L'histoire est pleine d'histoires qui montrent comment de petites choses, si elles ne sont pas entretenues, peuvent finir par faire tomber de très grandes choses dans un tas de poussière. Comme les empires. Comme les civilisations. Et oui, comme les projets, aussi. Et tandis que nous laisserons une discussion sur les empires et les civilisations pour un autre jour, nous pouvons certainement passer quelques minutes ici à examiner l'une des menaces les plus faussement petites du monde de la gestion de projet : rapport d'avancement.
Quelle est l'importance des rapports de progrès ?
Demandez à n'importe quel chef de projet à quel point le rapport d'avancement est important pour la réussite (et la santé mentale) d'un projet, et la réponse que vous recevrez prendra la forme d'une expression faciale qui se traduit par : Quelle importance a l'oxygène pour la respiration ?
C'est parce que, bien qu'il y ait de nombreuses parties et pièces importantes d'un projet, le rapport d'avancement est au centre. Sans rapports d'avancement fiables et actualisés sur , savoir si un projet est au point A ou au point Z est au mieux une supposition éclairée, et au pire un coup de poignard désespéré dans le noir. Rien de tout cela n'est possible lorsque l'argent, le temps et les emplois sont en jeu (sans parler des balles de stress innocentes et sans défense).
Alors oui, nous savons tous que le rapport d'activité est important. Alors, pourquoi - exactement - tant de solutions de logiciels de gestion de projets rendent-elles si IMPOSSIBLE de rendre compte des progrès réalisés ?
Tout est dans le logiciel
De nombreuses solutions de gestion de projet exigent des membres de l'équipe de projet qu'ils se connectent à un logiciel encombrant, qu'ils naviguent dans un dédale de mises à jour et de rappels et qu'ils fassent état de leurs progrès via une interface gonflée et prétentieuse.
Et pour les chefs de projet, cela signifie que les membres de l'équipe de projet qui n'aiment pas les choses fastidieuses ne signalent pas leurs progrès de manière fiable et efficace. Au lieu de cela, ils le signalent après avoir été harcelés, suppliés et/ou menacés. Aussi compliquée et risquée que soit déjà la gestion de projet, il semble tout simplement bizarre que certains logiciels de gestion de projet fassent du rapport d'avancement une partie du problème.
Heureusement, toutes les solutions de gestion de projet ne sont pas créées égales ! C'est pourquoi les quelques solutions qui comprennent vraiment ce que les chefs de projet doivent gérer au quotidien proposent des rapports d'avancement par e-mail, applications mobiles ou autres moyens "hors application".
Grâce à ces méthodes progressives et intuitives, les membres de l'équipe de projet peuvent examiner les progrès attendus et mettre à jour les progrès réels sans avoir à se connecter à quoi que ce soit. Il leur suffit de taper quelques touches, de cliquer sur le bouton "soumettre", et c'est tout. Les progrès sont mis à jour. Les chefs de projet savent ce qui se passe. Plus de supplications, de plaidoyers, de menaces ou de suppositions. C'est le bonheur.
D'accord, la félicité est peut-être une exagération. Mais tout ce qui facilite l'établissement de rapports sur les progrès de doit être célébré.
Car s'il n'y a pas (encore) de civilisation ou d'empire terrassé par les fastidieux rapports d'avancement , il existe un nombre incalculable de projets - et, malheureusement, de chefs de projet - qui l'ont fait.
