Le PMO d'aujourd'hui est non seulement sous pression pour travailler à l'hyper vitesse, mais aussi pour satisfaire des clients qui ont des attentes plus élevées quant à leur expérience numérique. Pour permettre à votre PMO de suivre le rythme de la transformation numérique, il est temps de passer de la planification tactique à la planification stratégique. Avant de vous expliquer comment réaliser cette transition en douceur, consultez le blog "Your PMO at Hyper-speed", qui couvre le premier webinaire de cette série.
Le précédent webinaire, "Your PMO at Hyper-speed", a été un grand succès, mais il y a une chose que nos participants n'ont cessé de demander : Pouvons-nous en savoir plus sur la façon dont les solutions Planview, en particulier, peuvent bénéficier au PMO ? C'est ainsi que le webinaire de suivi, "How Planview Can Enable Your PMO @ Hyper-speed", a été créé, présentant des démonstrations de produits en direct qui donnent vie à l'histoire.
Pour une revue rapide, examinons quelques détails du premier webinaire. Pour commencer, nous avons interrogé les participants sur deux questions importantes :
- Où en êtes-vous en termes de planification continue ?
- Quels types de travaux sont couverts par votre PMO ?
La majorité d'entre eux ont répondu soit qu'ils "commençaient à peine" la planification continue, soit qu'ils effectuaient une "planification trimestrielle" pour la première question, et les deux premières réponses pour la seconde étaient "projets traditionnels" et "agiles".
La principale chose qui ressort des résultats de notre sondage est que les gens travaillent différemment. Pourtant, de nombreuses organisations ne connaissent pas ou ne pratiquent pas la planification continue, ce qui rend difficile la capacité d'adaptation et le changement de priorités. Ceux qui réussissent la transformation numérique d'aujourd'hui sont ceux dont le PMO est prêt à adopter de nouveaux rôles et responsabilités pour conduire les bonnes approches et fournir la valeur commerciale nécessaire.
Vous êtes prêt à devenir un tel PMO ? Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer.
- Passez de la planification tactique à la planification stratégique. Permettez aux employés de comprendre comment leur travail individuel contribue au projet global et à l'objectif stratégique. Définissez l'orientation d'un projet, puis communiquez-la efficacement.
- Établir un portefeuille commun dans l'ensemble du paysage professionnel. Les gens travaillent différemment, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avoir une idée claire de vos opérations et de vos stratégies. Avec une planification continue, une gestion de portefeuille efficace fournit un retour d'information pour le plan stratégique, et le plan stratégique influence alors directement la gestion de portefeuille. Une assez bonne affaire, si vous voulez mon avis.
- Démontrez comment vous allez livrer les produits sur le marché plus rapidement. Avec les feuilles de route, vous pouvez facilement exporter des documents pour les partager avec les cadres et les parties prenantes, en leur fournissant une représentation visuelle des progrès réalisés et du plan stratégique complet. Laissez-les voir par eux-mêmes comment la planification continue peut permettre à votre organisation de générer et de livrer de la valeur plus rapidement.
Planview est là pour aider votre organisation à comprendre ses stratégies fondamentales, puis à leur donner vie. Je vous encourage à vous inscrire au webinaire à la demande, "How Planview Can Enable Your PMO @ Hyper-speed", où Linda Roach (directrice du marketing des solutions, Planview), Marcus Klein (directeur de la gestion des produits, Planview) et Jason White (SVP, Global Solution Consulting, Planview), fournissent des commentaires intéressants sur la façon dont Planview peut vous aider à démarrer la planification continue et à réaliser une gestion de portefeuille efficace.