Pour les organisations de services professionnels, la gestion des projets du début à la fin n'est qu'une partie du parcours du devis à l'encaissement. L'autre partie ? Veiller à ce que votre facturation et la reconnaissance des revenus puissent prendre le relais.
C'est pourquoi Planview et SOFTRAX se sont associés. Vous pouvez désormais combler le fossé entre la prestation de services complexes et les opérations financières, quelle que soit la manière dont vous fournissez les services et la manière dont vous les facturez.
Accélérer la dernière étape du parcours du devis à l'encaissement
Dans le domaine des services professionnels, il existe une jonction critique entre la réalisation des projets et les processus financiers. Cela est vrai, que votre entreprise se consacre à la prestation de services ou que les services soient intégrés dans l'organisation. À la fin de toute mission, il est temps de facturer les clients et de comptabiliser les recettes.
L'écart entre l'exécution d'un projet et la facturation et la reconnaissance des revenus est une opportunité pour de nombreuses organisations de se moderniser et de s'automatiser.
Dans votre entreprise, vous disposez peut-être d'un système ERP robuste, mais vous n'avez pas la possibilité d'examiner et d'ajuster la facturation avant qu'elle ne soit finalisée. Il se peut aussi que vous n'ayez pas de système ERP du tout et que vous vous appuyiez sur des solutions plus légères qui ne répondent pas entièrement à vos besoins.
Dans les deux cas, il est possible d'avoir :
- retard dans la comptabilisation des recettes en raison des efforts manuels de vérification, de saisie et de collaboration avec les services financiers,
- et/ou des scénarios de facturation complexes qui sont difficiles à mettre en œuvre et dont la configuration nécessite plusieurs outils.
C'est là que l'automatisation brille : Elle accélère la dernière étape du parcours du devis à l'encaissement, vous aidant à réaliser des revenus plus rapidement et à gérer des scénarios complexes avec une efficacité remarquable.
Lire la suite : Processus du devis à l'encaissement : 6 Les étapes d'un engagement et de résultats réussis
Pourquoi SOFTRAX ? 25 Des années d'expertise en gestion des revenus
SOFTRAX est une société de gestion du cycle de vie des revenus avec 25 ans d'expérience dans l'industrie. Ils ont une connaissance approfondie des complexités liées à la facturation des services professionnels et à la reconnaissance des revenus.
SOFTRAX Revenue Management System (RMS) est conçu pour gérer les complexités que les logiciels financiers génériques ont souvent du mal à traiter - de la facturation au temps passé et des projets à honoraires fixes à la facturation par étapes et aux scénarios complexes de reconnaissance des revenus.
Le partenariat avec SOFTRAX intègre une solution spécialisée et éprouvée aux capacités de gestion de projet de pointe de Planview AdaptiveWork.
Cela permet une automatisation propre et un flux de données depuis le début du projet, en passant par la planification et l'exécution des services, jusqu'à la facturation en aval et la reconnaissance des revenus.
En tirant parti de ces deux solutions, vous avez accès à des capacités de gestion des revenus de premier ordre qui complètent et améliorent vos capacités de gestion de projet existantes.
Flexibilité : Quelle que soit la manière dont vous livrez, quelle que soit la manière dont vous facturez
Les organisations de services professionnels fonctionnent de diverses manières et les méthodes de facturation peuvent être tout aussi variées. Vous pouvez facturer à l'heure ou par étapes. Vous pouvez avoir des modèles basés sur l'abonnement ou utiliser une approche hybride.
Les possibilités offertes par Planview et SOFTRAX prennent en charge tous ces modèles et bien d'autres encore. Plutôt que d'essayer de faire entrer votre organisation dans une solution unique, vous pourrez travailler dans un système flexible qui s'adapte à votre façon de travailler et de facturer. Cette flexibilité s'étend à l'intégration elle-même.
Si vous disposez d'un système ERP existant, l'utilisation des capacités de SOFTRAX avec AdaptiveWork peut constituer une étape "pro forma" cruciale. Cela permet aux chefs de projet et aux équipes financières d'examiner et d'ajuster la facturation et la comptabilisation des recettes avant qu'elles ne soient finalisées dans le système ERP.
Si vous n'avez pas d'ERP, il offre une solution complète qui comble le fossé entre la gestion de projet et les opérations financières.
En fin de compte, voici pourquoi cela est important :
- Le temps de retour sur investissement est plus rapide parce que les systèmes sont connectés et que des données précises circulent régulièrement entre les systèmes.
- Davantage de contrats sont remportés, ce qui maximise le potentiel de revenus des opportunités et permet à l'organisation de services d'atteindre ses objectifs de revenus.
L'avantage de la flexibilité, combiné au plus haut niveau d'automatisation, crée une expérience plus transparente.
Lire la suite : Comptabilisation des revenus des services professionnels : vue d'ensemble
Aller de l'avant
Le partenariat entre Planview et SOFTRAX représente une avancée significative pour les organisations de services professionnels qui cherchent à optimiser l'ensemble du cycle de vie de leurs projets, de la conception à l'encaissement.
Que vous soyez confronté aux limites de votre système ERP actuel ou que vous cherchiez une solution pour combler le fossé entre la gestion de projet et les opérations financières, Planview et SOFTRAX vous permettent d'aller de l'avant.
Vous souhaitez en savoir plus ? Si vous êtes déjà client de Planview, contactez votre représentant Planview dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont vous pouvez accélérer votre processus d'établissement de devis et d'encaissement.
Vous n'êtes pas encore client de Planview ? Contactez-nous pour découvrir comment Planview vous permet d'optimiser votre efficacité, de vendre plus de services et de fidéliser vos clients.
