Räkna ut det: Beräkna avkastningen av produktportföljhantering

Carrie Nauyalis

Carrie Nauyalis Carrie Nauyalis är en av de mest passionerade lösningarna för utveckling av nya produkter (NPD) och brinner för avkastningen av produktportföljhantering. Hon gillar att gå på allvar när det gäller att förespråka en enda källa för sanningen för att effektivisera marknadsföringen av produkter.

Hon är faktiskt en sådan förespråkare av att "räkna på det" att hon har skapat The Impact 1% calculator för att visa hur mycket produktorganisationer kan spara genom att eliminera slöseri med tid. Medan branschanalytiker rapporterar om tvåsiffriga kostnadsbesparingar ville Carrie visa hur det kan ha en positiv inverkan om man bara flyttar nålen med en procent.

Till att börja med fokuserar hennes beräkning "Impact of 1%" på att koppla besparingar till resurseffektivitet. För att få en glimt av metoden satte jag mig ner med Carrie för en kort frågestund&A om inspirationen bakom kalkylatorn.

Varför skapade du kalkylatorn Impact of 1%?

Portföljhantering som disciplin och ram för beslutsfattande är ny för vissa personer inom produktutveckling. Traditionellt sett är man mer van vid att utvärdera och analysera projekt från fall till fall och inte inom ramen för den övergripande portföljen. Därför har de ingen uppfattning om det mätbara värde som kan uppnås med hjälp av en portföljhanteringslösning som Planview Enterprise. Alla som någonsin har haft ett affärssamtal med mig vet att jag brinner för att beräkna våra kunders avkastning på investeringar. Vare sig det handlar om intäkter genom att snabbare komma ut på marknaden, minskade kostnader genom att en produkt dödas en gång tidigare eller om att genomföra en balanserad strategisk portfölj som minskar riskerna - resultaten är REAL! Jag skapade det här programmet för att ge företag en enkel inblick i vilken effekt även en blygsam förbättring kan få.

Varför har produktutvecklingsorganisationerna varit långsammare än IT-organisationerna att förstå värdet av PPM?

IT antog portföljhantering som en disciplin för mer än 20 år sedan eftersom de betraktades som en kostnad för organisationen och varje avdelning ville veta vilka fördelar och program de skulle få baserat på sin investering. När lågkonjunkturen slog till här i USA tror jag att många produktutvecklingsbudgetar skars ned och att de tvingades hitta ett nytt sätt att arbeta. De hade inte längre ett överskott av människor och pengar till sitt förfogande och tvingades fatta smartare investeringsbeslut. Det lustiga är att Dr. Robert Cooper från Stage-Gate har talat om portföljförvaltning som en ram för beslutsfattande i mer än 30 år. Men när folk missar målet är att de genomför processen från idé till lansering och tror att de är klara! De använder sig av gated process för enskilda projekt och tittar sällan (om ens någonsin) på dem i samband med hela portföljen för att säkerställa att de kommer att uppnå sina strategiska mål och finansiella mål. Du kan gå snabbare med en stegvis grindprocess, men vad händer om du utför snabbare på FELA PRODUKTER‽ Företagen måste använda alla fyra vektorerna i Innovation Performance Framework. (Märker ni att jag är lite passionerad när det gäller detta ämne?)

För vilka branscher är denna 1%-kalkylator tillämplig?

Branschen spelar ingen roll. Siffrorna fungerar för alla vertikala branscher. Om ditt företag har projekt, produkter, människor och pengar kan du använda den här 1%-kalkylatorn. Denna första beräkning i serien fokuserar på en särskild plats i mitt hjärta: kostnadsbesparingar som är kopplade till resurseffektivitet. Alla som arbetar med produktutveckling vill ha verktyg för att kunna utföra sitt arbete bättre och snabbare med mindre frustration. Och PPM kan leverera detta genom automatisering av projektarbetsflöden, rapporter som går att borra i och centraliserat beslutsfattande om portföljen. I rapporten "The ROI of Project Portfolio Management Tools," anger Forrester Research en "genomsnittlig kostnadsminskning på 25% i rapportgenerering och manuella processer med ett centralt system för projektregister". Många företag har kämpat sig fram med skrivbordsverktyg och delade filsystem i tron att detta är den bästa tillgängliga tekniken. Mitt mål med programmet Impact of 1% är att produktutvecklare ska göra beräkningarna för sina organisationer och förstå att DET FINNS ETT BÄTTRE SÄTT .

Vilka andra 1%-kalkylatorer kommer du att lansera som en del av detta program?

Läcker fråga! Länken i kalkylatorn till "The Value of Project Portfolio Management for Product Development" Slideshare ger dig en bra ledtråd. Det handlar om att belysa matematiken bakom den avkastning på investerat kapital som anges av branschanalytiker när det gäller att öka portföljvärdet, minska projekttiden och uppnå de uppsatta lanseringsdatumen. På Planview är vi fokuserade på att leverera värde. Det är en del av vårt DNA och vår implementeringsmetodik. Det är därför logiskt att vi vill dela med oss av detta till produktutvecklingsgruppen. Så håll ögonen öppna!

Jag bjuder in dig att räkna själv och lära dig sanningen om värdet av 1%! Vad är din beräkning? Är verktyget till hjälp? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.

Relaterade inlägg

Produktportföljhantering Produktportföljhantering i den digitala eran [Webinar] September 1, 2017

Produktportföljhantering Det är officiellt! Gartners syn på konvergensen mellan produktportföljhantering och produktlivscykelhantering March 8, 2017

Produktportföljhantering, visioner och trender Den 2018 Undersökning om produktportföljhantering belyser de som presterar bäst [Video] June 19, 2018