Tänk dig detta: du har accepterat ett jobberbjudande från ditt drömföretag. Det är din första dag och du är förväntansfull men samtidigt nervös inför din nya resa. Du har massor av frågor innan du ens kan börja, men vem ska du ställa dina frågor till? People Team (även känt som Human Resources), förstås!
People-teamet hanterar allt från anställning och rekrytering till kompensation och förmåner samt utbildning och utveckling. Teamet har fullt upp och vår månadens Planview-anställda vet hur man navigerar i allt detta.
Möt Elena Ohayon, en senior HR Business Partner (BP) på Planview. Hon har tagit sig tid att svara på några frågor om hur en dag i hennes liv ser ut. Här är vad hon har att säga:
Förklara din roll som Senior Human Resources BP på Planview och några av dina ansvarsområden.
Jag är Senior Human Resources BP för teamen i Israel, Australien, och Singapore. I mina uppgifter ingår samarbete med de regionala produktteamen och arbete med företagets HR-projekt som syftar till att uppnå målen för vårt HR Center of Excellence.
Vilken typ av möten förbereder du dig för? Vem samarbetar du vanligtvis med som Senior Human Resources BP?
Jag har ett nära samarbete med Beth, Planviews Executive Vice President of Development, Louise, vår Chief Product Officer, ledningsgruppen och cheferna, eftersom jag är kontaktperson för alla anställda i Israel, Australien och Singapore. Och naturligtvis samarbetar jag dagligen med det globala HR-teamet. Vi arbetar med många strategiska projekt vid sidan av vårt dagliga arbete.
När vi samarbetar kommer jag alltid förberedd med en lista över idéer, åtgärder och frågor eller har presentationer redo om det behövs. Dessutom är jag tillgänglig för möten med chefer eller anställda som behöver svar på yrkesmässiga eller personliga frågor, möten kring våra HR-projekt och förmåner.
Dessutom har jag ett veckomöte med mitt duktiga team: Isabelle, vår kontorschef i Israel, och Keren, vår rekryterare i Israel. Jag försöker hålla dem uppdaterade om pågående projekt, företagsuppdateringar och HR-uppdateringar. Tillsammans bygger vi upp en plan för rekrytering, varumärkesbyggande, medarbetarupplevelser och kontorsfrågor.
För att ha roligt har teamet i Israel en happy hour varje vecka på kontoret, vilket är ett bra tillfälle att knyta band som ett team och ge uppdateringar om företaget, lokala evenemang och framgångshistorier till vårt team.
Berätta om att arbeta hemifrån - vilka är dina tips för att lyckas?
I Israel arbetar vi nu två dagar på kontoret. Det är bra eftersom jag personligen gillar att balansera min tid mellan hemarbete och arbete på kontoret. På kontoret brukar jag lämna min kalender öppen för att vara tillgänglig för ad hoc-möten. Eftersom vi arbetar från söndag till torsdag brukar jag lämna söndagen med så få möten som möjligt för att hinna med helgens e-postmeddelanden.
De andra dagarna hemma deltar jag i många möten men försöker lämna utrymme för korta pauser. Jag tar mig tid att äta lunch med mina döttrar när de kommer hem från skolan och en paus till med min yngsta son när han kommer hem från skolan.
Berätta om din karriärresa hittills?
Jag hamnade på HR helt av en slump! Jag hade aldrig planerat att bli personalchef eftersom jag gillade journalistik och internationella relationer. Medan jag studerade fick jag jobb på Cisco på rekryteringsavdelningen i Belgien, mitt hemland, som administratör för rekryteringssystemet. Lyckligtvis såg mina chefer en stor potential i mig och tog mig under sin vinge för att ge mig handledning.
Efter ett år på Cisco blev jag befordrad. Därefter blev jag ansvarig för säljrekrytering i Centraleuropa och Mellanöstern. Senare fick jag mer ansvar och övergick sedan till en roll som HR business partner. Det var det här jobbet som satte punkt för min HR-resa. Jag har lett personalavdelningen i några nystartade företag och varje roll gav mig något nytt i min karriär. Varje jobb kräver att du lär dig HR-disciplin, krav på fusioner och förvärv, organisationsutveckling, coachning och mycket mer.
Hur skiljer sig Planview från andra företag som du har arbetat för?
Planview is a great place to work! My favorite part of Planview is the accessibility. Being in a 1,300+ employee organization, but still feeling we are in a small and intimate environment is special. The executive team is very accessible, open, and kind. They also never come across as condescending, which makes for a safe work environment. In our All Hands and other company meetings that I have participated in, you can see how the team genuinely appreciates each other and collaborates. This creates a positive impact that trickles down to the rest of the company.
