De nombreuses entreprises d'ingénierie et de fabrication choisissent Planview AgilePlace pour les aider à avoir une meilleure visibilité sur leur travail et à le gérer. Nous sommes de plus en plus impressionnés par la diversité et l'utilité que ces organisations tirent de leurs conseils Planview AgilePlace. Avec ce billet, nous aimerions partager certains des exemples les plus intéressants, dans l'espoir que cela puisse inspirer de meilleurs processus et conduire à de nouvelles façons créatives pour les équipes d'ingénierie de poursuivre l'amélioration continue.
CONSEIL DE PRODUCTIBILITÉ AÉROSPATIALE
Ce tableau de productibilité aérospatiale est utilisé pour gérer la non-conformité et d'autres tâches quotidiennes. Les superviseurs peuvent instantanément repérer les problèmes pour les classer par ordre de priorité et les transmettre à un échelon supérieur. Grâce au suivi automatisé de l'historique des cartes, les utilisateurs de Planview AgilePlace sont assurés de disposer d'une piste d'audit pour tout problème traité, ce qui facilite grandement les transferts et la collaboration, surtout dans un environnement de production 24×7. Les commentaires, le codage couleur et les icônes personnalisées transmettent visuellement l'état actuel des affaires, tel qu'il se présente, ce qui réduit la nécessité de longues réunions d'état.
CONSEIL D'AMÉLIORATION DES INSTALLATIONS ET DES PROBLÈMES DE PRODUCTION
Ce tableau est utilisé pour gérer les problèmes quotidiens des installations, les travaux étant progressés en fonction de leur complexité et de leur urgence. Le travail peut être classé par ordre de priorité de différentes manières, allant d'un simple "faites-le maintenant" pour les éléments critiques, ou d'un processus plus formel 3C (Préoccupation, Confinement, Contre-mesure), jusqu'à une approche approfondie de résolution de problèmes DMAIC (Six Sigma). La nature en temps réel et en ligne de ce conseil signifie que les questions sont traitées beaucoup plus rapidement, et réduit considérablement le temps perdu en réunions.
TABLEAU D'AFFICHAGE DES FOURNISSEURS
Voici un exemple d'utilisation d'un tableau Planview AgilePlace dans une application hors flux de travail. Les cartes se déplacent toujours dans le tableau, selon un classement des fournisseurs, qui est audité et noté par rapport à des critères contractuels tels que la fourniture de biens ou de services dans les délais et selon les spécifications. Les cartes enfants connectées sont associées aux obligations d'un fournisseur, et la progression sur ces cartes fournit automatiquement une représentation visuelle de la réalisation et de l'exécution sur la carte mère. Ce tableau donne une vue d'ensemble de la capacité du fournisseur à livrer de manière constante par rapport aux attentes.
AUTOMOBILE INTRODUCTION DE NOUVEAUX PRODUITS CARTE À NIVEAU DE PROGRAMME
Ici, nous avons un tableau de niveau programme de New Product Introduction (NPI) de véhicule, qui agit comme un instrument de haut niveau pour gérer le processus NPI associé à une initiative de livraison de nouveaux véhicules. Le public cible est généralement de niveau directeur et plus, et le conseil donne un aperçu de l'état du plan au niveau des composants par rapport aux progrès réels vers les principaux jalons. L'utilisation de ce tableau garantit que des processus et des mesures de qualité cohérents sont appliqués tout au long du programme, tandis que les travaux accélérés ou les plans d'atténuation des risques sont facilement mis en évidence, ce qui permet aux équipes de grouper autour de ces questions et de les résoudre beaucoup plus efficacement.
