Grattis till valet av en Lean-arbetsform. Det är inte lätt att ändra (och hålla sig till) denna typ av metodik, men det lönar sig verkligen på lång sikt. Det visar också på en progressiv attityd inom din organisation och ett engagemang för dess framgång som helhet. Många trendiga projektförvaltningsmetoder i linje med den agila filosofin kan gå hand i hand med Lean-metodik och till och med förstärka ditt Lean-team på många olika sätt.
Som en uppfriskning finns här en lista över de sju principerna i Lean-metoden:
- Eliminera slöseri
- Byggkvalitet i
- Skapa kunskap
- Uppskjuta åtagandet
- Leverera snabbt
- Respektera människor
- Optimera helheten
Låt oss se hur fyra trendiga projektledningsmetoder kan fungera tillsammans med Lean-metodikens principer:
Agile
Agilitet tycks vara ett populärt modeord som vd:ar, teknikchefer och liknande kastar omkring sig, ibland utan att känna till den verkliga innebörden. Det finns till och med en meme på internet som ställer frågan (med en lättsinnig kommentar): "Är vi agila än?"
För att vara exakt hänvisar termen Agile inte till en metodik utan snarare till ett sätt att utveckla programvara som bygger på fyra nyckelvärden:
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Att reagera på förändringar i stället för att följa en plan
Med tanke på hur Agile kompletterar Lean-stilen verkar Agile vara på väg att bli en metod som går hand i hand med Lean-tänkandet och som kan förbättra marknadsföringsstrategierna samtidigt som produktiviteten ökar.
Agile kan lätt passa in i Lean-organisationens miljö, särskilt när det gäller att eliminera slöseri, respektera människor och leverera snabbt. En agil arbetsteori kan utsträckas från utvecklingsteamet till alla andra delar av företaget som producerar produktbaserat arbete, inklusive marknadsföring och försäljning. Programvara för automatisering av marknadsföring och hantering av kundrelationer (CRM) innehåller nu också funktioner som gör det möjligt att genomföra agila marknadsförings- och försäljningsprojekt (läs mer på TechnologyAdvice.com/crm/). Agila metoder är särskilt effektiva i miljöer där det ofta krävs en omsvängning och där planerna ändras ofta.
Scrum
Scrum är ett begrepp som stulits från rugbyspelet där en del av laget samlas tätt ihop med huvudet nedåt och fokuserar på målet att få bollen i sin ägo. På liknande sätt handlar den här metoden om att skapa ett självstyrande och självgående team som definierar leveranser och roller och som arbetar med snäva mål så snabbt som möjligt utan att offra kvalitet. Scrum är en agil arbetsstil som också kompletterar Lean genom att den fokuserar på att leverera snabbt samtidigt som man gör saker och ting korrekt. Scrum Masters arbetar vanligtvis i "sprintar" som är ungefär två till fyra veckor långa och avslutas när en övervakare bedömer att arbetet uppfyller DoD (Definition of Done).
Kanban
Kanban kan beskrivas som Agile-light, eftersom den inte är lika strukturerad och fokuserad på processen. Det är mer flexibelt och försöker förbättra produktionen genom att bedöma centrala arbetsmetoder i varje steg på vägen, inklusive effektivare arbetsflöden, optimering av ledtider, tydlig kommunikation och fortsatt utvärdering. Två viktiga motivationsfaktorer spelar in i Kanban-metoden - ledtid och kvalitet. Att höja kvaliteten samtidigt som ledtiden minskas är den gyllene punkt som Kanban-företagen ständigt strävar efter.
Vattenfall
Waterfall, även känt som Software Development Life Cycle (SDLC), är ytterligare en stil av agilt arbete som kan gå hand i hand med din Lean-organisation. I vattenfallsmetoden är planeringen viktigast och kan strida mot Lean-principen "leverera snabbt". Förvänta dig en långsam start på grund av omfattande planering för en teoretiskt sett felfri och strukturerad genomförandeplan som eliminerar slöseri och producerar kvalitetsresultat. Vattenfall har en invändning: den ger inte mycket utrymme för att ändra sig och om förändringar sker kan metoden brytas.
Andra populära metoder som kan komplettera din lean management-stil är XP (Extreme Programming), PRINCE2 och PMBOK. Oavsett om du använder en av dessa metoder för ett specifikt projekt eller om du planerar att lägga in ytterligare ett lager i dina arbetsprocesser i hela din organisation, kan du upptäcka att du med hjälp av dem kan få ännu mer djupgående information om produktivitet, kvalitet och effektivitet.
Planview AgilePlace® hjälper ingenjörsorganisationer att se det arbete som utförs i olika team, vilket bidrar till att säkerställa att globalt distribuerade team är inriktade på prioriterade affärsmål. Kanban-plankavlor och Lean-metriker stöder initiativ för kontinuerlig leverans, eliminerar slöseri och förbättrar dina leveransprocesser och din leveranshastighet. Läs mer på https://www.planview.com/products/leankit/.
