Distansarbete har blivit det nya normala för många organisationer under de senaste åren. Om du är en chef som är van vid att leda fjärrstyrda team känner du säkert till de vanliga tipsen och tricken: Gör ett schema. Ta pauser. Dusch. Men att arbeta på distans - särskilt om du ingår i ett team - handlar om mer än teamets produktivitet.
Det är viktigt att dina team arbetar effektivt, men det är också viktigt att de håller kontakten med varandra så att ni hela tiden kan leverera värde till organisationen och kunderna. Först och främst måste du se till att fjärrteamen har alla verktyg och allt stöd de behöver för att vara produktiva. Det är inte så svårt att skapa en pålitlig och självständig fjärrstyrd arbetsstyrka som det kan kännas.
Oavsett om du är ny i ledningen av distansgrupper eller inte, får du här några råd om områden som dina grupper bör fokusera på när den föränderliga arbetsvärlden blir virtuell.
Håll dig till strategin, särskilt när strategin ändras varje dag.
För de flesta ledare är det viktigt att hålla sig till strategin. Detta kan dock bli svårt när din strategi blir hyperdynamisk och dina kommunikationskanaler inte är så enkla som att hitta någon i korridoren eller vid deras skrivbord. Även utan fysiska möten kan du hitta sätt att hålla organisationens strategi kristallklar för dina distansanställda.
Tänk på att använda färdplaner och andra verktyg som t.ex. ganttdiagram för att hålla dina team informerade om deras inverkan på helheten. Genom att ge dina team den här insikten om kopplingen mellan strategi och leverans skapar du en miljö där dina företag kommer att trivas i ett fjärrstyrt landskap.
Utnyttja virtuella, integrerade arbetsytor som för samman teamen.
Det har aldrig varit viktigare att koppla ihop strategi och genomförande, men det har definitivt blivit mer komplicerat i och med att distansarbete har blivit vanligare. Dina anställda översvämmas av ett ekosystem av oöverskådliga program som i vissa fall kan göra mer skada än nytta. Att leda fjärrteam innebär att hitta bättre sätt att få arbetet gjort, vilket ofta innebär att man måste bedöma den tekniska utrustning som teamet använder varje dag.
Alltför många e-postmeddelanden, texter, kalendrar och arkiv gör det extremt svårt att veta vad man ska arbeta med, var arbetet finns och om det ens är en prioritet - i extrema fall kan du till och med upptäcka att ditt team gör dubbla insatser utan att veta om det. Genom att införa en centraliserad arbetsplats för teamen kan man lindra dessa problem. Genom att samla människor i en sammanhållen arbetsmiljö kan virtuella team alltid hålla sig uppdaterade om de senaste prioriteringarna, statusen och kommunikationen kring deras arbete.
Visualisera ditt arbete - från team till team av team
Om steg ett är att utnyttja virtuella arbetsytor är steg två att se till att alla teamens arbete är synligt. Fullständig synlighet möjliggör självständighet i arbetet, personligt ägarskap och framför allt öppenhet bland gruppmedlemmarna.
Genom att använda ett digitalt Kanban-verktyg för företag kan dina team planera, prioritera och utföra sitt arbete tillsammans och hålla samarbetet igång under hela processen. Detta är särskilt viktigt när du arbetar på distans, eftersom det är lätt att kommunicera med teamet om allt arbete är synligt.
Men utöver teamet bör du använda en Kanban-lösning som skalar och ger insyn i alla team - det hjälper dig att hålla dig till din strategi samtidigt som teamen trivs i den här distansmodellen.
Samarbeta i ett sammanhang
Missförstå mig inte: jag är helt för gifs och bilder på min kollegas hund. Men schnauzern Gus hjälper mig inte direkt att få fart på min arbetsbelastning under dagen. Kommunikationsappar som Zoom och Slack är otroligt viktiga för den dagliga interaktionen när du leder fjärrteam, men de tenderar också att skapa mycket brus - och en hel del jakt på information.
Håll i stället uppdateringar om arbetet där de hör hemma - i själva arbetet. Oavsett om du just har uppdaterat ett dokument eller slutfört en viktig uppgift kan du fira dina framgångar i ett verktyg som är särskilt utformat för ditt arbete. Genom att använda digitala Kanban-tavlor, samarbetsytor eller projektspecifika dokumentarkiv kan du öka teamets produktivitet avsevärt.
Kom ihåg att samarbete handlar om mer än bara kommunikation med kollegor; det handlar om att ge dem den information de behöver för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Om du hittar rätt verktyg för att stödja den här typen av samarbete i sammanhanget kan du komma in på rätt väg.
Var trogen mot din kapacitet
Att hantera arbetsbelastning och kapacitet är nyckeln till att snabbt leverera rätt arbete. Distansarbete försvårar detta eftersom gruppmedlemmarna har svårt att effektivt kommunicera arbetsstatus och samarbeta för att få saker gjorda. En kontorsmiljö skapar tydliga gränser som skiljer arbetslivet från hemmet, men när man arbetar från ett hemkontor suddas gränserna ut.
När du leder fjärrteam är det viktigt att skapa arbetsavtal om hur mycket arbete varje person kan hantera åt gången och att fastställa vilka arbetstider som är acceptabla utanför det traditionella kontoret. Att ha en digital arbetsyta där all arbetsinformation finns hjälper till att förbättra visualisering och samarbete, vilket gör det möjligt för cheferna att bättre avgöra kapaciteten och leverera högprioriterat arbete snabbare.
Var en bra kollega
I tider av osäkerhet eller övergång är det viktigt att hjälpa sina lagkamrater. I en distansarbetsmiljö kan det innebära att du ger stöd till en överarbetad kollega eller att du ger en ny syn på ett nyskrivet dokument. Se till att din omgivning - dina kollegor, men också din familj, dina vänner och grannar - vet att det alltid finns någon som är villig att hjälpa till.
Oavsett var eller hur du arbetar
Genom att följa de strategier som diskuteras ovan kan du ge dig själv och dina medarbetare goda förutsättningar att påverka företagets strategi var som helst - till och med från soffan. Om det är nytt för dig att leda fjärrteam eller om du vill förbättra hur ditt team samarbetar kan du överväga att hitta en lösning som hjälper dig att koppla ihop teamets arbete med företagets strategi. Kolla in Planviews lösningar för Enterprise Kanban och Team Work Management för att effektivisera din organisations förmåga att arbeta produktivt hemifrån.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
