S'il existe une caractéristique déterminante dans le paysage commercial d'aujourd'hui, c'est l'incertitude. Cela ne signifie pas que les stratégies et les plans sont redondants. Cela signifie plutôt que les organisations doivent disposer d'un ensemble d'outils de base qui leur permettent d'élargir leur champ de vision, afin de pouvoir s'adapter rapidement en cas de besoin et d'aller de l'avant - plutôt que de résister au changement et de prendre du retard.
Ces outils comprennent :
1. Dashboards
Dashboards, which can be customized from scratch or from templates, consolidate data from multiple reports and provide various audiences (e.g. business unit leaders, PMO/project managers, C-suite, etc.) with a wealth of relevant and accurate information. In addition, the capacity to see metrics, KPIs and other data keeps work on schedule, and ensures that business objectives are achieved.
2. Centralized Document Repository
Missing files, alleged emails, and outdated documents trigger conflict and chaos. Instead of adapting to new opportunities and mitigating current and future risk, people are too busy hunting for documents and conversations that may or may not exist––or even worse, they may have been left off the distribution list and not be informed at all. A centralized document repository allows team members to view and edit shared documents in real-time, which eliminates version control nightmares. They can also store and search for plans, schedules, customer notes, and so on. This is especially vital for larger initiatives where the number of project assets can quickly rise into the hundreds or even the thousands.
3. Solutions de gestion collaborative du travail (CWM)
Les solutions CWM peuvent aider les organisations à s'adapter à l'évolution des besoins, des problèmes, des risques et des opportunités en établissant une ligne de vue claire sur tous les détails des projets et les indicateurs commerciaux dans tous leurs portefeuilles de travail. Les solutions CWM peuvent également être intégrées à d'autres systèmes d'entreprise clés, voire les remplacer, afin de rationaliser les opérations et d'établir une source unique de vérité, ce qui accroît la responsabilité et facilite une prise de décision plus intelligente et plus rapide.
4. Task Management
Simple task management solutions empower autonomous teams to work faster with versatile planning and tracking tools, collaborate by keeping everyone on the same page, and integrate with business apps in the environment to retrieve and push real-time data.
En résumé
In today’s business landscape — and especially in the aftermath of the coronavirus pandemic — uncertainty is a defining feature rather than an occasional event. Organizations that rely on the tools described above will be able to greatly expand their line of sight, and illuminate the way forward to achieve business success.
To learn what industry leaders are doing to prepare for the future and embrace uncertainty catch these on-demand virtual summit sessions.
