La gestion de projets traditionnelle implique des méthodes rigoureuses et des contrôles stricts. L'IA générative est en train de la révolutionner.
Banque, éducation, achats... Les chatbots sont omniprésents dans notre vie digitale. Les responsables de projets vont exiger des solutions de gestion avec une intelligence, une facilité d'utilisation et un accompagnement en temps réel similaires.
Nous vous présentons une sélection des technologies qui transforment aujourd'hui la gestion de projets ainsi que leurs avantages. Les organisations qui négligent l'IA générative verront leur clientèle se tourner vers des solutions plus sophistiquées et plus ergonomiques.
La gestion de projets dépasse désormais le cadre traditionnel. Les responsables doivent guider les organisations vers un avenir centré sur une technologie intelligente et l'excellence stratégique.
La puissance des chatbots
Les chatbots existent depuis un certain temps. En les utilisant, vous avez peut-être déjà eu l'impression de marcher dans une forêt obscure avec pour seul guide la lampe de votre smartphone. Hors des sentiers battus, le chatbot ne vous apportait aucune information utile.
La nouvelle génération de grands modèles de langage révolutionne vos possibilités en termes de qualité. L'intégration de chatbots dans les logiciels de gestion de portefeuilles de projets vous évite de chercher des réponses dans une infinité de documents.
Au lieu de vous diriger vers de longues pages de procédures, les chatbots répondent directement à vos questions en tenant compte du contexte. La communication devient ainsi plus conversationnelle et personnalisée, pour une meilleure compréhension.
Par exemple, lorsque vous lui demandez comment modifier le calendrier d'un projet, le chatbot peut vous guider directement à travers le processus plutôt que de vous indiquer une section du manuel d'utilisation.
Par ailleurs, les chatbots constituent une plateforme dynamique pour collecter les feedbacks. Ils peuvent demander si leur réponse a été utile, recueillant ainsi des insights précieux pour améliorer le produit. Avec leur capacité à répondre aux questions de suivi, vous bénéficiez d'une assistance complète et pouvez poursuivre vos activités essentielles.
Aperçu des avantages de l'IA générative
Autre avantage de l'IA générative : sa capacité à résumer de grandes quantités d'informations complexes.
Par exemple, l'IA peut fournir un feedback constructif sur une charte de projet, en évaluant sa portée, la clarté de ses objectifs et ses critères de réussite. Ce processus de révision automatisé peut considérablement accélérer la phase d'initialisation du projet et éviter les imprévus pendant la phase d'exécution.
Côté tableau Kanban et méthodes de développement agile, l'IA générative aide les équipes à donner rapidement un sens à leur travail. Elle génère pour ce faire un résumé en texte clair des activités en cours, en mettant en évidence les thèmes et les liens avec les objectifs stratégiques ou les objectifs et résultats clés (OKR).
Vous n'avez plus à analyser manuellement chaque carte de tâche ou de story : l'IA présente un aperçu complet des activités en cours et de la pertinence stratégique.
L'IA générative peut également surveiller les changements dans les statuts d'activité et les mises à jour des ressources depuis la dernière connexion ou réunion. Résultat, toute l'organisation profite d'insights précieux pour suivre la dynamique du projet. Vous vous assurez ainsi de consacrer les réunions aux questions les plus importantes en termes d'impact potentiel.
L'époque où une équipe élaborait l'intégralité du plan du projet activité par activité est révolue.
L'IA générative peut proposer la structure de découpage (WBS) d'un plan de projet à partir des projets précédemment réalisés par l'équipe, le département ou l'entreprise. L'IA peut suggérer un calendrier de projet personnalisé et une affectation des ressources sur la base d'anciens projets similaires.
Enfin, la capacité de l'IA à interpréter les métriques de performance en temps réel et à indiquer les problèmes les plus importants sur un tableau de bord encombré change la donne.
L'IA et le machine learning traditionnels peuvent venir compléter ces explications avec des suggestions pratiques pour limiter les risques et booster les performances, transformant alors des analyses de données complexes en éléments d'action. Les équipes qui comprennent le pourquoi de chaque problème et les solutions possibles sont en mesure d'améliorer les performances du projet de manière quotidienne et hebdomadaire.
