Dans cette série de blogs, nous vous donnons un aperçu des sept types de planification afin de vous aider à réaliser votre stratégie avec une approche dynamique et continue. Dans la première partie, nous avons commencé par les bases de la planification stratégique et la nécessité d'une approche flexible et à long terme, afin que vous puissiez faire le zig lorsque le marché, la concurrence ou les problèmes internes font le zag.
Dans les deux prochains épisodes, nous allons examiner les différents types de planification en fonction de vos résultats souhaités, en nous référant à l'eBook "Planning Deconstructed : 5 Types de planification cruciaux pour réaliser la stratégie avec une planification dynamique et continue."
Mais avant de passer aux trois premiers types de planification et à certaines questions à prendre en compte, prenons un moment pour évaluer la façon dont vous planifiez actuellement. Cela vous permettra d'avoir un état d'esprit lorsque vous examinerez chaque type.
Pour commencer, identifions les planificateurs de votre organisation. Plus précisément, nous recherchons une personne qui s'intéresse vraiment à la planification et qui intervient généralement lorsqu'un plan est nécessaire.
Cette personne a-t-elle une façon particulière de planifier ? Combien de fois le font-ils ? Pendant combien de temps ? Et ce processus implique-t-il de revoir un plan pour voir s'il a bien fonctionné ? Jetez également un coup d'œil aux outils utilisés dans le cadre du processus de planification. Utilisez-vous un logiciel de planification dédié ou vous appuyez-vous sur des applications standard comme un tableur ?
Ces plans ont-ils des priorités stratégiques, et sont-ils suffisamment souples pour être modifiés lorsque de nouvelles priorités ou de nouveaux projets entrent en jeu ?
Tous ces facteurs devraient fournir un cadre pour la façon dont vous pouvez vous engager dans les plans suivants, à commencer par la planification financière.
1) Planification financière/budgétisation du projet
La planification financière du projet examine toutes les informations financières associées à un projet. Vous commencerez par évaluer combien d'argent vous dépensez en ressources pour les coûts capitalisés et non capitalisés liés au projet.
Avec ce type de planification, vous pouvez gérer le budget/les prévisions du projet en fonction de ce qui a été planifié par rapport à ce qui est réellement dépensé avec des instantanés de l'état du projet. La planification financière devrait également être utilisée pour gérer et suivre les efforts de ressources de haut niveau par organisation et par rôle.
Au cours de cette étape, vérifiez si vous vous en sortez bien en vous posant certaines des questions abordées dans l'eBook :
- Pouvez-vous gérer les données financières associées à votre projet dans une structure qui s'aligne sur le modèle de données financières de votre organisation ?
- Pouvez-vous prévoir les coûts de réalisation de chaque projet en fonction des recettes/avantages attendus ?
- Pouvez-vous utiliser ces informations pour calculer les indicateurs clés de performance des investissements ?
2) Planification stratégique
La planification stratégique sert à définir et à gérer les missions et initiatives stratégiques d'une organisation, en particulier dans les grandes entreprises où l'incertitude engendre des conflits. Normalement, nous pensons que la planification stratégique est réservée aux dirigeants ou aux cadres supérieurs. Mais les équipes de gestion de projet contribuent également aux processus de prise de décision stratégique tout en gardant les cadres directement impliqués. La planification stratégique vous permet de traduire les objectifs et les stratégies de haut niveau en aspects plus détaillés tels que les demandes de ressources, les aspects financiers, les dates et les avantages. Pour approfondir le sujet, consultez le livre blanc "Four Elements of a Strategic Plan".
Avant de vous lancer dans un plan stratégique, pensez à répondre à certaines des questions de l'eBook pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.
- Pouvez-vous définir votre stratégie organisationnelle sous la forme d'un plan stratégique ?
- Pouvez-vous définir des budgets et des objectifs pour les éléments du plan stratégique et les utiliser pour financer des initiatives et des programmes ?
- Pouvez-vous modifier et adapter le plan stratégique pour faire face aux changements du marché et des forces concurrentielles, aux priorités stratégiques et aux améliorations continues ?
3) Planification du programme
La gestion de programme traduit les objectifs stratégiques en résultats commerciaux mesurables avec des initiatives connexes. Les objectifs commerciaux stratégiques sont souvent transformationnels et concernent tous les départements ou unités commerciales. Ce niveau de planification englobe la création, l'élaboration d'analyses de rentabilisation et l'approbation de programmes qui permettent de réaliser des initiatives stratégiques organisationnelles et d'assurer des résultats commerciaux.
Pour garder le cap sur la planification du programme, assurez-vous d'être à l'aise avec quelques considérations tirées de l'eBook :
- Vous pouvez lancer de nouveaux programmes pour réaliser les initiatives définies dans votre plan stratégique, et vous pouvez décrire et catégoriser ces initiatives et en attribuer la propriété, fournissant ainsi un inventaire de tous vos programmes.
- Vous pouvez estimer les coûts, les avantages et les revenus associés à ces initiatives, en vous alignant sur le modèle de données financières de votre organisation, afin de développer l'analyse de rentabilité du programme.
Je vous encourage à télécharger le livre électronique complet, "Planning Deconstructed", qui contient la liste complète des définitions, questions et considérations de manière plus détaillée. Continuez à lire le blogue de Planview pour la prochaine partie de cette série de blogues où nous examinerons la planification des investissements et des capacités, la planification des résultats et la feuille de route, afin d'aider votre organisation à faire progresser la façon dont elle planifie et atteint les résultats commerciaux.
Continuez à apprendre en lisant les prochains épisodes de cette série de blogs, énumérés ci-dessous :
- Partie 3 : Roadmapping : Une pratique de planification essentielle pour obtenir des résultats
- Partie 4 : Mettre les types de planification continue au travail
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