Garder la trace des initiatives de travail qui couvrent plusieurs équipes est un défi dans le meilleur des cas. Comment vous assurez-vous que chaque équipe a une compréhension claire de ce qui doit être livré et dans quel délai ? Quel est le processus de gestion des transferts et du travail interdépendant entre les équipes ? Comment savoir si votre calendrier est en danger avant de manquer de temps pour corriger le tir ? Trop souvent, nous retardons nos propres projets de travail distribué en raison d'une mauvaise communication, de malentendus et d'oublis.
En voyant comment tous les éléments de travail connexes sont reliés, il est plus facile de suivre et de gérer le travail distribué. Évaluer rapidement l'état d'une initiative où les éléments de travail sont répartis entre plusieurs équipes - qui sont réparties sur différents lieux, fuseaux horaires et langues - est essentiel pour que les équipes livrent de la valeur plus rapidement.
Maintenant disponible : Capacités de distribution du travail en équipes multiples
Planview AgilePlace prend désormais en charge votre besoin de décomposer, de distribuer et de suivre le travail au sein de plusieurs équipes, en vous offrant la visibilité globale nécessaire pour surveiller la progression, faire apparaître les problèmes et livrer le travail dans les délais et le budget impartis.
Grâce à notre fonctionnalité Connexions, vous pouvez désormais établir une relation entre un élément de travail sur un tableau et des éléments de travail qui couvrent plusieurs autres tableaux.
La carte parent fournit l'état général de toutes les cartes enfant, montrant d'un coup d'œil l'état d'avancement du travail et donnant un aperçu rapide des obstacles à l'avancement ou des problèmes de planification.
Miroir de votre structure de répartition du travail dans Planview AgilePlace
Les capacités de distribution de travail multi-équipes offrent la flexibilité nécessaire aux entreprises pour refléter leurs flux de travail complexes existants, qui, dans de nombreux cas, impliquent plusieurs équipes travaillant ensemble pour réaliser le travail.
Voici deux scénarios courants :
- Suivi des éléments de travail interdépendants au sein de plusieurs équipes : Décomposez les éléments de travail distribués répartis entre plusieurs équipes et conseils, en les gardant connectés afin que chacun ait une compréhension commune du travail.
- Organisez le travail de manière hiérarchique : Créez autant de couches hiérarchiques que nécessaire pour cascader les informations d'une initiative de haut niveau vers les éléments de travail au niveau de l'équipe, en fournissant le bon niveau d'information aux bonnes personnes.
Exemple de cas d'utilisation : Mise en œuvre d'un système hospitalier
Un fournisseur de système hospitalier a une initiative clé pour mettre en ligne un nouvel hôpital et crée une carte sur son tableau d'initiatives stratégiques pour le refléter.
Comme il s'agit d'une initiative cruciale qui implique de nombreux départements, le travail est divisé en plusieurs projets répartis sur plusieurs tableaux d'équipe. Dans ce cas, les projets comprennent la préparation de la nouvelle infrastructure pour soutenir le nouvel hôpital, s'assurer que les transferts de données sont sécurisés et permettre l'accès au système que les membres du personnel utilisent pour saisir/récupérer les informations sur les patients, etc.
Chaque projet implique plusieurs équipes. Le travail est donc réparti entre les équipes et leurs conseils respectifs afin de garantir une utilisation efficace des ressources.
Au niveau de l'équipe, les membres peuvent voir comment leur travail s'inscrit dans l'ensemble en visualisant les connexions de chaque carte enfant. Au niveau stratégique, la direction peut se tenir au courant de l'avancement des initiatives grâce aux statistiques récapitulatives de la carte mère.
Key Benefits
- Tenez tout le monde informé de l'avancement des travaux sans avoir à attendre la prochaine réunion d'étape. La visibilité ascendante et descendante garantit que les responsables, les parties prenantes et les membres de l'équipe ont accès aux dernières informations pour faire avancer le travail.
- Lorsque le travail s'étend sur plusieurs équipes et niveaux de l'organisation, la complexité devient un défi. La distribution de travail multi-équipes vous permet de visualiser des flux de travail complexes au sein de plusieurs équipes ou d'équipes distribuées, en fournissant une vue partagée autour de laquelle tout le monde peut s'aligner.
- Flexibilité pour refléter votre structure de répartition du travail. Multi-Team Work Distribution vous aide à faire évoluer Lean à travers votre organisation en prenant en charge les flux de travail complexes de l'entreprise.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
