Grâce au logiciel de gestion de portefeuille de projets basé sur le cloud, les bureaux de gestion de projets peuvent obtenir une visibilité à la fois sur les initiatives stratégiques et sur les opérations de maintien, ce qui permet une visibilité claire des opérations, une hiérarchisation efficace des priorités et une meilleure prise de décision pour l'ensemble du portefeuille.
Un bureau de gestion de projet (PMO) n'atteint pas toujours son plein potentiel. Les chefs de projet se retrouvent souvent à court de ressources, de temps et d'argent, ce qui peut conduire à la livraison de projets en retard ou incomplets. Sans visibilité sur les objectifs de l'entreprise, le PMO est incapable d'aligner les priorités des projets sur les exigences stratégiques à long terme de l'entreprise. Nous avons vu des PMO ne pas tenir leur promesse initiale de définir et de normaliser les processus et les pratiques, ce qui rend difficile l'exploitation des connaissances institutionnelles ou la réduction des effets des défis opérationnels complexes.
Les BGP qui réussissent sont capables de surmonter une foule de défis, notamment :
- Aperçu des opérations en cours
- Capacité à soutenir les méthodologies de meilleures pratiques
- Silos d'informations départementaux
- Mauvais alignement sur la stratégie et les priorités de l'entreprise
- Classer les exigences par ordre de priorité
- Visibilité sur les mesures financières
- Des communications efficaces
Pour aider le PMO à mener à bien les initiatives stratégiques, les entreprises se rendent compte qu'en plus de gérer les projets et les méthodologies, le PMO doit également consacrer autant de temps à la gestion des ressources partagées entre plusieurs projets qu'au maintien des opérations.
Afin de clarifier la demande sur les ressources disponibles et de définir et permettre la priorisation, le PMO doit être en mesure de voir l'impact des opérations de maintien, ainsi que les projets stratégiques, les demandes totales sur les ressources, les délais, les budgets et le chemin critique jusqu'à l'achèvement.
