Många organisationer ägnar mycket tid åt att hantera produkt- och projektportföljer. Det är trots allt det som driver innovation och strategiska förändringar i verksamheten. Vanligtvis ägnas 30 till 40 procent av IT-budgeten åt detta. Men hur hanterar vi de återstående 60 procenten? Ett område som tar en stor del av IT-budgeten i anspråk är de applikationer som stöder verksamheten. IT-organisationer bör lägga mer tid på att hantera sina applikationsportföljer ur ett affärsvärde, tekniskt värde, risk- och kostnadsperspektiv. Kan du ange hur mycket varje ansökan kostar varje år? Vet du om du har flera applikationer som ger samma funktioner och fördelar för organisationen men som medför betydande kostnader för IT-infrastrukturen? Vilken typ av process för Application Portfolio Management (APM) har ni för att säkerställa att siffran är korrekt?
Vi använder hundratals program för att driva våra företag. När två företag går samman får du ännu fler, varav många är överflödiga. Applikationer har också en hållbar livslängd, liksom de plattformar de körs på. Företagen satsar pengar på att hantera alla dessa applikationer när många av dem skulle kunna konsolideras, läggas ned eller uppgraderas. Det är en komplicerad process att hantera, men många använder fortfarande manuella kalkylblad för att försöka hålla reda på allt. Det som händer är att kritiska affärsbeslut baseras på de bästa gissningarna.
Så hur börjar du en sådan monumental uppgift att fastställa den totala ägandekostnaden för dina applikationer? Gartner rekommenderar inte bara en automatiserad APM-process, utan även en analysmetod för att sortera delmängder av applikationerna i en av fyra klassificeringar: tolerera, investera, migrera eller eliminera.¹ Genom att använda ett automatiserat verktyg som tar en stor applikationsportfölj och delar upp den i mindre delmängder på avdelningarna, t.ex. alla applikationer enbart inom ekonomi, kan du filtrera dina applikationer och ställa in parametrar för att mäta värdet. Varje kvartal kan du ta itu med en annan delmängd, vilket gör hela granskningen av ansökan mycket enklare.
Vilka är då de största fördelarna med APM? Det förbättrar analysen av applikationsportföljer med top-down-metoden, eliminerar överflödiga applikationer och infrastruktur som stöder dessa applikationer och minskar kostnaderna genom att eliminera icke-strategiska applikationer. Enkelt uttryckt får du äntligen kontroll.
Genom att skapa en process som hjälper dig att utföra applikationsanalyser får du en korrekt bild av hela din produkt-, projekt-, resurs- och applikationsportfölj.
Jag är mycket nöjd med förbättringarna i den senaste programvaruversionen av Planview Enterprise; vi har förbättrat APM-funktionerna och rapporteringen för att hjälpa våra kunder att få en fullständig inblick i sina applikationsportföljer.
Jag vill höra från dig. Vilka är dina metoder för att analysera ansökningar? Dela med dig av dina erfarenheter och bästa metoder - lämna en kommentar nedan.
¹ Gartner, Inc. (Jim Duggan), "Application Portfolio Triage: TIME for APM", juli 2010.
![MassMutual tar tillvara på framstegen inom Enterprise Architecture Capabilities [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
