La gestion de projets de marketing numérique peut être un défi car nous avons constamment une longue liste de choses à faire. Nous complétons la liste au sein de notre propre département, mais nous recevons également des demandes de mise à jour de sites Web de la part d'autres départements. Notre liste de choses à faire s'allonge chaque jour et est difficile à gérer, avec des priorités qui changent constamment et des horaires qui doivent être réorganisés.
Par le passé, nous manquions de visibilité. Il n'y avait pas une seule personne qui recevait et organisait les demandes ; on s'attendait à ce que tout ce qui était envoyé au département soit fait immédiatement, ce qui a entraîné le chaos. Avant de m'organiser avec Projectplace, j'utilisais Microsoft Project, qui est beaucoup plus complexe et pas très intuitif. C'est en fait comme une feuille de calcul énorme et compliquée. Il était facile de faire des erreurs, et ne permettait pas de voir les commentaires et les modifications apportées par d'autres personnes. Il était difficile de suivre plusieurs utilisateurs collaborant à un projet.
Maintenant, j'utilise ProjectPlace tous les jours. Principalement, j'utilise la fonction Plan pour chaque sprint. Je planifie différentes sous-tâches sous chaque tâche plus importante, afin d'avoir quelque chose à quoi rattacher les cartes. Avant le début de chaque sprint, mon responsable et moi passons en revue le tableau des demandes pour notre département et voyons quels projets nous pouvons inclure dans le prochain sprint. Nous examinons également les demandes reçues d'autres départements et essayons de les intégrer quand nous le pouvons. Fondamentalement, nous utilisons ProjectPlace comme un moyen de garder nos tâches organisées, puisque nous mettons constamment à jour et rafraîchissons le site Web.
ProjectPlace me permet de rester organisé et de respecter le calendrier. Dans Ma vue d'ensemble, je peux voir les statuts en temps réel sans avoir à me rendre sur chaque tableau. Je peux voir tout ce qui arrive et ce qui est en retard à un niveau élevé. J'utilise fréquemment la fonction de référence @, qui supprime des centaines d'e-mails et me permet de communiquer plus efficacement avec l'équipe.
J'aime particulièrement la fonction Dépendances. Il arrive souvent que la progression d'une carte dépende de l'achèvement d'une autre, et Dependencies permet de suivre très facilement chaque carte individuelle et son évolution dans le temps.
Le principal conseil que je donne aux chefs de projet qui démarrent est de faire un plan et d'utiliser la fonction Plan ou Roadmaps - planifiez le projet sur lequel vous travaillez et organisez une réunion de lancement pour vous assurer que votre équipe est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne ce que vous allez utiliser. Après cela, la navigation devrait être (relativement) facile !
Je vous invite à essayer le modèle de marketing numérique ProjectPlace (et consultez le blog, "ProjectPlace Workspace Template Library is Here," pour un aperçu de tous les modèles disponibles). Commencez un essai gratuit et faites-en l'essai. Il propose un plan et des tableaux pour que vous puissiez travailler plus intelligemment, et non plus durement, dans la gestion de votre projet de marketing numérique.
Pour apprendre comment ProjectPlace peut bénéficier à chaque département de votre organisation, consultez les blogs de cas d'utilisation suivants, couvrant : Relations publiques, Ressources humaines, Gestion de blogs, Communication interservices, Marketing de génération de la demande, Gestion d'événements, Marketing numérique, Renouvellement des clients, Planification de projets RFP, Collaboration de l'équipe de vente, Expérience client, Solutions marketing, et Gestion de projets de vente.
Contributeur de contenu : Rossi Gencheva
