Aujourd'hui, nous allons examiner comment une entreprise mondiale de biotechnologie a utilisé un logiciel de gestion de projets biotechnologiques pour générer une plus grande valeur commerciale. La société est connue dans le monde entier pour ses capacités révolutionnaires en matière de tests de diagnostic moléculaire. Ils fournissent aux hôpitaux et aux cabinets médicaux des tests rapides et précis pour le COVID-19, la tuberculose et d'autres types de maladies.
"Nous utilisons les solutions de Planview pour nous assurer que les projets en détresse reçoivent l'aide dont ils ont besoin."
Directeur principal de la gouvernance informatique, entreprise mondiale de biotechnologie
Nous examinerons les mesures prises par l'entreprise pour optimiser son cadre de gestion du portefeuille informatique afin d'accroître la visibilité au sein de l'organisation.
Après avoir lu ceci, vous apprendrez comment vous pouvez tirer profit d'un processus similaire, quel que soit votre secteur d'activité.
Commençons par examiner les défis auxquels cette organisation était confrontée.
Ils avaient besoin d'élargir la visibilité de la prise en charge à l'exécution.
Cette société de biotechnologie de premier plan avait besoin d'un cadre de gestion de portefeuille informatique qui garantisse la fourniture de valeur et aide les dirigeants à prendre des décisions mieux informées.
Ils cherchaient à adopter un cadre de gestion de portefeuille global qui :
- Augmentez la transparence.
- Stimulez l'innovation et répondez aux attentes des clients.
- Apporter de la valeur à l'organisation.
C'est maintenant que les choses se compliquent. L'entreprise avait une présence de distribution dans 180 pays. Leur cadre de travail devait soutenir ce, en plus de les aider à surmonter les défis de la demande engendrés par la pandémie mondiale.
Voici comment ils ont fait - et comment vous pouvez le faire aussi.
Étape 1 : Ils ont développé un cadre de gestion de portefeuille efficace
L'entreprise a d'abord développé un cadre de gestion de portefeuille efficace avant d'investir dans un logiciel de gestion de projets biotechnologiques.
Leur directeur principal de la gouvernance informatique avait de l'expérience dans la création d'organisations PMO à partir de la base. Il a compris comment le PMO est le centre de valeur de l'organisation et comment de bons systèmes et processus garantissent le succès des projets et des programmes.
Pour élaborer un cadre, l'entreprise a dû se pencher sur quatre questions fondamentales.
- Notre organisation consacre-t-elle du temps et des ressources au bon travail ?
- Existe-t-il un moyen plus efficace d'accomplir notre travail ?
- Sommes-nous en train de prioriser notre travail et de le terminer à temps ?
- Pouvons-nous mesurer la valeur de notre travail ?
Il s'agissait de questions importantes que les dirigeants du PMO devraient poser, quels que soient leur secteur et leur département.
La réponse à ces questions a aidé l'organisation à développer un cadre de gestion de portefeuille qui :
- A favorisé une croissance continue dans un paysage professionnel en constante évolution.
- Des systèmes, des processus et des services normalisés basés sur les principes d'innovation et de transparence.
- Permet de mesurer la valeur fournie à l'entreprise et à ses clients.
- A fourni à un comité directeur informatique dirigé par des cadres des données précises et à jour lors de la planification et de la hiérarchisation des projets.
Maintenant que l'organisation avait identifié ses objectifs, l'étape suivante consistait à mettre la stratégie en mouvement avec l'aide d'un logiciel de gestion de projets biotechnologiques. Il s'agissait de créer des processus axés sur les données qui étaient liés aux quatre questions ci-dessus.
"Nous voulons nous assurer que nous respectons nos engagements", a déclaré le directeur principal de la gouvernance informatique de l'entreprise. "Et nous utilisons les solutions de Planview pour nous assurer que les projets en détresse reçoivent l'aide dont ils ont besoin."
