Samarbete kan, om det görs på rätt sätt, vara ett raketbränsle för en organisation. Oavsett om det sker med hjälp av en lösning som Planview AdaptiveWork eller en whiteboardtavla med klisterlappar (helst både och!) kan teamarbete hjälpa oss att förstå vad vi vet och hur vi vet det.
I teorin ger kollektiva hjärnor bättre idéer. Vår egen erfarenhet kan dock säga oss något annat. Kaotiska konferensrum där extroverta personer skäller och introverta personer förlorar har gjort de bästa av oss till skeptiker.
"Tyvärr är det inte så enkelt som att få människor att kommunicera och hoppas att innovation uppstår", säger Matthew Guest. skrev i en rapport för Deloitte.
I dag är det mycket viktigt att få till stånd ett bra samarbete. Forskare vid MIT Sloan Review beskriver det som "centralt för hur digitalt avancerade företag skapar affärsvärde och skapar konkurrensfördelar". De mest framgångsrika företagen förstår att den digitala omvandlingen "kräver ett fokus på samarbete och samverkan som saknar motstycke för de flesta företag".
En utveckling av idéer och verktyg
Samarbete blev ett modeord för företagsledning på 1990-talet som en nyckelkomponent i en organisations "ständiga förbättring". MIT:s Sloan School of Management och Toyotas ledarskap ledde arbetet och uppmuntrade företag att bygga upp lärandegrupper och nätverk av kollegor.
Vi går snabbt vidare till den nuvarande eran av Zoom-videochattar och crowdsourcing, där digitala verktyg vävs in i Gruppstrategier för att idé skapelse. Konkurrensen är inte längre linjär, eller ens cyklisk, utan hyper-simultan. Grupper bygger, testar, lanserar och justerar flera produkter samtidigt. Välkommen till iteration på amfetamin.
Idag samarbetar mer än 61 procent av företagen direkt med leverantörer, partners och kunder, enligt en nyligen genomförd undersökning av Price Waterhouse Cooper. Benchmark-rapport om innovation.
Från kreativ gnista till innovation, tillsammans
För att skapa ett effektivt samarbete krävs en mentalitet, en uppsättning metoder och flexibilitet. Ledarna bör redan från början ge över kontrollen över idégenereringen och samtidigt hålla grupperna fokuserade. De bästa samarbetsmetoderna anpassar sig till affärsmålen och den talang som finns tillgänglig.
Här är några idéer som understryker framgångsrika metoder för samarbete.
Brainstorm - Brainstorming, som föddes i Mad Men-eran, frigör idéer genom att be hela teamet att bidra till processen. Moderatorer ser till att diskussionerna är strukturerade och att dominerande röster inte blir dominerande. Ta fram ett problem som ska lösas, sätt en tidsgräns och uppmuntra alla idéer, oavsett hur vilda de är.
Naturligtvis finns det mycket kritik mot processen. Jonah Lehrer, till exempel,argumenterade mot denna praxis i den europeiska New Yorker, med hänvisning till forskning som visar att "brainstorminggrupper kommer på betydligt färre idéer än samma antal personer som arbetar ensamma och sedan samlar sina idéer".
I "Ditt team brainstormar helt fel," Harvard Business Review rekommenderar att man låter folk arbeta på egen hand och att man sedan samlas när alla idéer är mer välformulerade. Genom att ge utrymme för alla bidrag, liksom för avvikande åsikter, uppmuntras deltagarna att tänka hårdare och ifrågasätta antaganden.
Återkoppling av innovationer- Samarbete där debatt och kritik ingår stimulerar ofta till bättre idéer. Denna "debattfaktor" i samarbetet gör det möjligt att Pixar grupper, till exempel för att förvandla något "från att vara dåligt till att inte vara dåligt", enligt grundaren Ed Catmull.
“Syftet med kreativ feedback är att föra projektet framåt. Allt som inte uppfyller det syftet - oavsett vem det kommer från - hör inte hemma i en feedback-session", skrev Greg Satell i Forbes på Pixars sätt.
Scrum- Det här kommer från teknikutveckling som kräver kaskader av iterationer, Scrum tilldelar specifika teamroller för att möjliggöra utvecklare att fatta snabba och effektiva beslut. Företag som inte är teknikföretag har antagit denna metod för att se till att teamet snabbt och effektivt kan ta hand om idéer.
Den industriella mashupen - I delningsekonomins och sakernas internetets tidsålder, i vilken När företagen inser behovet av digitala partners med expertis inom mjukvara, dataanalys, datasäkerhet och uppkoppling, vänder sig företagen i allt högre grad till partners, och ibland till och med konkurrenter, för att få jobbet gjort.Nya allianser bildas som kallas "industriella mash-ups" av Harvard Business Review, organisationer är att gå samman för att flytta produkter snabbare till marknaden.
Boeing har till exempel skapat ett nätverk av tjänster för att stödja underhåll och reparation av flygbolag med hjälp av mashupmetoden. Fleet Solutions, som integrerar interna team med leverantörer och kunder, har förbättrat tillförlitligheten och tillgängligheten av flygplan samtidigt som kostnaderna har minskat.
Externa partnerskap kan göra samarbetet mer komplicerat, men de kan också leda till mer banbrytande innovationer. När Proctor and Gamble beslutade att dess forsknings- och utvecklingsteam inte lyckades få fram de bästa idéerna vände man sig utåt. I en strategi som kallas Anslut + UtvecklaDe samarbetade med ett nätverk av forskare och entreprenörer runt om i världen. Detta tillvägagångssätt gav till exempel upphov till Mr Clean Magic Eraser. Idag kommer mer än 35 procent av de nya produkterna på P&G från idéer utanför företaget.
Från begränsningar till frihet
För att få till stånd ett bra samarbete handlar det ofta om att skapa en struktur för att låta det växa. Precis som i en sonett eller haiku kan kreativiteten blomstra i en konstruktion - så länge den har en viss flexibilitet.
"Precis som spel som fotboll och fotboll behöver regler, behöver även den här typen av arbete regler." säger Bruce Nussbaum i Creative Intelligence.. "Men man får inte vara så rigid att man begränsar det fria flödet av idéer: En magisk cirkel kräver en balans mellan struktur och frihet. Genom att ställa in dessa parametrar kan ni komma in i zonen tillsammans, interagera på ett smidigt sätt och snabbt närma er ett mål."
