Projektledning är en disciplin som är flera decennier gammal, och området har kommit långt från de tidiga dagarna med rudimentära PERT-tabeller och metoder för kritiska vägar. Men trots så många framsteg och "lärdomar" är projektmisslyckanden i stort sett fortfarande normen snarare än undantaget.
Programvaruingenjörer har klokt nog insett att de behöver specialiserade lösningar för att hantera problem, iterationer, fel och utföra andra uppdragskritiska R&D-aktiviteter. Och runt om i världen är JIRA ett verktyg som många ingenjörer har med på sin "måste-ha"-lista.
JIRA:s ledande förmåga att dra undan gardinerna och göra det möjligt för ingenjörer att se vad som verkligen händer - i stället för att förlita sig på uppskattningar och magkänsla - är avgörande för planering, spårning, rapportering och lansering.
Men även om detta är viktigt är det inte hela sanningen - för det finns en annan nivå av synlighet som måste finnas i företagsmiljön: en nivå som kopplar samman ingenjörer som arbetar i JIRA med projektledningsteam som arbetar utanför JIRA.
Klyftan i synligheten
I många företag har projektledningsteam som arbetar utanför JIRA inte insyn i realtid i vad ingenjörer som använder JIRA gör dagligen. Detta leder till att PMO-personal, IT-projektledare och chefer ofta saknar den insyn de behöver. Uppgifter måste samlas in genom manuell uppföljning av alla framsteg och förändringar inom R&D. Förutom att det är tråkigt och tidskrävande kan denna aktivitet vara felbenägen, och den sätter ingenjörsteam på kollisionskurs med sina kollegor som inte är ingenjörer, eftersom det oftast inte är en fråga om huruvida projekt kommer att gå åt skogen, utan när och hur illa det kommer att gå. Det är där Planview AdaptiveWork för JIRA kommer in i bilden och gör en omedelbar skillnad.
Om Planview AdaptiveWork för JIRA
Clarizens JIRA-integration är en robust, flexibel och skalbar SaaS-tjänst som kan anropas manuellt, via anpassade åtgärder eller genom en avancerad schemaläggningspoolningsmekanism. Det gör det möjligt för projektledare och andra intressenter att planera projekt, portföljer, resurser, budgetar med mera, samtidigt som det är möjligt att integrera forsknings- och utvecklingsaktiviteter från JIRA till Planview AdaptiveWork och vice versa.
I huvudsak är det så att integrationens dubbelriktade karaktär sluter kretsen och eliminerar synlighetsgapet: ingenjörer fokuserar på dagliga uppgifter och rapporterar sina framsteg i JIRA, medan projektledningsgrupper får en tydlig bild av projektets framsteg i Planview AdaptiveWork. Företag kan styra hur de vill att de två systemen ska integreras, installationen är minimal och kräver inga hårdvaru- eller serverresurser, och pågående programuppgraderingar är automatiska, sömlösa och kostnadsfria.
Slutsats
Det finns många goda skäl till att ingenjörer gillar (och vissa till och med älskar) JIRA. Arbetet med problem, buggar och andra R&D-uppgifter kan dock inte göras i en silo, eftersom bredare projektledningsgrupper måste hantera budgetar, tidsplaner, resurser, intressenternas förväntningar och portföljer.
Tidigare var klyftan mellan personer som arbetade i JIRA och personer som arbetade utanför JIRA en stor fallgrop där många "bra projekt gick i stöpet". Men nu med Planview AdaptiveWork for JIRA är det den kritiska integrationen som gör det möjligt för företag att fullt ut implementera agila metoder, optimera sin JIRA-investering och skörda vinsterna av att arbeta snabbare och smartare.
