En moins d'une décennie, la collaboration d'entreprise est passée d'un concept vaguement défini à un élément fondamental des affaires mondiales. Aujourd'hui, la gestion du travail collaboratif d'entreprise est une capacité essentielle pour les organisations de tous les secteurs, permettant aux chefs de projet de guider et d'engager même les équipes de projet les plus grandes et les plus dispersées géographiquement.
Si la collaboration en entreprise peut prendre de nombreuses formes, la collaboration en entreprise est une approche spécifique dans laquelle les organisations créent un environnement holistique pour les interactions entre employés. Cela implique de relier un large éventail de canaux de communication, y compris non seulement les applications de messagerie électronique et de chat, mais aussi les outils de gestion de documents, les réseaux sociaux, les capacités de conférence audio et vidéo et les solutions de gestion de projet.
Les avantages de la gestion du travail collaboratif
Lorsqu'elle est mise en œuvre correctement, la collaboration d'entreprise peut améliorer considérablement la productivité d'une entreprise et la rentabilité. Les outils de collaboration permettent aux employés de rester en contact plus étroit que jamais, tout en les libérant de la nécessité de s'éloigner de leur travail pour des appels ou des réunions. Cela signifie que les membres de l'équipe sont en mesure d'accomplir leurs tâches plus rapidement, et avec moins de reprises dues à une mauvaise communication.
L'aspect informel et interactif de la collaboration d'entreprise aide les membres de l'équipe à établir des liens plus forts, faisant tomber les barrières qui pourraient empêcher le libre échange d'idées et d'informations. Ces liens personnels peuvent également éliminer le besoin de voyages coûteux et chronophages qui pourraient être nécessaires pour maintenir l'engagement des membres de l'équipe au cours de projets de longue durée.
Collaboration d'entreprise et gestion de projet
L'intégration des outils de gestion de projet est particulièrement importante pour une gestion réussie du travail collaboratif en entreprise. Seule une solution de gestion de projet sophistiquée peut rassembler et organiser l'ensemble des interactions simultanées qui caractérisent un projet d'entreprise typique. Sans les bons outils, les employés continueront à manquer des mises à jour importantes et à consacrer leur temps à des efforts improductifs pour rattraper leur retard.
Clarizen, déjà leader dans le domaine de la gestion de projet, a été classée au sommet de l'industrie pour la gestion du travail collaboratif en entreprise par Forrester Research. Planview AdaptiveWork a été jugé comme ayant à la fois l'offre actuelle la plus solide et la stratégie la plus solide pour le développement futur. Avec Planview AdaptiveWork, les équipes de projet ont la possibilité de lier des documents partagés, des e-mails, des conversations IM et d'autres communications directement aux tâches du projet en cours de discussion. Ces conversations 3-D garantissent que tous les membres de l'équipe de projet peuvent accéder aux informations les plus récentes sur leurs projets dans un emplacement central.
Mise en œuvre d'une solution de collaboration d'entreprise
Le choix du bon logiciel est la première étape de la mise en œuvre de la gestion du travail collaboratif en entreprise. Ne vous contentez pas d'une solution partielle qui laisse de côté d'importants flux de communication ou des fonctions de gestion de projet. Une fois que vous avez choisi votre logiciel, il est important d'impliquer la haute direction dans la démonstration des avantages de la collaboration sur le lieu de travail, et de faire savoir aux employés où ils peuvent obtenir du matériel de formation et d'autres informations importantes.
Vous voulez en savoir plus sur la gestion du travail collaboratif en entreprise ? Explorez Les solutions révolutionnaires de Clarizen pour la gestion de projet et la collaboration sur le lieu de travail aujourd'hui.