Interfaces conversationnelles pour la gestion de projets
Les logiciels de gestion de projets avec IA générative intégrée peuvent exécuter des tâches fastidieuses et complexes via des interfaces conversationnelles.
Il vous suffit par exemple de dire « J'ai travaillé sur AS-143 pendant deux heures ce matin et créé des tests unitaires pour ce projet tout l'après-midi » , puis de répondre à quelques questions du chatbot pour remplir votre carte de pointage.
Vous pouvez également créer un graphique à partir d'une simple demande de type « Quelles sont les lacunes dans le pipeline de développement qui pourraient nous empêcher d'atteindre nos objectifs stratégiques ?». Ces possibilités permettent d'éviter de nombreuses étapes manuelles, de gagner un temps précieux et d'améliorer la productivité.
Si vous n'avez pas l'habitude de travailler avec un jeu de données, l'IA peut vous suggérer de nouvelles vues. Le chatbot interprète alors la vue, met en évidence les lacunes et suggère des mesures pour diminuer les risques et soutenir le pipeline de produits.
Autrefois réservée à des experts et à des consultants onéreux, la configuration d'applications assistée par l'IA est désormais à la disposition des équipes sans formation approfondie. L'IA conversationnelle vous permet de personnaliser vos champs d'application en fonction du secteur d'activité et du type de projet.
Par exemple, l'IA peut suggérer et créer des champs de métadonnées pertinents à partir d'une description de projet. Vous avez la possibilité de demander quels sont les paramètres disponibles pour un rapport, un tableau ou un écran spécifique, d'examiner la configuration actuelle et de demander des modifications en fonction du cas d'utilisation.
La combinaison de l'IA générative et des interfaces conversationnelles transforme les smartphones et les tablettes en véritables outils de gestion de projets, permettant aux équipes de travailler partout et à tout moment. Vous pouvez demander à votre assistant IA de « déplacer l'activité 17 vers la phase 2 » ou d'« assigner le projet X à Suzanne » quand vous êtes en déplacement.
Au-delà de la simple attribution de tâches, ces instructions vocales basées sur l'IA permettent aux responsables d'équipes d'obtenir des mises à jour en temps réel en demandant par exemple « Quel est l'avancement du projet Y ? ». Cette avancée résout le problème des logiciels liés à un poste de travail précis dans un contexte professionnel de plus en plus mobile. Par ailleurs, l'IA facilite la planification. Vous pouvez par exemple demander de « planifier une réunion de revue du projet la semaine prochaine » pour une organisation efficace.
L'intégration de l'IA générative dans la gestion de projets mobiles s'étend au-delà des instructions vocales. Elle peut vous faire des suggestions intelligentes sous forme de texte, en vous alertant de l'approche d'une deadline ou en vous recommandant l'ordre dans lequel accomplir des tâches directement sur votre appareil mobile.
Restez dans la course
L'intégration de l'IA générative dans les logiciels de gestion de projets présente des avantages incontestables. L'IA fournit une interface conversationnelle qui rend la technologie plus accessible aux équipes, quel que soit leur niveau de compétence technique.
Il ne s'agit plus de comprendre des logiciels complexes, mais simplement d'interagir avec l'IA sous forme de conversation pour accomplir le travail.
Les appareils mobiles deviennent un élément clé de la gestion de projets, avec un accès plus rapide aux dernières mises à jour, ainsi qu'une rationalisation de ces dernières et des approbations. Les récapitulatifs en temps réel permettent de recentrer les réunions et les conversations sur les tâches et les activités qui requièrent de l'attention, et de récupérer les ressources pour accélérer l'exécution et garantir de bons résultats.
Votre décision d'adopter des outils de gestion de projets basés sur l'IA souligne votre engagement pour l'innovation, l'efficience et la compétitivité de votre organisation. Vous investissez ainsi pour assurer l'avenir de votre organisation, catalyser sa transformation et stimuler la croissance.
Désormais, la gestion de projets ne consiste plus seulement à gérer des projets. Les responsables doivent guider les organisations vers un avenir centré sur une technologie intelligente et l'excellence stratégique.
