Pour gérer efficacement une équipe, il faut disposer des bonnes personnes et des bons outils. Une règle facile qui est difficile à suivre. Cette fois, c'est Maria Nordborg, responsable des relations avec la clientèle de Projectplace, qui est sous les projecteurs.
Nous abordons dans ce billet les défis auxquels sont confrontés les chefs de projet lorsqu'il s'agit de garder le contrôle sur la planification et les livrables du projet, tout en permettant aux équipes de s'auto-organiser à l'ère de l'agilité et du travail en tout lieu.
Selon vous, comment le rôle du chef de projet a-t-il évolué récemment ?
Le rôle du GP est façonné par le travail flexible, les équipes de projet mondiales et l'informatique en nuage. Les méthodes Lean et Agile sont des tendances fortes. Ces tendances soulignent vraiment l'importance d'une communication et d'une collaboration instantanées et sans faille. En parallèle, nous constatons un besoin croissant de transparence et de responsabilité dans les projets. Les PM, ainsi que leurs équipes et la direction générale, veulent savoir qui fait quoi et quand - et c'est le travail du PM de fournir ce nouveau niveau de transparence. Les équipes sont plus performantes lorsqu'elles peuvent voir ce que fait chaque membre, et lorsqu'elles obtiennent le crédit qui leur est dû.
Quelle est la plus grande limite à laquelle les GP sont confrontés lorsqu'il s'agit de travailler efficacement en équipe ?
Le manque de communication et l'absence de rôles définis, en particulier pour les GP, peuvent faire ou défaire un projet.
Les équipes doivent pouvoir partager et échanger des idées facilement, n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Il est crucial que la bonne information parvienne à la bonne personne pour éviter les mésaventures de communication, et que sous la direction du GP, tout le monde soit en mesure de respecter les délais et les livrables du projet.
Il est tout aussi crucial que le GP soit capable d'adopter une vue d'ensemble et de se concentrer sur la planification et la réalisation des objectifs, tout comme l'équipe s'appuie sur la feuille de route et se concentre sur le travail quotidien. C'est là que la technologie collaborative fait vraiment la différence.
À votre avis, que doivent rechercher les GP dans une solution de gestion de projet pour les aider à faire leur travail efficacement dans cet environnement de plus en plus complexe ?
Les solutions que les GP utilisent doivent être alignées sur les méthodes et les processus de l'organisation, mais n'oubliez pas que les outils que nous utilisons façonnent également notre comportement. En d'autres termes, les logiciels vraiment excellents nous rendent plus efficaces et nous permettent de faire de nouvelles choses.
Aujourd'hui, les chefs de projet ont besoin d'une solution basée sur le cloud computing pour leur permettre, ainsi qu'à leurs équipes et à la direction, de communiquer et de collaborer de manière transparente, quel que soit le fuseau horaire, et de partager et réviser les documents en toute simplicité. Ils ont besoin d'une vue complète de l'état général du projet, ainsi que des actions individuelles, de sorte que si une activité prend du retard, ils peuvent y remédier immédiatement. Les GP doivent choisir un outil qui permet aux membres de l'équipe de communiquer instantanément entre eux afin de créer un sentiment d'appartenance à l'équipe et de renforcer la responsabilité. Plus important encore, la solution doit être facile et intuitive à utiliser, ce qui permettra aux équipes de s'auto-organiser et au GP de se concentrer sur la supervision du projet.
Pourquoi les GP devraient-ils se soucier de savoir si leur outil est basé sur le cloud ou non ?
Dans la plupart des cas, le nuage est synonyme de continuité et élimine la nécessité pour le GP ou les membres de l'équipe de se connecter à un intranet ou d'apprendre à utiliser des logiciels spécialisés souvent complexes et coûteux. Il permet à chacun d'accéder et de partager des informations de n'importe quel endroit et à tout moment. Cela signifie également que vous pouvez inviter n'importe qui, de l'intérieur ou de l'extérieur de l'organisation, à prendre part au projet et à collaborer, ce qui est crucial lorsqu'il s'agit de permettre une collaboration fluide avec des entreprises partenaires et des clients. La collaboration basée sur le cloud permet de faire tomber les anciennes barrières du travail d'équipe et d'atteindre des objectifs ensemble.
