Samarbete är ett av de största ämnena inom projektledning idag. Från programutvecklare och redovisningsbyråer till kreativa marknadsföringsbyråer - företag upptäcker att samarbetsverktyg online kan hjälpa deras team att arbeta snabbare och bättre.
Clarizen, en av branschledande företag inom programvara för projekthantering, erbjuder ett av de mest omfattande och lättanvända verktygen för samarbete online som finns tillgängliga. Med Planview AdaptiveWork kan teammedlemmarna dela dokument, e-post, snabbmeddelanden och andra former av kommunikation och koppla samman ostrukturerade samtal med strukturerat arbete, vilket ger en verkligt holistisk bild av de idéer som utbyts och det arbete som utförs.
Här är några av de viktigaste sätten för team att använda arbetshanteringsverktyg för att förbättra effektiviteten och slutresultaten.
Ett bättre sätt att koppla ihop e-post med projektuppgifter
Ett av de största hindren för effektiv kommunikation är att de olika kanaler som de anställda använder för att utbyta information inte är kompatibla. Ett meddelande i en e-postinkorg är till exempel endast användbart för de personer som mottagit det eller som det vidarebefordrats till. Många gånger utelämnas viktiga teammedlemmar från mottagarlistorna, vilket gör att de inte får reda på viktiga händelser som ändringar av tidsfrister eller möten. Med Planview AdaptiveWorks patenterade InterAct-teknik kan teammedlemmar bifoga e-postmeddelanden direkt till ett projekt eller en uppgift, vilket garanterar att alla som behöver få kännedom om relevant information eller ändringar får det.
Samarbeta med externa partner
Få företag får sina projekt genomförda utan stöd från entreprenörer, frilansare eller andra externa partner. Planview AdaptiveWork gör det enkelt för projektledare att inkludera icke-anställda användare i diskussioner och annan relevant kommunikation, och minskar klyftan mellan interna och externa medarbetare.
Redigera dokument tillsammans
Att hantera flera versioner av ett redigerat dokument kan vara en mardröm, även för den mest organiserade projektledaren. Planview AdaptiveWorks intuitiva funktion för dokumentsamarbete gör det möjligt för teammedlemmar att redigera och uppdatera dokument på en central plats, vilket gör det enklare att utföra en universell uppgift. Planview AdaptiveWork integreras också med populära molnbaserade lagringsverktyg som Google Docs och ProofHQ, så att ditt team kan använda sina etablerade arbetsflöden för att skapa och revidera dokument.
Kommunicera medan du arbetar
Att ta bort teammedlemmar från sina skrivbord för statusmöten kan beröva teamet värdefull tid och avbryta teammedlemmar mitt i viktiga uppgifter. Med Planview AdaptiveWork kan projektledare koppla upp sig online med enskilda teammedlemmar eller stora grupper, så att de kan hålla sig uppdaterade om framsteg och utmaningar utan onödiga störningar för resten av teamet. En verifieringskedja av dessa meddelanden lämnas också kvar, så att alla i teamet kan läsa om dem eller så att nya medlemmar kan sätta sig in i dem.
I takt med att arbetskraften blir mer decentraliserad och mobil kommer verktyg för arbetshantering och samarbetsverktyg att bli allt viktigare. Om du letar efter nästa generations lösning för onlinesamarbete kan Planview AdaptiveWork hjälpa dig att hålla dina teammedlemmar anslutna, informerade och engagerade.
Vill du veta mer om hur Planview AdaptiveWork kan göra ditt team mer effektivt? Kolla in Planview AdaptiveWorks uppsättning av projektledningslösningar för bästa verktyg för projekthantering, samarbete och planering.
