Jusqu'à présent, nous avons passé beaucoup de temps à examiner comment une conception Kanban bien planifiée peut renforcer les opérations informatiques, en permettant aux membres de l'équipe d'accomplir plus facilement les tâches dans les délais convenus. À ce titre, Kanban s'est révélé être un outil précieux pour la gestion de projets en équipe, donnant aux responsables plus de contrôle sur les ressources et les capacités au sein de leurs équipes.
Mais comment Kanban gère-t-il les projets de plus grande envergure qui nécessitent la participation de plusieurs équipes et chefs de service ? Dans ce billet, nous allons voir à l'adresse comment faire évoluer votre conception Kanban au-delà de votre équipe d'exploitation informatique afin de pouvoir collaborer avec tout le monde dans votre entreprise.
Mieux encore, le déploiement d'une conception Kanban à l'échelle de l'entreprise n'est pas aussi intimidant que vous le pensez. En fait, avec un peu de planification et de préparation, vous pouvez créer un tableau Kanban évolutif qui optimise la productivité de tous les services.
POURQUOI LE KANBAN FONCTIONNE POUR LES GRANDS PROJETS
La création d'un tableau Kanban au niveau du programme pour votre organisation présente un certain nombre d'avantages, notamment :
- Fournir aux parties prenantes, aux responsables et aux membres de l'équipe une vue d'ensemble de la manière dont leurs sous-projets s'inscrivent dans les buts et les objectifs de l'entreprise.
- Stimuler la collaboration entre les départements en encourageant les équipes à partager les informations et à travailler ensemble pour atteindre un objectif commun.
- Empêcher la formation de silos départementaux en montrant aux équipes comment leur travail est nécessaire à l'autonomisation des équipes des autres départements.
Idéal pour renforcer les relations entre les départements, un tableau Kanban au niveau du programme aide également les équipes à réfléchir davantage à la manière dont leurs actions profitent à l'entreprise dans son ensemble. Par conséquent, les équipes ne sont pas uniquement guidées par leurs propres objectifs, mais plutôt par les objectifs de l'ensemble de l'organisation.
OPTIMISATION DE VOTRE TABLEAU KANBAN AU NIVEAU DU PROGRAMME
Maintenant que nous avons couvert les avantages d'un tableau Kanban au niveau du programme, il reste un point sensible à surmonter pour assurer le bon déroulement de vos projets : Votre conception Kanban.
Lorsque vous travaillez sur de grands projets à l'échelle de l'entreprise, il est important de garder votre tableau Kanban organisé à tout moment. La bonne nouvelle, c'est que Kanban permet d'organiser facilement votre flux de travail entre les départements, de sorte que les différents types de travail soient intégrés de façon transparente dans votre tableau, d'une manière digeste et facile à comprendre. L'une des façons d'y parvenir est d'attribuer un code de couleur à vos cartes Kanban en fonction de leur type de travail.
Par exemple, vous pouvez créer une conception Kanban qui attribue :
- Cartes vertes claires pour toutes les tâches liées à le processus A3.
- Les cartes vert foncé pour le travail conçu pour générer des revenus, comme les fonctionnalités améliorées et autres initiatives menées par les départements des ventes et du marketing.
- Les cartes orange pour les travaux de protection des revenus visant à maintenir la stabilité et la fiabilité.
- Cartons rouges pour toutes les initiatives transversales majeures.
La création d'un flux de travail organisé et codé par couleurs vous permet de suivre plus facilement les ressources, les tâches et les capacités dans tous les départements de votre organisation. Cela réduit la probabilité que des tâches se perdent dans votre flux de travail (à condition que vous utilisiez des limites de travaux en cours pour minimiser les travaux en cours), ce qui facilite la hiérarchisation et la délégation des tâches à plusieurs équipes à la fois. Bien entendu, il se peut que vous deviez modifier votre conception de Kanban afin qu'elle s'adapte au mieux aux objectifs et aux limites uniques de votre organisation.
LE KANBAN FAVORISE UNE PRODUCTIVITÉ CONTINUE
La beauté de Kanban réside dans sa capacité à intégrer différents types de travail dans une seule feuille de route de projet, facile à utiliser. Ce degré de flexibilité permet aux organisations de créer facilement de grandes initiatives interdépartementales, afin que tous les départements puissent combiner leurs compétences et leur expertise de manière à faire avancer l'entreprise.
De plus, Kanban apporte une transparence supplémentaire au flux de travail, même lorsqu'on travaille sur des projets à grande échelle, au niveau du programme. Il est ainsi plus facile pour les responsables de voir quelles affectations sont bloquées ou provoquent des goulots d'étranglement, et comment ces affectations en difficulté affectent les autres tâches en cours dans le flux de travail. Non seulement cela permet d'alerter immédiatement les responsables de l'apparition de problèmes, mais les conseils au niveau du programme offrent une vision globale de ces obstacles, ce qui est précieux pour trouver des solutions innovantes et efficaces.
L'autre avantage majeur de la mise en place d'un tableau Kanban à l'échelle de l'organisation est que Kanban permet d'éviter la formation de silos départementaux. Ceci est dû au fait que Kanban, même au niveau du programme, maintient un canal de communication ouvert entre tous les départements impliqués. Combinez cela avec la couche supplémentaire de transparence associée à Kanban et vous obtenez une recette pour la collaboration, où les équipes cessent de s'efforcer d'atteindre des objectifs départementaux et commencent à travailler ensemble pour bénéficier à l'organisation dans son ensemble.
COMMENT RÉUSSIR VOTRE CONCEPTION KANBAN
Il n'y a pas de secret pour réaliser un tableau Kanban au niveau du programme qui fonctionne. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une bonne gestion de projet et de compétences organisationnelles, ainsi que d'une politique de porte ouverte qui favorise la communication entre les départements. Avec ces éléments en place, vous serez sur la bonne voie pour créer un design Kanban qui fonctionne pour tout le monde dans votre organisation, ce qui est la première étape pour garantir que toutes les équipes sont sur la même longueur d'onde.
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