Connected Products : Findings from the 6th Product Portfolio Management Benchmark Study" dès aujourd'hui !
N'oubliez pas de consulter les Secrets 1 et 2 que les plus performants appliquent tout au long du processus de développement de produits pour stimuler l'innovation !