Les employés sont souvent présentés comme le meilleur atout d'une entreprise.
Mais si la motivation des membres de votre équipe ou de vos employés diminue, leurs performances, leur productivité et leur créativité commencent à en pâtir. Afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles, il est important de créer un environnement de travail où les employés se sentent motivés et font avancer les choses. C'est plus facile à dire qu'à faire. 2016 est à nos portes, il est donc grand temps de peaufiner vos compétences en gestion, d'optimiser vos opérations et de définir les stratégies qui en feront un succès phénoménal.
Voici 3 façons de stimuler la motivation et de réinventer votre équipe pour l'année prochaine :
#1 L'état de la collaboration
Tout l'intérêt de travailler ensemble dans une organisation pour atteindre un objectif commun est de faciliter la collaboration. C'est fondamental me direz-vous, mais la nature de la collaboration change et la question est de savoir si vos méthodes de travail ont changé avec elle ? La collaboration ne se limite pas à des paysages de bureaux ouverts et à des séances de brainstorming, mais c'est quelque chose que le chef d'entreprise ou le chef de projet doit construire de bas en haut.
La véritable collaboration provient d'employés et de membres d'équipe responsabilisés qui sentent qu'ils ont un mandat pour faire avancer votre entreprise. Rien n'est plus important pour la motivation. Les principes lean et agile, de plus en plus populaires, sont taillés sur mesure à cet effet : l'équipe est le noyau. N'attendez pas que le travail soit terminé, mais impliquez les parties prenantes telles que les autres collègues et les clients dans le processus. Et surtout, les personnes qui font le travail devraient être celles qui le planifient. En tant que leader, vous devez vous concentrer sur les stratégies, les objectifs et pour soutenir votre équipe.
#2 Equipez votre boîte à outils
Les outils de votre équipe sont-ils en place ? Outlook et Excel sont-ils toujours aussi efficaces pour vous ? La révolution numérique est une force féroce. Vous devez donc vous demander si vous suivez le rythme. La collaboration, la planification, la communication, la création de rapports et l'analyse - et même la gestion des personnes - sont mieux servies par des logiciels spécialement conçus pour faire le travail.
Les outils qui visent à accroître l'efficacité augmentent également la motivation et la productivité. La recherche le démontre, car les entreprises qui exploitent la bonne technologie afin d'accroître leur efficacité constatent également un effet positif direct en termes de productivité. Le temps gagné grâce à l'efficacité de la technologie peut être réinvesti dans les activités de l'entreprise, ou mis au service d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les employés. Faites vos devoirs : quel logiciel de productivité augmenterait votre efficacité et motiverait votre équipe ?
#3 Alimenter la communication de l'équipe
La communication au sein de l'équipe et entre les membres individuels et les responsables crée et maintient des valeurs fortes et un sens de l'objectif pour votre projet. Des valeurs communes renforcent l'objectif et permettent à tous de se diriger plus facilement vers les objectifs de l'entreprise. Et nous savons tous que des valeurs fortes sont souvent ce qui sépare les entreprises qui réussissent vraiment des autres. Par conséquent, encouragez et soutenez la capacité de votre équipe à communiquer, discuter et critiquer. Et en tant que leader, n'oubliez pas de donner l'exemple.
Une partie importante de la communication interne est le reporting. Tenir votre équipe au courant de l'avancement des travaux est essentiel pour créer ce sentiment d'utilité et motiver. Cependant, pour de nombreuses équipes et organisations, c'est souvent le contraire qui se produit. En raison d'un manque de communication, 87% des employés du monde entier se sentent démotivés, ce qui a un impact sur la capacité à atteindre les objectifs. En outre, 37% des chefs de projet pensent que le manque de communication entre les membres de l'équipe est le principal défi de la collaboration. Imaginez seulement les implications que cela pourrait avoir pour votre entreprise.
Aller de l'avant
Une fois perdue, il est très difficile de faire évoluer la culture d'une équipe ou d'une organisation. Motivation et productivité vont de pair et il est clair que la technologie joue un rôle essentiel pour conduire le changement. Si vous pensez que les membres de votre équipe ou vos employés ont un potentiel inexploité, commencez à aborder ces trois domaines et votre transformation prendra un bon départ pour 2016.
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