Les nouvelles technologies peuvent changer complètement la donne en ce qui concerne la manière de gérer votre organisation et de déployer des projets. Malheureusement, surtout lorsqu'il s'agit de technologies qui n'ont pas fait leurs preuves, même une solide analyse de rentabilité peut susciter des réactions négatives de la part des cadres qui sont réticents au changement jusqu'à ce qu'ils obtiennent des preuves solides du retour sur investissement. Le problème lorsqu'on attend que la nouveauté devienne courante, c'est qu'on perd l'avantage concurrentiel qu'apporte la nouvelle technologie, et que les innovateurs sont déjà passés à la nouvelle technologie suivante.
La seule façon de résoudre ce problème est d'établir un dossier commercial si solide pour la nouvelle technologie que les pouvoirs en place trouveront le changement irrésistible. Si le site , qui présente un argumentaire pour un projet ou fait appel à du nouveau personnel , est raisonnablement standard pour les chefs de projet, voici ce que vous devez prendre en compte lorsque c'est la technologie qui est nécessaire pour faire monter vos processus d'un cran.
Déterminez votre structure
Le CMO du SHRM, Joe Rotella, définit une analyse de rentabilité comme "une proposition structurée d'amélioration de l'activité qui fonctionne comme un dossier de décision pour les décideurs de l'organisation". En d'autres termes, vous présentez aux parties prenantes concernées un ensemble de décisions à prendre, ainsi que les informations dont elles ont besoin pour les aider à les prendre. Gardez toujours à l'esprit, lorsque vous élaborez un dossier commercial pour une nouvelle technologie, que sa structure doit être construite en vue de prendre une décision à la fin.
Identifiez vos besoins
Beaucoup de nouvelles technologies sont utiles et efficaces, mais pas toujours pour votre organisation ou votre projet spécifique. En présentant votre dossier commercial, identifiez et développez les points douloureux dont souffre l'organisation. Par exemple, si vous faites partie d'une équipe à distance et que vous avez besoin d'un moyen de mettre à jour et de partager les informations sans tomber dans le chaos des feuilles de calcul, alors une plateforme de gestion de projet centralisée comme Planview AdaptiveWork est la solution idéale.
Concentrez-vous sur les avantages
Une fois que les décideurs connaissent les problèmes auxquels ils sont confrontés, l'étape suivante consiste à leur montrer comment la nouvelle technologie que vous préconisez permettra de les résoudre. Qu'il s'agisse d'une capacité supplémentaire basée sur le cloud, de la clarté apportée par une source unique de vérité ou de la rapidité d'une plateforme d'analyse commerciale très puissante, soyez clair sur ce que la technologie apportera.
Traduire les avantages en situations réelles
Si les pourcentages d'augmentation de la productivité ou le nombre d'heures de travail économisées peuvent constituer des titres efficaces lors de l'élaboration d'une analyse de rentabilité, le fait de les compléter par la narration d'un cas réel permet de donner aux parties prenantes une idée claire des avantages. Par exemple, en plus d'indiquer comment une plate-forme de publipostage réduirait les temps de saisie de 25%, indiquez que 20 heures par semaine seraient économisées sur deux employés, ce qui vous permettrait soit de réduire les coûts, soit de terminer votre projet actuel plus tôt. Faire en sorte qu'il s'agisse d'une décision entre deux points positifs améliorera l'image de votre proposition.
Estimer honnêtement le retour sur investissement (ROI)
Il peut être tentant de dépeindre votre nouvelle technologie comme une panacée pour tous les maux de votre organisation, juste pour la faire passer. Cela peut fonctionner une ou deux fois, mais à long terme, être connu pour donner une évaluation honnête et franche sur le retour sur investissement que l'entreprise réalisera vous rendra plus susceptible d'être cru à l'avenir. Cela réduira également la pression exercée pour que la nouvelle technologie réussisse ou fasse plus que ce dont elle est capable.
Créer un plan de mise en œuvre
Toute nouvelle technologie nécessite un plan de mise en œuvre et les pensées relatives à la perturbation ou au coût de cette mise en œuvre peuvent susciter la résistance des parties prenantes. En exposant un plan clair dans votre dossier commercial, vous pouvez éliminer la peur de l'inconnu et rendre la décision plus claire.
Lors de l'élaboration d'un dossier commercial pour une nouvelle technologie, il est utile que les parties prenantes aient une idée claire de ce qu'elle fait exactement et qu'elles soient guidées dans le processus d'utilisation. C'est pourquoi notre équipe d'accueil travaille avec votre entreprise pour présenter toutes nos fonctionnalités et faciliter l'engagement, tout cela dans le cadre de notre essai gratuit.