Jag älskar vårt HR-team, och min kära chef Louise har hjälpt mig att komma in i min roll på ett smidigt sätt. Även om vårt People Team är ganska utspridda i världen (USA, Storbritannien, Sverige, Indien och Israel) med Jay Nelson (Chief People Officer) och Louises ledarskap, lyckas vi känna oss som ett team, vi respekterar varandras tidszoner och hittar alltid tid för varandra för brainstorming, kunskapsutbyte eller bara för att prata om våra personliga liv.
Vilken är den största lärdomen du har fått när du har avancerat i din karriär?
Jag hade otroligt mycket tur i min karriär och träffade rätt personer vid rätt tidpunkt. Jag har aldrig varit särskilt bra på att planera mitt liv, men i slutändan har jag gjort rätt val. Dessutom har jag träffat så många smarta och imponerande människor under min karriär och jag tror att var och en av dem gav mig en läxa som hjälpte mig att nå dit jag är idag.
Finns det några erfarenheter i ditt liv som du tror har bidragit till din yrkesmässiga framgång?
Det finns flera erfarenheter i mitt liv som har bidragit till min yrkesmässiga framgång: att vara 18 och lämna Belgien och min familj för att skaffa mig livserfarenhet i Israel, bo i 8 månader i en kibbutz, och sedan börja studera vid universitetet i Jerusalem. Dessutom har jag lärt mig att känna mig bekväm ensam, att finansiera mig själv och att träffa människor från hela världen, vilket har gett mig förmågan att anpassa mig till så många olika kulturer.
Men när jag ser tillbaka tror jag att den största läxan jag lärde mig var när jag födde min yngsta son. Han föddes för tidigt och kämpade för sitt liv, men i dag är han en underbar nioåring. Jag var då mellan två jobb och tillbringade tre år hemma och tog hand om honom och hans två äldre systrar som inte behövde mindre uppmärksamhet. Tack vare min son lärde jag mig att se på livet på ett annat sätt. Nu sätter jag saker och ting i perspektiv. Jag fokuserar på att vara mer empatisk och mindre dömande och ställer om mina prioriteringar.
Hur hanterar du balansen mellan arbete och privatliv?
De senaste månaderna har varit mycket intensiva på Planview, men de flesta dagar lyckas jag sitta ner och äta lunch med flickorna och prata om deras dag när jag är hemma. Jag ser till att koppla bort det mesta av helgen och ger mina barn min fulla uppmärksamhet. Men jag glömmer inte att ta hand om mig själv! Jag tycker om att umgås med min stora familj och mina vänner, läsa en trevlig bok och koppla av när jag tittar på Netflix.
Som en Senior Human Resources BPHur tar du dig tid för ditt team?
Veckan börjar med 1-på-1samtal med min kontorschef och min chefsrekryterare. Jag försöker vara tillgänglig för dem och stödja dem när de behöver mig. Det går inte en dag utan att vi pratar!
Vad är det som gör ditt team så effektivt?
Mitt team är effektivt eftersom de är otroliga! De är självständiga, kan sitt jobb mycket väl, är mycket professionella och strävar alltid efter att göra sitt bästa. Jag litar på deras beslut och välkomnar alltid deras innovativa idéer. Vi har brainstorming tillsammans och de vet hur de ska arbeta med dem.
Finns det några lediga jobb i ert team?
Personligen har jag inga lediga tjänster i mitt team, men Planview växer snabbt, och vi har roller som behöver tillsättas omedelbart.
Vad ger du för råd till alla som vill arbeta inom HR-området?
Du hittar alltid ett sätt att lära dig nya saker! Vare sig det är från människor i din omgivning eller från dina framgångar eller misslyckanden, gör det till ett mål att lära dig av dina erfarenheter. Kom också ihåg att det inom HR är viktigt att lyssna först, vara flexibel och öppen.
HR har många aspekter, hitta dina starka sidor och utvecklas därifrån.
Vilket är det bästa karriärråd du har fått som Senior Human Resources BP?
Det bästa råd jag har fått var enkelt men effektivt: Var dig själv.
Hur kopplar du av när du är ledig?
Några av mina favoritsätt att varva ner är att ta ett glas vin med några vänner medan jag tittar på fredagens solnedgång, gå på naturutflykter, besöka museer och spela brädspel med barnen.
Letar du efter ditt nya drömföretag?
Planview tar emot ansökningar från alla våra avdelningar och platser. Om du letar efter nya möjligheter kan du skicka in ditt CV till vår karriärsida och ansöka online.
