Låt oss inse att dagens arbete handlar om hur snabbt du kan jonglera och leverera på initiativ och affärsmål. Du kanske har en fantastisk kundupplevelse, men det är svårt att få nya produkter och tjänster på marknaden. Eller så har du äntligen alla rätt personer på plats för att få en ny kund, men du kan inte kommunicera och samarbeta effektivt för att få saker och ting gjorda och slå konkurrenterna.
I slutändan handlar det om huruvida dina medarbetare har rätt verktyg för att skapa ett effektivt och lyhört team - och övervinna utmaningen med att arbeta i olika tidszoner, på olika platser och i olika kulturer. Det svåra är att driva en hög nivå av samarbete - oavsett om du är en "officiell" eller "inofficiell" projektledare.
Det är uppenbart att det finns många nya sätt att arbeta i en digital värld. I en artikel i IT Pro Portal diskuterar Planviews produktchef Patrick Tickle Varför är programvara för samarbete plötsligt så viktigt?
I en 24/7-värld, skriver han, är det viktigt att utrusta virtuella team med rätt teknik och kommunikationsverktyg för att hålla varje medlem motiverad och engagerad. Detta gäller särskilt när det gäller att säkerställa tillgång och synlighet till delade dokument och projektstatus för att få jobbet gjort. Här är några av artikelns viktigaste slutsatser som jag tror att du kommer att finna intressanta:
- Ett växande antal millennials kräver flexibilitet mellan arbete och privatliv och möjlighet att arbeta var som helst och på vilken enhet som helst.
- Virtuella team ökar - nästan en tredjedel av personalen samarbetar med geografiskt spridda kollegor, enligt en undersökning av 200 amerikanska yrkesverksamma.
- Även i BYOD- och BYOS-eran (Bring Your Own Device och Bring Your Own Software) förlitar sig 73 % av deltagarna i undersökningen i hög grad på e-post för att dela dokument och förstå projektstatus, följt av kalkylblad (62 %) och telefon (53 %).
Jag tror att vi alla kan hålla med om att det bara är slöseri med tid och dubbelarbete att hoppa mellan 8 och 12 program för att få arbetet gjort. Men hur kan du övervinna samarbetsproblem utan att slösa tid och kraft? Dagens arbetstagare behöver:
- En mer centraliserad, sömlös användarupplevelse för att kommunicera snabbare och planera arbetsbelastningen mer effektivt.
- En enda plats där alla dokument och tidsfrister lagras så att projekt och uppgifter är synliga för alla.
- Rörlighet och flexibilitet för att göra det möjligt för dessa utspridda globala medlemmar att vara mer produktiva.
Det här är bara en kort sammanfattning av vad verktyg för hantering av samarbete som Projectplace ger organisationer (det finns många fler praktiska användningsområden, funktioner och fördelar). Om du är intresserad av att lära dig mer om hur arbetssamarbete kan hjälpa ditt team att leverera på projekt kan du hålla dig uppdaterad på Planviews blogg och läsa Survival Guide for Successful Collaborative Work Management. Den innehåller 7 praktiska tips för att främja effektivt samarbete på ditt företag, funktioner att tänka på och förslag för att arbeta smartare, inte hårdare.
Låt mig veta vad du tycker om guiden. Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
