Pour qu'une équipe fonctionne correctement, il faut bien sûr que ses membres soient capables d'entretenir des relations professionnelles et collaboratives, même en période de stress ou d'incertitude. Cela signifie que de solides relations de travail entre les employés sont une condition préalable à la constitution d'une équipe efficace et à la réussite du projet.
En plus des méthodes traditionnelles pour renforcer les relations sur le lieu de travail, comme les événements d'entreprise, les retraites et les initiatives de communication, les organisations peuvent également utiliser leurs outils de gestion de projet pour établir des relations plus fortes et plus productives entre les employés à tous les niveaux.
Communication and Collaboration
Comme pour de nombreux aspects du travail et de la vie, la communication est d'une importance capitale pour établir des relations solides entre les employés. Une communication claire et cohérente aide les équipes à éviter les sources courantes de conflits sur le lieu de travail, comme les missions manquées ou les malentendus sur qui fait quoi.
Tenir les cadres informés et veiller à ce que les projets soient alignés sur les stratégies commerciales sont également des éléments essentiels à une bonne communication et au succès de l'équipe.
Une bonne solution de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork comprend plusieurs outils de communication et de collaboration qui permettent aux membres de l'équipe de partager les détails importants du projet et de travailler ensemble efficacement, même s'ils se trouvent dans des bureaux différents. Ces fonctions de collaboration permettent aux employés de rester en contact tout au long de la journée, sans qu'il soit nécessaire de tenir des réunions perturbatrices ou d'envoyer des cascades incessantes d'e-mails. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser la solution de collaboration de Planview AdaptiveWork pour une mise en réseau interne plus efficace, leur permettant d'en savoir plus sur les forces et les intérêts de chacun.
Charges de travail équilibrées
Peu de grandes organisations utilisent un modèle d'entreprise dans lequel chaque employé est affecté à un seul projet à la fois. Dans la plupart des cas, les employés sont responsables de plusieurs tâches à la fois, ce qui les oblige souvent à travailler avec un chef de projet différent pour chacune d'entre elles. Dans ce type d'environnement, il peut être facile pour les managers et les dirigeants de perdre de vue la charge de travail des employés. Trop souvent, le résultat est que certains employés sont surchargés de travail et stressés, tandis que d'autres sont sous-utilisés et agités. Le robuste logiciel de gestion de projet de Clarizen peut aider même les organisations les plus grandes et les plus complexes à maintenir l'équilibre de la charge de travail de leurs employés, à garder leurs projets sur la bonne voie - et à utiliser toute la capacité du "banc" de leurs équipes, .
De meilleurs résultats
Rien ne renforce le moral des employés comme une histoire de succès. Les entreprises qui utilisent Planview AdaptiveWork pour gérer leurs projets et portefeuilles constatent généralement une amélioration significative du respect du budget, des délais et de la qualité globale des projets. Ces améliorations dans les résultats des projets peuvent également contribuer à créer des relations plus fortes sur le lieu de travail dans l'ensemble de l'organisation - les employés qui travaillent ensemble sur des projets réussis sont beaucoup plus susceptibles de rester en contact étroit et de se demander de l'aide à l'avenir, créant ainsi un environnement organisationnel basé sur la confiance, le respect et la collaboration.
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