Une application de gestion des tâches pour améliorer l'efficacité du travail

Si vous êtes un chef de projet "accidentel", vous connaissez probablement le stress et le chaos qui peuvent résulter d'une surcharge de travail et d'un manque d'organisation. Vous êtes peut-être tombé dans le rôle, sans savoir ce que l'on attend de vous ni par où commencer, et vous vous retrouvez soudain à jongler avec un million de tâches et de listes de choses à faire. En tant que spécialiste du marketing, je connais bien le processus trépidant de gestion des rédacteurs, des contractants externes et de mobilisation des experts internes pour répondre aux demandes de développement de contenu, qu'il s'agisse du contenu d'un blog ou du lancement d'un produit. C'est un fait que lorsque vous essayez de suivre trop de choses à la fois, les délais, la qualité et les coûts sont affectés de manière négative. Personne ne veut ça. Il est intéressant de noter que les inefficacités du travail entraînent le gaspillage de 45 jours de travail par an. C'est beaucoup de temps (et d'argent) perdu pour un problème qui peut être résolu avec quelque chose d'aussi simple et intuitif qu'une application de gestion des tâches. Mais tout d'abord, voici quelques conseils pour vous aider à gérer les équipes et à accomplir votre travail.

Rétablissez l'harmonie et commencez à faire avancer les choses.

• It doesn’t have to be all up to you. Collaboration is key if you want to keep a project moving without unnecessary bumps in the road from an overworked team member. Share responsibilities, and everyone’s life (especially yours) will get a lot easier.
• Quel est l'objectif final ? Assurez-vous que toute l'équipe sait où elle se dirige et comment elle va y arriver. Avoir une vue d'ensemble ne les rend pas seulement heureux, mais vous aide à rester organisé.
• Établissez des priorités et déléguez ! Ne prenez pas tout le travail à votre compte ; c'est le meilleur moyen d'être rapidement dépassé et de perdre de vue les objectifs du projet dans toute cette panique. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes, et demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin.
• Tenez les parties prenantes informées. Une application de gestion des tâches basée sur le cloud est un excellent moyen d'y parvenir, car les gens travaillent selon des horaires différents dans des endroits du monde entier. Les parties prenantes peuvent suivre les progrès réalisés sans que vous ayez besoin de les surveiller, ce qui vous permet de revenir à vos propres tâches urgentes.
• Mettez vos projets en ligne. Un espace de travail collaboratif en ligne aide à établir ce sentiment de communauté - partout et à tout moment. Le fait de garder les choses numériques vous permet de mieux les contrôler et de les faire avancer efficacement.

Travaillez plus intelligemment, pas plus durement ! Éliminez toute confusion inutile, créez une structure pour votre flux de travail, impliquez l'équipe et collaborez, et les choses se dérouleront plus facilement que jamais. Pour plus d'informations sur la façon dont vous pouvez éliminer les inefficacités du lieu de travail, téléchargez le livre blanc, How to Stop Juggling Too Many Tasks, puis consultez le livre électronique complet, Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, et commencez à réduire le chaos dans votre vie.

Contributeur de contenu : Rositsa Gencheva

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