Le travail d'équipe et la gestion de projet ont changé à jamais. L'époque où toute l'équipe était basée dans le même bureau, travaillant de neuf à cinq, cinq jours par semaine, est révolue. L'équipe d'aujourd'hui est souvent composée d'un mélange d'employés à distance, de freelances, d'entrepreneurs et de chefs de projet, travaillant depuis différents lieux, voire différents fuseaux horaires.
Souvent, les clients et partenaires de ces équipes ne se trouvent pas non plus dans le même pays, car l'économie numérique continue de faire tomber les frontières géographiques.
Utilisez la diversité à votre avantage
Cette évolution a permis aux entreprises de tirer parti des diverses forces créatives des membres de l'équipe et de créer des équipes où les meilleures pratiques sont partagées entre les bureaux et les cultures.
La gestion de projet a également été impactée par cette évolution. De plus en plus de membres d'équipe travaillent dans une structure matricielle, contribuant à plus d'un projet à la fois, souvent avec des membres d'équipe différents, dans des lieux, des organisations et des délais différents.
Adoptez une nouvelle façon de faire
Pour continuer à gérer efficacement les projets et à respecter les délais dans ce nouvel ordre mondial, les chefs de projet doivent adopter une nouvelle façon de travailler, avec la gestion des tâches, du temps ou des autres ressources de chaque membre de l'équipe en ligne de mire. C'est pourquoi la gestion des personnes et des ressources commence maintenant à entrer dans les attributions des chefs de projet .
En élargissant leur vision des projets individuels à tous les facteurs extérieurs qui ont un impact sur la capacité de leur équipe à faire avancer les choses et, en fin de compte, sur le succès de leurs propres projets, les chefs de projet sont en mesure de reprendre le contrôle. Fini les devinettes. Ils sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées en fonction de la capacité globale des individus et d'élaborer des calendriers plus clairs et plus réalistes, ce qui permet d'éviter les retards et de garantir que les produits livrables sont conformes aux attentes des principales parties prenantes.
Gardez une trace de la façon dont les gens travaillent
De plus en plus de chefs de projet utilisent des outils de collaboration basés sur le cloud tels que ProjectPlace pour garder le contrôle. ProjectPlace aide les chefs de projet à améliorer leur visibilité sur les tâches individuelles de différents projets, permet aux membres d'une équipe travaillant sur plusieurs projets de s'auto-organiser et permet aux entreprises ayant une structure matricielle d'atteindre leurs objectifs plus efficacement.
Comme la façon dont les gens travaillent continue d'évoluer, la façon dont les projets sont gérés ne peut pas être laissée de côté.
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