Det råder ingen tvekan om att teknik och innovation förändrar den värld vi lever i i en mycket snabb takt. Var det inte igår som din pappa bar sin mobiltelefon i en stor väska överallt?
I affärsvärlden förändrar den tekniska innovationen och de störningar som den medför det sätt på vilket avdelningar i hela organisationen arbetar dagligen. Framgångsrika organisationer förstår att det enda sättet att klara sig i sina starkt konkurrensutsatta branscher är att maximera de affärsfördelar som dessa omvälvande krafter möjliggör.
Tekniken är här, är du redo för den?
&Grupper av alla storlekar och funktioner - från marknadsföring och forskning och utveckling till försäljning och HR - kopplar ihop tekniken och de framsteg som den möjliggör för att höja produktiviteten till nästa nivå. Genom att i grunden förändra sitt sätt att arbeta och tillhandahålla tjänster, både inom och utanför organisationen, kan teamen omvandla sig själva till kraftfulla maskiner som kan leverera mer - snabbare än någonsin tidigare.
Men med stor makt följer också stort ansvar: kunderna kräver mer och därför pressar organisationer sina team att tillhandahålla större värde och snabbare leveranser. Det bästa sättet för dig att uppfylla dessa förväntningar är att använda agila mjukvaruplattformar och annan innovativ teknik som snabbar upp processerna och håller teamet fokuserat. Men som alla goda saker kommer dessa innovationer med både fördelar och utmaningar.
Ordet på "företagsgatan
På Planview AdaptiveWork prioriterar vi att hitta innovativa lösningar på marknadens problem genom att se till att vi har starka relationer med våra kunder och potentiella kunder. Vi vet vilka utmaningar som uppstår när agilt införande sker underifrån och upp och hur ålder spelar roll när man försöker ändra arbetssätt och metoder. Här är några viktiga insikter från vår kunskapsbank:
- För mycket teknik kan vara en enda röra. Ibland uppstår problem även när alla är entusiastiska över den agila tekniken för resurstilldelning och prognostisering. Olika team med olika arbetsstilar hittar ofta olika lösningar på sina problem, vilket innebär att de använder olika agila plattformar för att öka produktiviteten.Den här situationen orsakar teknikfragmentering och skapar en utmaning när man försöker konsolidera teamen och processerna i ett enda system som ger insyn för alla. Ett centraliserat system är avgörande för agila lösningar, så att teamen kan uppdateras om de senaste ändringarna och om framstegen.
- Man kan inte lära en gammal hund nya trick. Om man lämnar dem åt sig själva kommer många team att dras till det de känner till. Kalkylblad och lokala dokument kan kännas bekanta, men de kommer inte att öka produktiviteten särskilt mycket eftersom de inte är byggda för organisatorisk anpassning och synlighet. Om inte alla använder samma system är rapporterna till ledningen inkonsekventa och inte uppdaterade. Även när grupper förstår att agila metoder påverkar verksamheten och projekten på ett positivt sätt är det svårt att ändra sig efter 20 år av att ha gjort något på ett visst sätt.
- Den agila inlärningskurvan. Den agila resan bör inte tas lättvindigt. Det krävs uthållighet, beslutsamhet och ett långsiktigt perspektiv för att verkligen påverka. Grupper och intressenter ser vanligtvis till sina omedelbara, kortsiktiga behov och ser ofta inte längre än till nästa år eller två. Det som verkligen behövs för att omvandla processer och metoder är en långsiktig syn och förståelse för att teamen behöver vägledas längs den agila resan. Många organisationer tillhandahåller inte den utbildning, de resurser och den vägledning som behövs för att ändra sättet som deras team arbetar på och har därför svårt att driva agila lösningar i hela organisationen.
Organisationer måste visa olika team hur de enkelt kan börja använda agila metoder och anpassa dem till deras unika arbetssätt. Olika team har olika behov och det är inte alltid lätt för team som inte utvecklar mjukvara, t.ex. marknadsföring och IT, att förstå hur agilitet kan hjälpa dem.
En enkel lösning
Planview AdaptiveWork ger företag den ultimata agila lösningen - en samarbetsplattform för ledning som integreras med Planview AdaptiveWorks lösning för agila team. Detta gör det möjligt för företag att säkerställa anpassning och synlighet för ledningen och PMO samtidigt som teamet får den frihet och personalisering de behöver för att få arbetet gjort.
