Så ofta tänker vi på produktivitet som en ackumulering av prestationer: Hur många saker fick mitt team gjort i dag? Hur många saker kan jag stryka från min lista över saker att göra?
Men sambandet mellan antalet rutor du kryssar i och hur mycket viktigt arbete du faktiskt utförde kan vara svagt.
Kanske är det dags att tänka om vad produktivitet egentligen innebär. Istället för att tänka på hur tätt vi kan packa vår dag, vad kan vi skära bort från våra scheman? Hur kan vi reducera saker och ting till det väsentliga?
Vad händer om vi sätter upp ett dagligt mål om att bara göra tre viktiga saker? Vi måste vara selektiva, men på lång sikt kan vi kanske åstadkomma mer. Åtminstone när det gäller det som verkligen är viktigt.
För att börja förenkla kan du prova följande idéer:
Hoppa över de tråkiga jobben
En klassisk teknik för prioritering jämför vikten av en uppgift med den tid som krävs för att slutföra den. Brådskande ärenden som tar kort tid bör skickas först. Men för den här övningen kan du försöka skjuta upp de minst viktiga uppgifterna till en annan dag, hur brådskande de än kan verka. Och se till att du själv definierar hur bråttom det är, i stället för att skynda dig att uppfylla andras förväntningar.
Minska antalet åtaganden
Försök att tacka nej till en förfrågan eller att avbryta ett regelbundet åtagande. Det kan vara besvärligt i början, men det blir lättare med tiden. Se till att erkänna värdet av åtagandet för den som frågar och förklara sedan ditt mål att förenkla. Många människor kommer att uppskatta att du tar din och dina gruppers tid på allvar. Det är troligen något som de själva skulle vilja göra bättre. För andra kommer det att vara något nytt att tänka på, kanske med viss besvikelse. Men de kommer att komma över det.
Skär, skär, skär
Utmana dig själv att halvera din egen lista med uppgifter. Försök sedan att yxa vidare. Ta bort de uppgifter som har legat på is i flera veckor. I andra fall kan du be om hjälp. Precis som att säga nej kan det vara svårt att be om hjälp, men att ge en hand kan vara tillfredsställande för andra, och du kan bli överraskad av viljan att samarbeta runt omkring dig. Alla organisationer arbetar mot samma mål. Uppmana till en känsla av ett gemensamt syfte.
Förenkla dina mål
Det är lätt att bli överväldigad av ambitiösa mål. Dela upp stora jobb i mindre delar för att göra dem mer lätthanterliga. Sedan bryter du ner de mindre bitarna igen och genomför just det första steget. Innovation kräver visioner. Men samtidigt som du håller ögonen på vad som ligger framför dig måste du också ta itu med vad som finns framför dig.
