Personne ne s'attend jamais à ce qu'un projet se déroule parfaitement. Même le projet le mieux géré est certain de rencontrer au moins une petite difficulté en cours de route, qu'il s'agisse d'un changement imprévu des exigences, du départ d'un membre important de l'équipe ou d'une douzaine d'autres problèmes potentiels. En fonction de la façon dont le chef de projet gère ces défis, un projet peut soit rester sur la bonne voie, soit connaître de sérieux problèmes.
Dans le pire des cas, des difficultés inattendues peuvent provoquer l'échec pur et simple d'un projet , avec des conséquences dévastatrices pour le chef de projet et les autres parties prenantes. Dans d'autres cas, le danger n'est pas tant que le projet échoue complètement, mais qu'il déraille, perdant de vue ses objectifs initiaux et produisant un résultat qui n'apporte que peu de bénéfices à toutes les personnes impliquées. Voici quelques-unes des causes les plus courantes des déraillements de projets, et les moyens par lesquels les gestionnaires de projets performants les évitent.
Fluctuation du champ d'application
Rien ne fait dérailler un projet plus rapidement que scope creep- l'expansion ou la redéfinition continue des objectifs d'un projet. Éviter les dérapages est l'un des aspects les plus importants de la gestion de projet, et le meilleur moyen d'éviter le déraillement d'un projet.
La portée d'un projet doit être soigneusement documentée dès le début, et toute modification de la portée doit être saisie correctement par le biais d'un processus d'ordre de modification. Dans le cas contraire, le projet se heurtera continuellement à de nouvelles exigences et à de nouveaux produits livrables. Au bout du compte, ces ajouts feront plus que simplement étendre le projet - ils le feront tourner dans la mauvaise direction et alourdiront même le budget.
Logiciels obsolètes
Un logiciel de planification de projet inadéquat peut créer des conditions qui rendent le déraillement d'un projet beaucoup plus probable. Les anciens logiciels de gestion de projet sur site sont généralement dépourvus des outils de collaboration et de l'interactivité en temps réel qui sont nécessaires pour que toute une équipe de projet reste informée de l'état d'avancement et des priorités d'un projet. Les solutions de gestion de projet basées sur le cloud comme Planview AdaptiveWork permettent aux équipes de projet de travailler comme une unité cohésive, même lorsqu'elles sont réparties sur plusieurs unités commerciales, fuseaux horaires ou continents.
Ressources inadaptées
Les projets au niveau de l'entreprise impliquent généralement des dizaines, voire des centaines de personnes, y compris les équipes de projet du client, les équipes de projet du fournisseur et souvent aussi des consultants ou des gestionnaires de projet tiers. Avec autant de personnes impliquées, il est très courant de constater que certains membres de l'équipe ont été affectés à un projet qui ne correspond pas à leurs compétences et à leur expérience. Identifier les ressources mal alignées et trouver les remplacements appropriés peut prendre du temps et être frustrant pour toutes les personnes concernées.
La solution ? Meilleure planification des ressources. Lorsque les entreprises ont une visibilité claire de la charge de travail et des compétences actuelles de leurs employés, elles sont beaucoup plus à même d'affecter les employés aux bons projets et de les garder en place pour la durée du projet. Planview AdaptiveWork offre des outils sophistiqués de gestion de projets et de portefeuilles qui aident les chefs de projet et les dirigeants à équilibrer la charge de travail des équipes et à aligner les bonnes ressources sur chaque projet. Faites une visite guidée du produit dès aujourd'hui pour en savoir plus.
