På mindre än ett decennium har företagssamarbete utvecklats från ett vagt definierat begrepp till en grundläggande del av den globala verksamheten. I dag är företagssamarbete arbetsledning en viktig funktion för organisationer i alla branscher, som gör det möjligt för projektledare att vägleda och engagera även de största och mest geografiskt spridda projektgrupperna.
Samarbete inom näringslivet kan ta sig många olika former, men företagssamarbete är ett specifikt tillvägagångssätt där organisationer skapar en helhetsmiljö för interaktion mellan anställda. Detta innebär att man måste koppla samman ett stort antal kommunikationskanaler, inte bara e-post och chattprogram, utan även dokumenthanteringsverktyg, sociala nätverk, ljud- och videokonferensfunktioner och projektledningslösningar.
Fördelarna med samarbetsbaserad arbetsledning
När det implementeras på rätt sätt kan företagssamarbete dramatiskt förbättra företagets produktivitet och lönsamhet. Samarbetsverktyg gör det möjligt för anställda att hålla närmare kontakt än någonsin tidigare, samtidigt som de slipper gå ifrån arbetet för att ringa samtal eller hålla möten. Detta innebär att teammedlemmarna kan slutföra sina uppgifter snabbare och med mindre omarbete på grund av missförstånd.
Den informella, interaktiva känslan av företagssamarbete hjälper teammedlemmarna att bygga starkare kontakter och undanröja hinder som kan hindra det fria utbytet av idéer och information. Dessa personliga kontakter kan också eliminera behovet av dyra och tidskrävande resor som annars skulle behövas för att hålla gruppmedlemmarna engagerade under långa projekt.
Företagssamarbete och projektledning
Integrationen av projektledningsverktyg är särskilt viktig för att lyckas med att hantera samarbete inom företaget. Endast en sofistikerad projektledningslösning kan samla och organisera de många samtidiga interaktioner som kännetecknar ett typiskt företagsprojekt. Utan rätt verktyg kommer medarbetarna att missa viktiga uppdateringar och lägga sin tid på improduktiva försök att komma ikapp.
Clarizen, som redan är ledande inom projektledning, har rankats i toppen av branschen. för hantering av samarbete inom företag av Forrester Research. Planview AdaptiveWork bedömdes ha både det starkaste nuvarande utbudet och den starkaste strategin för framtida utveckling. Med Planview AdaptiveWork har projektteamen följande möjligheter Möjligheten att länka delade dokument, e-post, IM-konversationer och annan kommunikation direkt till de projektuppgifter som diskuteras. Dessa 3-D-konversationer säkerställer att alla projektmedlemmar kan få tillgång till den mest aktuella informationen om sina projekt på en central plats.
Implementera en lösning för företagssamarbete
Att välja rätt programvara är det första steget för att införa samarbetshantering inom företaget. Nöj dig inte med en dellösning som inte omfattar viktiga kommunikationsflöden eller projektledningsfunktioner. När du väl har valt programvara är det viktigt att få ledningen att engagera sig i att visa fördelarna med samarbete på arbetsplatsen och att låta de anställda veta var de kan få utbildningsmaterial och annan viktig information.
Vill du lära dig mer om hantering av samarbete i företag? Utforska Clarizens banbrytande lösningar för projektledning och samarbete på arbetsplatsen idag.
