Un flux de travail marketing est un ensemble d'étapes et de processus reproductibles qui sont liés à une seule tâche marketing. Ces flux de travail normalisés sont ensuite faciles à utiliser comme repères de productivité, et plus faciles à déployer dans toutes les équipes une fois qu'ils ont été finalisés, ce qui signifie que l'innovation ou l'amélioration d'une équipe entraînera des avantages pour toutes les autres équipes.
Si vous vous penchez sur la gestion du flux de travail marketing de votre propre équipe et que vous pensez que vos flux de travail actuels pourraient être améliorés, voici quelques conseils pour accroître leur efficacité :
Simplifiez et standardisez vos briefs créatifs.
Il y a une myriade d'informations qui peuvent être incluses dans le briefing créatif pour une campagne ou une tâche, depuis la bonne police à utiliser jusqu'à ce que le client aime prendre son petit-déjeuner. Bien que toutes ces informations puissent être utiles pour créer l'image ou le contenu parfait, il faut faire un compromis entre l'importance d'une information et le temps qu'il faut pour la créer, puis la lire et la comprendre.
Un mémoire simplifié comportera les informations essentielles en haut de la première page, toujours sous les mêmes rubriques, avec un espace prévu plus loin pour les informations supplémentaires. À moins que cela ne soit absolument nécessaire, elle doit également être aussi concise que possible.
Automatisez autant que possible.
Si presque tout le monde utilise déjà l'automatisation pour certaines choses, comme la planification et l'exécution de leur stratégie de médias sociaux , il existe encore un large éventail d'autres possibilités d'automatisation qui peuvent transformer vos flux de travail. Un logiciel de gestion de projet tel que Planview AdaptiveWork peut automatiser les flux de travail et les processus, tels que la création de rapports d'état ou l'envoi d'alertes de calendrier, afin d'économiser du temps et des efforts, ainsi que de maintenir l'uniformité des résultats.
Rationalisez l'idéation de la campagne.
Créer des campagnes attrayantes qui donnent des résultats pour les clients, c'est l'essence même du marketing. Pourtant, les concevoir peut souvent être un processus très aléatoire - souvent pas loin d'une réunion de Mad Men (mais probablement sans l'excès de whisky). Bien que des idées soient toujours créées, beaucoup trop de temps et d'énergie créative peuvent être perdus uniquement à cause d'un manque de direction.
Aujourd'hui, il est essentiel de rationaliser et de suivre la façon dont votre équipe décide d'une campagne, en se concentrant sur les questions qui répondent aux besoins du client et en fournissant des mesures prouvables.
Faites en sorte que la propriété compte.
Un élément important à prendre en compte dans la gestion du flux de travail marketing est de savoir qui est chargé de s'assurer que la tâche est accomplie. Un flux de travail général sera reproductible, donc la responsabilité changera toujours, mais s'assurer qu'elle est réellement attribuée peut avoir un effet puissant sur la productivité. Avoir la propriété d'un flux de travail signifie que cette personne s'engage à veiller à ce qu'il soit livré dans le respect des spécifications établies.
Créer ou améliorer un flux de gestion est relativement facile à faire, mais pas nécessairement facile à faire bien. Le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud de Planview AdaptiveWork est parfait pour aider les responsables à créer des flux de travail pour leur équipe, mais aussi à automatiser et à suivre leur efficacité. Pour découvrir comment Planview AdaptiveWork peut vous aider dans la gestion du flux de travail marketing, vous pouvez regarder une démo et obtenir des réponses à vos questions ici même.
