Une gestion de projet réussie est une forme d'art. Cela nécessite un équilibre délicat pour comprendre quels projets sont les plus bénéfiques et quelles ressources sont disponibles à quel moment.
Dans de nombreuses situations, cependant, les projets donnent de mauvais résultats en raison de dépassements de coûts et d'une mauvaise affectation des ressources. Dans d'autres cas, les organisations peuvent donner la priorité aux mauvais projets - ceux qui les empêchent d'atteindre leurs objectifs commerciaux, ou du moins les ralentissent.
Selon un rapport de McKinsey , les grands projets informatiques dépassent le budget de 45 pour cent et prennent 7 pour cent de plus que prévu pour être terminés. À leur tour, ils fournissent 56 pour cent de valeur en moins que prévu.
Dans le meilleur des cas, vous perdez de l'argent et du temps, en agitant les clients au passage. Dans le pire des cas - comme le dit McKinsey - cela pourrait même conduire à la fin de l'entreprise.
La bonne nouvelle est que - avec une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) en place - vous pouvez avoir une bien meilleure maîtrise de l'ensemble de votre portefeuille. En retour, vous êtes en mesure de profiter d'un portefeuille plus rentable, à forte valeur ajoutée, qui génère un meilleur retour sur investissement tout au long du cycle de vie du projet.
Qu'est-ce qu'une solution PPM adaptative ?
Une solution PPM adaptative est une plateforme numérique robuste, conçue à cet effet, qui permet aux gestionnaires de portefeuille de projets et aux bureaux de gestion de projets (PMO) de voir l'image complète de tous les projets de leur portefeuille à partir d'un tableau de bord central.
Avec une solution PPM adaptative spécialement conçue, les gestionnaires de portefeuille de projets peuvent s'assurer qu'ils donnent la priorité aux bons projets tout en garantissant que les ressources et les employés appropriés sont en place. Ainsi, il devient beaucoup plus facile pour les PMO de confirmer que leur travail aide l'entreprise à atteindre ses objectifs dans son ensemble.
Pourquoi vous avez besoin d'une solution PPM adaptative
Les solutions PPM adaptatives offrent un certain nombre d'avantages transformateurs aux PMO. Explorons cinq des plus puissants d'entre eux.
1. Aligner les projets sur les objectifs commerciaux
Pour tirer le meilleur parti de votre PMO, vous devez d'abord savoir quels projets ont le plus d'impact lorsqu'il s'agit d'atteindre les objectifs à long terme de votre organisation. Sinon, vous pourriez finir par faire un excellent travail, mais s'il ne fait pas avancer les initiatives stratégiques de votre entreprise, alors à quoi bon ?
Une solution PPM adaptative vous donne une vue d'ensemble de tous les projets de votre portefeuille, ce qui vous permet de visualiser et de gérer facilement chaque projet à partir d'un seul endroit. Grâce à une connaissance approfondie de votre portefeuille, il est plus facile de déterminer les projets à privilégier et ceux à reporter ou à abandonner.
2. S'assurer que les ressources sont allouées de manière appropriée
La dernière chose que vous voulez est de donner la priorité à certains projets et de relayer les attentes des clients pour découvrir que les personnes ou les ressources dont vous avez besoin ne sont tout simplement pas disponibles. En vous donnant une vue à 360 degré de toutes les ressources de votre organisation, une solution PPM robuste et adaptative empêche que cela ne se produise.
3. Augmenter la productivité et la rentabilité
Une plus grande visibilité de vos projets permet de les mener à bien plus facilement dans le respect des délais et du budget. En conséquence, votre organisation est en mesure de mener à bien un plus grand nombre de projets en moins de temps, ce qui accroît sa rentabilité.
4. Analyse des données et optimisation pour l'avenir
Les plateformes PPM puissantes sont livrées avec des capacités d'analyse intégrées qui vous permettent d'analyser les portefeuilles de projets et de contextualiser visuellement vos données. Les décideurs disposent ainsi des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions intelligentes et éclairées et maintenir les initiatives stratégiques sur la bonne voie.
Et en plus ? Les gestionnaires peuvent utiliser les analyses pour affiner continuellement leurs opérations en allant de l'avant, en construisant un PMO de plus en plus efficace en cours de route.
5. Prendre les meilleures décisions
En fin de compte, un aperçu plus approfondi de vos projets et des capacités d'analyse robustes se conjuguent pour aider les dirigeants du PMO à prendre les meilleures décisions. Avec la bonne approche, votre PMO peut adopter une solution PPM adaptative pour vous aider à dire non aux mauvais projets et oui aux projets qui s'alignent sur les objectifs commerciaux les plus importants. La solution adaptée à votre organisation vous donnera les informations dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions, à tout moment.
Obtenez un meilleur contrôle sur vos projets avec une solution PPM adaptative
La gestion d'un portefeuille de projets est un travail difficile - et il devient de plus en plus difficile à l'échelle. Cela dit, il ne sert à rien de rendre les choses plus difficiles qu'elles ne doivent l'être ou de se fier à son instinct pour prendre des décisions.
En investissant dans la bonne solution PPM adaptative - une solution qui facilite l'alignement des projets sur les objectifs de l'entreprise, garantit l'affectation efficace des ressources et augmente les chances de prendre les meilleures décisions à chaque fois - vous pouvez transformer votre PMO, tout en augmentant la rentabilité et la satisfaction des clients.
Consultez notre guide sommaire PPM pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez faire passer votre PMO au niveau supérieur en choisissant les meilleurs projets aux moments les plus optimaux.