TABLEAU DE PORTEFEUILLE SÉCURISÉ
Avec l'adoption croissante du Scaled Agile Framework for Enterprise (SAFe) au sein de la communauté de l'ingénierie et de la fabrication, nous avons pensé partager 4 les tableaux qui composent une hiérarchie de tableaux typique utilisée dans un contexte de fabrication. En commençant par le haut, nous avons ici le tableau de niveau SAFe Portfolio, qui sert principalement à visualiser le statut des initiatives et des projets clés du portefeuille. Notez comment ce tableau combine une vue d'ensemble des couloirs qui contiennent les initiatives des clients, les ventes & le travail de marketing, ainsi que les projets informatiques. Ce tableau permet non seulement de combler les lacunes en matière d'alignement qui existent souvent à ce niveau élevé dans la chaîne de valeur d'une organisation, mais il offre également un lieu central pour visualiser l'état d'avancement du travail, même lorsque les processus commerciaux sous-jacents sont très différents.
FLUX DE VALEUR SÛR
Ce tableau est le numéro deux de notre hiérarchie de tableaux SAFe 4, et un niveau en dessous du tableau de portefeuille (ci-dessus). À ce niveau, le tableau Kanban de la chaîne de valeur est utilisé pour suivre les épopées, les catalyseurs et les capacités associés à la chaîne de valeur, par le biais d'un processus défini qui tourne autour du maintien d'un backlog, de l'analyse, de la mise en œuvre et de la livraison éventuelle. Ce tableau est idéal pour les activités de priorisation basées sur la valeur. Il convient également de noter que les cartes de ce tableau sont presque toujours associées à des cartes mères situées plus haut dans la hiérarchie du tableau (généralement le portefeuille SAFe), et qu'elles sont également divisées en cartes enfants représentant le travail qui se déroule plus bas dans la hiérarchie SAFe (généralement l'ART).
TRAIN DE LIBÉRATION AGILE UNIQUE ET SÛR (ART)
Conseil #3 dans notre hiérarchie SAFe, nous avons ici un seul exemple de train de libération agile (ART). Les tableaux de ce type sont utilisés pour coordonner les efforts de plusieurs équipes par rapport aux fonctionnalités prioritaires et aux catalyseurs qui leur sont attribués. Ce tableau permet de s'assurer que tout le monde travaille vers le même jalon, car les membres de l'équipe sont en mesure de visualiser simultanément les dépendances entre leur travail et les entrées/sorties des autres équipes. Cela permet de synchroniser les livrables de manière collaborative et transparente. En outre, plusieurs itérations pour l'incrément de programme (IP) actuel sont suivies, et les équipes ont la possibilité d'utiliser différents processus en tandem, sans se désynchroniser les unes des autres.
PLANCHE DE TRAIN DE LIBÉRATION AGILE MULTIPLE (ART)
Le dernier tableau de notre couverture SAFe est une alternative à l'exemple de l'ART unique (ci-dessus). Ici, nous avons plusieurs équipes ou unités commerciales, qui coordonnent leur travail alors qu'elles assument collectivement la responsabilité d'atteindre l'étape clé de l'intégration de l'incrément de programme (IP). Des exemples du type de travail géré ici incluent les défauts, les histoires et les cas de test. Comme toujours, les équipes ont la possibilité de définir leur propre processus de Sprint/itération, tout en coexistant pacifiquement avec d'autres équipes qui travaillent selon une approche différente, tout en gardant une vue d'ensemble de l'objectif final.
EN CONCLUSION
Les organisations d'ingénierie et de fabrication tirent profit de l'adoption de la visualisation Kanban, car elle simplifie la coordination du travail entre les équipes et améliore considérablement l'alignement des objectifs entre les unités commerciales. Bien que son utilisation soit intuitive et qu'il soit suffisamment flexible pour s'adapter à tout processus de travail sur les connaissances, Planview AgilePlace s'occupe toujours des mesures difficiles en arrière-plan. Cela permet aux organisations d'ingénierie de suivre avec précision les principales mesures de performance, telles que les temps de cycle, le burn down et la répartition du travail. Il ne s'agit pas seulement d'indicateurs avancés de performance, mais ils permettent également d'identifier les possibilités d'amélioration continue.
Planview AgilePlace propose des modèles de tableau Kanban pré-construits pour SAFe 4.0, ce qui permet aux équipes de se lancer et de commencer immédiatement. Nous espérons que les exemples ci-dessus susciteront des idées créatives pour faire progresser votre recherche d'amélioration continue.