Étape 2 : Ils ont adopté une approche axée sur les données pour approuver et prioriser les projets
Les données devaient être accessibles et dans un format facile à lire. De cette façon, le comité directeur informatique pouvait utiliser les informations pour prendre des décisions mieux informées qui augmentaient la valeur commerciale.
L'organisation avait besoin d'une plateforme efficace pour optimiser la gestion de son portefeuille informatique. C'est là que Planview PPM Pro a pu vous aider. Sa fonction de rapport et de tableau de bord a permis aux dirigeants de disposer de données cohérentes et fiables qui ont éliminé les lacunes pouvant avoir un impact négatif sur la prise de décision.
"Nous avons obtenu un alignement interfonctionnel avec des rapports d'état cohérents, fiables et précis, de sorte qu'il n'y a plus de place pour l'ambiguïté."
Directeur principal de la gouvernance informatique, entreprise mondiale de biotechnologie
L'adoption de Planview PPM Pro a permis aux responsables du PMO de consolider et de présenter rapidement les données clés aux parties prenantes (comme le comité de pilotage informatique mentionné ci-dessus). Cela a permis aux dirigeants de disposer d'une image complète pour éclairer leur processus décisionnel.
De plus, Planview PPM Pro a permis à l'organisation de suivre plus facilement les projets de son portefeuille informatique. L'utilisation de fonctionnalités natives telles que les diagrammes de Gantt, l'alignement de la priorisation des projets et la gestion de la réception des projets a rationalisé la façon dont l'organisation de biotechnologie a géré son portefeuille informatique.
Cela a permis de rationaliser leurs réunions mensuelles d'accueil des projets, leurs revues de projets et leurs rapports d'état hebdomadaires en garantissant que les données étaient toujours exactes et faciles d'accès.
Étape 3 : Ils ont gardé les projets alignés sur les ressources et les capacités
Planview PPM Pro n'a pas seulement facilité la planification et la hiérarchisation du portefeuille de projets de l'organisation. Il a également contribué au bon déroulement de leurs projets du début à la fin.
Ils ont utilisé les fonctionnalités de Planview PPM Pro telles que le suivi du temps de projet et les outils de gestion des ressources pour :
- Améliorez la précision lors de la gestion des ressources et des capacités.
- Maintenir les projets dans les délais et dans les limites du budget.
- Mieux comprendre comment leur personnel passe son temps à accomplir des tâches.
Cela a donné à l'entreprise une plus grande visibilité, ce qui est important pour déterminer si le travail en cours reste aligné sur les objectifs de la direction.
"La combinaison de ces points de vue en dira long sur la façon dont nous devons penser à la conception de l'organisation, et sur la façon dont nous devons planifier nos projets et en établir les priorités à l'avenir."
Directeur principal de la gouvernance informatique, entreprise mondiale de biotechnologie
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Il ne reste plus qu'une question à laquelle répondre. Quelles ont été les performances de Planview PPM Pro ? Découvrons-le.
Une plus grande visibilité a permis d'obtenir de meilleurs résultats
Après avoir choisi Planview PPM Pro pour son logiciel de gestion de projets biotechnologiques, l'entreprise a pu planifier et suivre les projets plus efficacement. Le fait d'avoir accès à des rapports cohérents a permis aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées lors de la planification, de la hiérarchisation et de la redéfinition des priorités des initiatives.
Non seulement l'organisation a augmenté l'efficacité de la livraison de ses projets après être passée à Planview PPM Pro, mais le moral de l'entreprise a également augmenté. Des rapports cohérents et fiables ont amélioré la planification des ressources et des capacités, ce qui a créé un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour toutes les personnes concernées.
Planview PPM Pro a aidé des entreprises de tous secteurs...
- Accroître la visibilité de leurs portefeuilles de projets.
- Collectez et distribuez les données plus efficacement.
- Améliorer la productivité des ressources.
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