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Comment les visuels simplifient les projets complexes

Publié le Par Planview Blog
Comment les visuels simplifient les projets complexes

Le monde complexe et numérique des affaires nous donne souvent l'impression d'être bombardés d'informations. En visualisant votre charge de travail, vous ferez un grand pas de la complexité à la simplicité.

Whether you like it or not, thousands of messages demand our attention each day. In fact, the average person has between 50,000–70,000 complexité-simplicité-chaos-gestion de projetthoughts per day. At 35–48 thoughts per minute per person, is it any wonder most people experience information overload at work?

Cette surcharge d'informations se traduit, de manière alarmante, par de la confusion, des délais non respectés, une utilisation inefficace des ressources et l'échec des projets. Nous avons décrit cela plus en détail dans le rapport sur la théorie du chaos .

Mais notre cerveau a également une capacité remarquable à traiter les informations, notamment visuelles. En fait, ils peuvent les traiter 60,000 fois plus vite que le texte et peuvent traiter une image en seulement 13 millisecondes. Et s'il existait un moyen d'utiliser cela à votre avantage et de visualiser le travail d'équipe, de stimuler la simplicité des projets et de faire avancer les choses ?

placeits_ipad_600La solution est Kanban. Ce système japonais, qui signifie "mur de cartes", comporte un tableau sur lequel des cartes peuvent être placées dans différentes colonnes pour représenter les flux de travail des projets. Au fur et à mesure que les tâches progressent, les cartes se déplacent dans les colonnes jusqu'à ce qu'elles soient complètes.

La physiologie de groupe et les sciences du comportement ont constaté que la visualisation des informations de cette manière peut neutraliser la surcharge cognitive, réduire l'incertitude et promouvoir des actions de suivi raisonnables et appropriées.

Même ainsi, les tableaux Kanban traditionnels ne fonctionneraient pas comme une plaque tournante centrale avec les équipes géographiquement dispersées et mobiles du lieu de travail d'aujourd'hui. De nombreux chefs de projet utilisent des tableaux Kanban numériques en ligne, permettant aux équipes de visualiser facilement le travail et d'absorber rapidement de grandes quantités d'informations. Tout en un seul endroit, sur n'importe quel appareil et de n'importe où dans le monde.

Kanban aide littéralement les utilisateurs à avoir une vue d'ensemble de leurs projets. Cela signifie le transfert de connaissances, la résolution conjointe de problèmes et la capacité à coordonner les engagements individuels.

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