Många ingenjörs- och tillverkningsföretag väljer Planview AgilePlace för att hjälpa dem att få insyn i och hantera sitt arbete. Vi blir alltmer imponerade av både mångfalden och nyttan som dessa organisationer får ut av sina Planview AgilePlace-styrelser. Med det här inlägget vill vi dela med oss av några av de mer intressanta exemplen, i hopp om att det kan inspirera till bättre processer och leda till nya kreativa sätt för ingenjörsteam att sträva efter ständiga förbättringar.
STYRELSEN FÖR TILLVERKNINGSBARHET INOM FLYG- OCH RYMDINDUSTRIN.
Denna tillverkningsstyrelse för flygindustrin används för att hantera avvikelser och andra dagliga uppgifter. Övervakare kan omedelbart upptäcka problem för prioritering och eskalering. På grund av den automatiserade spårningen av korthistorik kan Planview AgilePlace-användare säkerställa en verifieringskedja för alla problem som hanteras, vilket gör överlämningar och samarbete mycket enklare - särskilt i en 24×7-produktionsmiljö. Kommentarer, färgkodning och anpassade ikoner förmedlar visuellt det aktuella läget i verksamheten, vilket minskar behovet av långa statusmöten.
NÄMNDEN FÖR FÖRBÄTTRING AV ANLÄGGNINGS- OCH PRODUKTIONSFRÅGOR
Den här styrelsen används för att hantera dagliga anläggningsfrågor, eftersom arbetet framskrider i enlighet med komplexitet och brådska. Arbetet kan prioriteras på olika sätt, från ett enkelt "gör det nu" för kritiska saker, eller en mer formell 3C-process (Concern, Contain, Countermeasure), ända till en djupgående DMAIC (Six Sigma)-metod för problemlösning. Den här nämndens realtids- och onlinenatur innebär att frågor behandlas mycket snabbare och att tidsspillan vid möten minskar avsevärt.
LEVERANTÖRENS RESULTATTAVLA
Detta är ett exempel på en Planview AgilePlace-tavla som används i en tillämpning som inte är ett arbetsflöde. Korten rör sig fortfarande genom styrelsen enligt en leverantörsranking, som granskas och poängsätts mot kontraktskriterier som att leverera varor eller tjänster i tid och enligt specifikation. Anslutna underkort är kopplade till en leverantörs skyldigheter, och framstegen på dessa kort ger automatiskt en visuell representation av uppfyllandet och utförandet på det överordnade kortet. Denna tavla ger en översiktlig bild av leverantörens förmåga att leverera konsekvent mot förväntningarna.
INTRODUKTION AV NYA PRODUKTER FÖR FORDONSINDUSTRIN PROGRAMNIVÅKORT
Här har vi ett programkort för introduktion av en ny produkt (NPI) för fordon, som fungerar som ett instrument på hög nivå för att hantera NPI-processen i samband med ett initiativ för leverans av ett nytt fordon. Målgruppen är vanligtvis direktörsnivå och uppåt, och styrelsen ger insikt i statusen för planen på komponentnivå jämfört med de faktiska framstegen mot viktiga milstolpar. Genom att använda den här tavlan säkerställs att konsekventa process- och kvalitetsåtgärder tillämpas i hela programmet, samtidigt som påskyndat arbete eller planer för riskreducering lätt kan markeras, vilket gör det möjligt för teamen att svärma runt dessa frågor och få dem lösta mycket effektivare.
SÄKER PORTFÖLJTAVLA
Eftersom Scaled Agile Framework for Enterprise (SAFe) blir allt vanligare inom ingenjörs- och tillverkningsbranschen tänkte vi dela med oss av 4 styrelser som utgör en typisk styrelsehierarki som används i en tillverkningskontext. Vi börjar i toppen, här har vi SAFe-portföljtavlan, som huvudsakligen används för att visualisera statusen för viktiga portföljinitiativ och projekt. Observera att den här tavlan kombinerar ett fågelperspektiv av körfält för kundinitiativ, försäljning & Marknadsföringsarbete och IT-projekt. Denna tavla överbryggar inte bara de brister i anpassningen som ofta finns på denna höga nivå i organisationens värdeflöde, utan ger också en central plats för att visualisera arbetets status, även när de underliggande affärsprocesserna är mycket olika.
SÄKER VÄRDEKEDJA
Den här tavlan är nummer två i vår SAFe-tavlanhierarki 4-tavlan, och en nivå lägre än portföljtavlan (ovan). På den här nivån används Kanban-brädan för värdeflödet för att spåra de episka händelser, möjliggörare och möjligheter som är kopplade till värdeflödet, genom en definierad process som kretsar kring att upprätthålla en backlog, göra analyser och gå in i implementering och eventuell leverans. Den här tavlan är utmärkt för värdebaserad prioritering. Det är också värt att notera att korten på den här tavlan nästan alltid är kopplade till överordnade kort högre upp i tavelhierarkin (vanligtvis SAFe-portföljen), samt att de delas upp i underordnade kort som representerar det arbete som äger rum lägre upp i SAFe-hierarkin (vanligtvis ART).
SÄKER OCH AGIL RELEASE TRAIN (ART)
Styrelse #3 i vår SAFe-hierarki, här har vi ett enda exempel på ett agilt release train (ART). Sådana här styrelser används för att samordna flera gruppers insatser mot de prioriterade funktioner och möjliggörare som tilldelats dem. Den här tavlan säkerställer att alla arbetar mot samma milstolpe, eftersom teammedlemmarna kan visualisera beroendena mellan sitt arbete och in/utgångarna från andra team samtidigt. Detta gör det möjligt att synkronisera leveranser på ett samarbetsinriktat och transparent sätt. Dessutom spåras flera iterationer för den aktuella programinkrementen (PI), och teamen har flexibiliteten att använda olika processer parallellt utan att bli osynkroniserade med varandra.
FLERA AGILA RELEASE TRAIN (ART) - TAVLAN
Det sista brädet i vår SAFe-täckning är ett alternativ till exemplet med en enda ART (ovan). Här har vi flera team eller affärsenheter som samordnar sitt arbete när de gemensamt tar ansvar för att nå den viktiga milstolpen för integrering av programinkrement (PI). Exempel på den typ av arbete som hanteras här är defekter, berättelser och testfall. Som alltid har teamen möjlighet att definiera sin egen Sprint/iterationsprocess och samtidigt samexistera fredligt med andra team som arbetar med en annan metod, samtidigt som de behåller den övergripande sikten på slutmålet.
SAMMANFATTNINGSVIS
Teknik- och tillverkningsorganisationer får värde av att införa Kanban-visualisering eftersom det förenklar samordningen av arbetet i olika team och förbättrar drastiskt anpassningen av målen mellan affärsenheterna. Planview AgilePlace är intuitivt att använda på framsidan och tillräckligt flexibelt för att anpassas till alla processer för kunskapsarbete, men tar ändå hand om de svåra mätvärdena i bakgrunden. Detta gör det möjligt för ingenjörsorganisationer att spåra viktiga prestationsmått med precision, t.ex. cykeltider, nedbränning och arbetsfördelning. Dessa är inte bara ledande indikatorer för prestationer, utan de hjälper också till att identifiera möjligheter till ständiga förbättringar.
Planview AgilePlace erbjuder färdiga mallar för Kanban-tavlor för SAFe 4.0, vilket gör det enkelt för team att hoppa in och komma igång direkt. Vi hoppas att exemplen ovan stimulerar till kreativa idéer för att främja din strävan efter ständiga förbättringar.
