Imaginez que votre entreprise soit... "l'entreprise". Oui, c'est bien le vaisseau USS Starship Enterprise - comme dans "Beam me up, Scotty". Et comme l'Enterprise dont nous nous souvenons si bien des années passées, votre entreprise est en train de faire un voyage qui déterminera si elle passe en vitesse de distorsion ou si elle tombe en flammes.
L'histoire jusqu'à présent
Ce voyage, celui de l'adoption de la méthode agile, est semé d'embûches, d'impasses, de retours en arrière et de résistance interne. Mais s'il est planifié et exécuté correctement, c'est un voyage qui permettra à votre entreprise d'utiliser ses moteurs de distorsion et de se propulser vers l'avenir ; de se transformer en une machine rapide, hautement adaptable, orientée vers la livraison... ou en vaisseau spatial. Comme vous préférez.
Journal de bord du vaisseau, date stellaire 2019. Agile, la dernière frontière. C'est le parcours d'adoption agile. La mission sans fin d'Agile : explorer de nouveaux processus qui permettent de mieux faire les choses. Rechercher de nouvelles façons de ravir les clients. Et de nouvelles opportunités commerciales. Pour aller audacieusement là où aucune entreprise n'est allée auparavant.
Agile : Rejoignez-nous, ou restez derrière !
L'entreprise moderne se trouve dans une curieuse situation. D'une part, leur taille, leur portée mondiale, leurs processus bien ancrés et leurs produits hérités dictent une approche lente et régulière des affaires. Ils sont généralement là depuis un certain temps et savent comment les choses se passent dans leur coin de pays. Comme on dit - si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas.
Lorsqu'une nouvelle technologie fait son apparition, les entreprises ne sont pas toujours désireuses de changer de cap, ou de s'adapter, à la réalité qui les entoure.
D'autre part, pour survivre, les entreprises ont besoin de croissance, de flexibilité et d'une capacité à s'adapter rapidement aux technologies et aux marchés en évolution rapide. Les exemples d'entreprises qui ont disparu apparemment du jour au lendemain parce qu'elles n'ont pas su s'adapter sont partout. Vous ne me croyez pas ? Demandez simplement Blackberry et Myspace.
Comment rendre votre entreprise plus agile
La plupart des entreprises, même les plus grandes, veulent profiter des avantages de l'agilité, mais ne sont pas à l'aise avec l'idée de l'étendre à l'ensemble de l'entreprise. Le besoin de transparence et de compréhension des opérations est évident pour tous. Cependant, la transition vers l'agilité n'est pas facile pour la plupart des entreprises. Voici quelques moyens de faciliter la transition :
1. Soyez patient : Rome ne s'est pas construite en un jour
Il faudra du temps et de l'adhésion pour faire évoluer la méthode agile dans votre entreprise. C'est pourquoi il est préférable de commencer avec quelques équipes tout au plus. Trouvez-vous un coach agile et commencez à construire un cadre et à éduquer votre personnel pour vous assurer que votre pilote agile est une réussite. Une fois que votre première équipe sera à bord, vous vous sentirez à l'aise et vous pourrez commencer à adapter le cadre pour qu'il convienne à la façon de travailler de chacune de vos équipes individuelles.
"Le changement est le processus essentiel de toute existence." - Spock
- Motivez : Relier les projets à l'image globale
Les individus, et les équipes qui collaborent à des projets, doivent comprendre comment leur travail a un impact sur l'organisation dans son ensemble. Pour ce faire, les projets doivent toujours être directement liés à la stratégie et aux objectifs d'une organisation. Par exemple, si l'entreprise prévoit de s'étendre sur un nouveau marché géographique pour augmenter sa part de marché, l'équipe doit comprendre comment son travail accélère ce mouvement. Tout le monde veut sentir que son travail compte, surtout les équipes agiles.
"Améliorez un dispositif mécanique et vous pouvez doubler la productivité. Mais améliorez l'homme, vous y gagnez mille fois." - Khan Noonien Singh
Concentrez-vous sur l'amélioration de la communication : Détruisez les silos
Les équipes agiles, surtout dans l'entreprise, sont souvent considérées comme des équipes rouges travaillant en dehors des directives de l'entreprise. Il s'agit toutefois d'un sophisme. Les environnements de développement à grande échelle nécessitent des livraisons cohésives capables de travailler dans une architecture partagée. La seule façon d'y parvenir est de se concentrer sur la création d'une culture de partage des connaissances, de collaboration et de communication. Il n'y a pas de place pour les silos dans une organisation agile.
»Les préjugés que les gens ont les uns sur les autres disparaissent lorsqu'ils apprennent à se connaître." - Capitaine Kirk
Hybride : équilibrer les approches agiles et traditionnelles
La meilleure approche pour faire évoluer la méthode agile dans une entreprise est d'y aller lentement mais sûrement. Une entreprise doit d'abord "tester l'eau" de la méthode agile avant de s'y jeter tête baissée.
Commencez petit - juste un ou deux départements - des petites bouchées. Ne faites pas la transition d'un seul coup. Allez-y équipe par équipe, allez-y hybride. Jetez un coup d'œil à ce qui a marché et ce qui n'a pas marché et apprenez. Puis recommencez avec une autre équipe, un autre département. Puis itérer. Et itérer. Jusqu'à ce que toutes vos équipes soient agiles.
Mais cela ne concerne que vos équipes. Une entreprise agile hybride offre un cadre qui donne aux équipes la liberté de travailler sans obliger la direction à prendre des risques comme la restructuration de toute l'organisation.
Planview AdaptiveWork Go offre une solution simple de gestion des tâches qui aide les entreprises à se lancer dans l'agilité. Des flux de travail hautement personnalisables donnent aux équipes la liberté de travailler comme elles le souhaitent, tandis que l'intégration transparente avec Planview AdaptiveWork One représente le cadre ultime pour les approches agiles hybrides.
Restez à l'écoute de notre prochain article de blog qui présentera les meilleures pratiques à ce sujet.
