Vous avez eu affaire à eux pendant des années dans votre rôle actuel, vous avez observé ce qu'ils font et vous vous êtes dit que les chefs de projet semblent avoir la belle vie. Ils ont un rôle prépondérant dans la plupart des organisations, ils gagnent une bonne part du crédit lorsqu'un projet se déroule bien. Qu'est-ce qui pourrait être mieux ?
Certes, gestion de projet peut être passionnant et gratifiant, mais il peut aussi être intense et exigeant, et ce n'est pas nécessairement le bon choix de carrière pour tout le monde. De plus, le rôle du chef de projet évolue également. Ce qui était autrefois un travail pour les personnes orientées vers les processus est maintenant un travail qui exige également des compétences humaines. Souvent, on attend des chefs de projet qu'ils servent de gestionnaires du changement pour aider à favoriser une nouvelle orientation ou une nouvelle approche au sein d'une organisation. Si vous vous demandez comment devenir chef de projet, prenez d'abord le temps de vous demander si le rôle correspond bien à vos compétences et à votre expérience, et s'il est susceptible de vous mener là où vous voulez aller.
Traits et compétences
Bien sûr, il n'y a pas deux gestionnaires de projet qui soient exactement les mêmes, et des secteurs différents exigent des combinaisons différentes de compétences. Malgré tout, il existe certains traits de personnalité et compétences qui sont en bonne corrélation avec le succès dans la gestion de projet. Si vous avez les caractéristiques énumérées ci-dessous (ou si vous pensez pouvoir les acquérir), gestion de projet pourrait être un choix de carrière prometteur pour vous.
Leadership naturel : Les chefs de projet doivent être capables de s'asseoir à une table avec une douzaine de personnes ou plus, chacune ayant son propre ensemble de priorités, et de rassembler tout le monde pour qu'ils se mettent d'accord sur les décisions clés et aident à exécuter les initiatives pour assurer leur succès. La confiance, l'assurance et les aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour réussir en tant que GP.
Une attitude positive : En tant que chef de projet, vous donnez le ton à vos projets. Si vous passez du temps à attribuer des blâmes et à vous disputer pour de petits détails, votre équipe de projet suivra votre exemple et condamnera probablement l'ensemble du projet. En revanche, si vous soulignez les succès de votre équipe et recherchez des moyens positifs de régler les différends, le reste de l'équipe fera de même.
Excellentes compétences en communication : Un chef de projet compétent sait comment transmettre n'importe quel message, qu'il s'agisse d'une bonne ou d'une mauvaise nouvelle, d'une information technique approfondie ou d'un résumé de haut niveau, en fonction du public et des exigences du jour. Les chefs de projet doivent avoir d'excellentes compétences en matière de collaboration, et pas seulement au sein d'une organisation. De nombreux projets de grande envergure impliquent de travailler avec des vendeurs où collaboration externe est nécessaire. En outre, les équipes sont mondiales et les communications doivent franchir les frontières géographiques et les barrières linguistiques.
Pour un examen plus détaillé de certaines des compétences qui font le succès des gestionnaires de projet, ne manquez pas de consulter "Les 10 compétences les plus importantes en gestion de projet."
Une journée dans la vie
De nombreuses personnes, en particulier celles qui passent d'un autre domaine à gestion de projet , ne sont pas préparées à l'éventail de tâches apparemment sans rapport qui constituent une journée typique dans la vie d'un gestionnaire de projet. Voici un aperçu de quelques-unes des façons dont vous pouvez vous attendre à passer votre temps.
Réunions : Si vous demandez à un gestionnaire de projet typique "Que fait un gestionnaire de projet ?", il pourrait simplement répondre "Participer à des réunions". De nombreux chefs de projet trouvent que leur journée est entièrement consacrée à des réunions, que ce soit en personne, au téléphone ou par conférence en ligne. Ces réunions peuvent inclure des sessions de travail avec l'équipe de projet, des mises à jour de l'état d'avancement pour la direction générale et des sessions de contrôle avec les partenaires externes, pour n'en citer que quelques-unes.
Examen technique : Selon le secteur et le projet, un chef de projet peut être responsable en dernier ressort de la conception du produit final, qu'il s'agisse d'une application mobile, d'un pont suspendu ou d'une campagne de marketing. Même si l'on n'attend pas officiellement des chefs de projet qu'ils interviennent sur des questions techniques, ils ont généralement une connaissance approfondie de leur secteur et se retrouvent impliqués dans des réunions de conception ou des séances de dépannage.
Détails administratifs : Lorsque les membres de l'équipe de projet ont des difficultés à accéder aux données, à organiser leur emploi du temps, à planifier leurs déplacements ou à se faire payer leurs frais, ils s'adressent souvent au chef de projet en premier lieu. Une gestion de projet réussie exige une volonté de traiter quotidiennement ce type de questions banales.
Gestion du changement: L'un des changements les plus importants auxquels sont confrontés les gestionnaires de projet est l'attente que les avantages promis dans l'analyse de rentabilité d'un projet soient livrés au cours du cycle de vie du projet. Le rôle du chef de projet s'est donc élargi, passant de la gestion de la livraison d'un projet à la garantie de la réalisation des bénéfices d'un projet. Avoir les compétences nécessaires pour diriger une initiative et favoriser son adoption dans toute une organisation est la nouvelle norme pour les chefs de projet d'aujourd'hui.
Voyages : Toutes les fonctions de gestion de projet ne nécessitent pas de voyager, mais beaucoup le font, surtout à des moments critiques de la chronologie d'un projet. Si vous ne savez pas comment faire vos bagages efficacement et vous frayer un chemin dans les aéroports, les agences de location de voitures et autres dangers, vous acquerrez ces compétences bien assez tôt.
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