En affaires, comme en science, nous sommes liés par des principes de base qui sont immuables. Parmi eux, il y a la notion que rien n'est gratuit. En physique, elle est connue sous le nom de ; la loi de la conservation de l'énergie; dans le monde des affaires, elle est connue par l'adage : le temps, c'est de l'argent. La gestion active de votre portefeuille d'applications est une discipline vitale pour votre entreprise.
Les grandes entreprises disposent généralement d'un portefeuille d'applications nouvelles, existantes et héritées, et le coût de leur gestion individuelle est souvent important. La formation, l'assistance, les mises à niveau et l'infrastructure ne sont pas gratuites et peuvent créer des frais généraux importants, sans parler des achats de logiciels similaires destinés à remplacer des logiciels obsolètes.
Votre portefeuille d'applications : L'élément vital de votre entreprise
Votre plan d'affaires est directement lié à votre portefeuille de projets, qui est piloté et soutenu par votre portefeuille d'applications. Il n'est pas surprenant que les grandes entreprises aient tendance à accumuler des applications au fil du temps et souvent en grand nombre.
Sans contrôle, ce gonflement peut devenir, au mieux, encombrant et, au pire, un handicap.
La nature cloisonnée des départements, associée au passage du temps, peut entraîner des redondances entre les départements. Différents départements peuvent avoir des activités similaires mais utiliser différentes applications pour faciliter ces activités. En outre, au sein des départements, certaines équipes et personnes pourraient résister à la transition vers de nouvelles applications plus modernes au fur et à mesure de leur intégration.
Cette réalité est aggravée par les fusions et acquisitions (M&A) ; aucune institution ne disposera d'un ensemble exact d'applications. Ce qui se passe généralement, cependant, c'est que les organisations fusionnées auront un chevauchement important dans les fonctions que ces applications permettent. Elle a également tendance à rendre les choses plus compliquées que nécessaire.
Exemple de fusion et d'acquisition d'APM :
L'entreprise :
Une multinationale brassicole a découvert de première main les complexités associées à M&A lorsqu'elle a acquis une autre société brassicole.
Le défi :
Avec les nouvelles complexités de l'acquisition, l'entreprise commune devait comprendre les applications dont elle disposait dans les deux entités, la meilleure façon de réduire les coûts et les domaines dans lesquels elle pouvait unifier ou améliorer les processus et l'efficacité.
La solution :
Portefeuilles Planview - Gestion des capacités et des technologies. L'équipe EA montre aux chefs d'entreprise la santé du portefeuille et expose les applications obsolètes, leur permettant ainsi de comprendre les risques encourus si les applications n'étaient pas mises à niveau. Avec un portefeuille d'applications combiné, l'organisation unifiée peut visualiser les technologies obsolètes selon les recommandations des fabricants ainsi que celles qui arriveront en fin de vie et nécessiteront un protocole d'extinction dans les 18 prochains mois, ce qui aidera l'équipe à mieux hiérarchiser et planifier les dépenses technologiques futures et l'impact anticipé sur les projets.
Les avantages :
- Une fois que la société brassicole a commencé à suivre dynamiquement les applications internes dans toute l'entreprise, la direction a identifié et éliminé environ 5,000 technologies superflues. Cette opération a permis d'économiser des jours de travail manuel, de réduire les risques et de réaliser d'importantes économies. Investir dans la technologie et les meilleures pratiques de gestion des applications et du portefeuille, la société brassicole :
- Création d'une source d'enregistrement unique pour visualiser des milliers d'applications dans toutes les entités, permettant une meilleure compréhension du contenu du portefeuille d'applications ;
- Fourni un processus amélioré d'évaluation et de retrait des applications qui a permis de réduire les risques, de diminuer les coûts et d'améliorer la planification et l'établissement des priorités ; et
- Produire une solution avancée conforme à des normes techniques définies qui font l'objet d'un suivi et d'une mesure.
L'investissement dans une vue centralisée continuera à fournir des avantages futurs. Au fur et à mesure que de nouvelles technologies seront mises en ligne et que des événements M&A se produiront, l'entreprise brassicole sera en mesure d'appliquer cette technologie de gestion pour étrangler et développer son portefeuille d'applications d'une manière qui soutienne sa stratégie commerciale.
Pour en savoir plus sur ce sujet, lisez : Top 10 Meilleures pratiques de gestion du portefeuille d'applications pour apprendre comment mettre de l'ordre dans votre portefeuille.
