Precis som idrottsmän har sina favoritspel och musiker sina favoritmelodier har projektledare sina favoritverktyg arbetsledning - och för det mesta är Gantt-tabeller inte bland dem. Faktum är att Gantt-tabeller förmodligen inte kommer att hamna bland de bästa 50.
Gantt-diagram och gamla tidsplaneringsprinciper
För mer än 100 år sedan, när Henry Gantt introducerade ett sätt att illustrera en projektplan, var arbetsvärlden helt annorlunda. Projekten - oavsett vad de kallades - var inte så mycket utarbetade som de var påtvingade. Kommando och kontroll var det bästa och enda sättet att få saker och ting gjorda.
I detta sammanhang var Henry och hans så småningom namngivna Gantt Charts logiska, eftersom de överensstämde med tidens underliggande planeringsprinciper:
- Scheman är fasta snarare än flexibla.
- Det bör bara finnas en möjlighet till schemaläggning.
- oväntade ändringar i tidsplanen är en risk.
- Tidtabellerna måste vara långsiktiga för att vara genomförbara.
- avvikelsen från den ursprungliga tidsplanen är negativ
Från uppskattning till motvilja
Men när årtiondena gick - och Gantt-tabellerna för alltid befäste sin plats i certifieringsproven för projektledning - började uppskattningen förändras, och ett sekel senare är det ingen överdrift att påstå att Gantt-tabellerna är bland de mest ogillade, om inte rent av avskydda arbetshanteringsverktygen verktyg.
Vad ligger bakom denna motvilja? Det är att arbetslivet har förändrats, men att konventionella Gantt-tabeller inte har förändrats. De styrs fortfarande av gamla tidtabellsprinciper som inte har tillämpats på flera år. För att vara relevanta och tillförlitliga måste dagens projektplaner - och de arbetshanteringsverktyg som används för att skapa och dela dem - omfamna förändringar snarare än att avvisa dem, samtidigt som de är transparenta och möjliggör kommunikation i teamet. Det vill säga, de måste passa in i en ram för projektledning som inte definieras av kommando- och kontrollfunktioner, utan snarare av att känna och reagera.
I ljuset av detta har många projektledare - och ännu fler icke-projektledare som har fått projektledning påtvingad - kommit fram till att Gantt-tabeller måste dö, eftersom de inte bara är irrelevanta utan även potentiellt farliga! Men även om denna reaktion är förståelig är den också onödig. Gantt-tabeller behöver inte vara dolda. I stället kan de uppfinnas på nytt för den nya världen, vilket är precis vad Planview AdaptiveWork har gjort.
Interaktivt Gantt-diagram
Till skillnad från stela "ögonblicksbilder" av schemat som är opålitliga inom några veckor (om inte dagar) efter projektstart, visar Planview AdaptiveWorks interaktiva Gantt-diagram en visuell representation av projektets arbetsplan i 360-grad tillsammans med ett datagaller, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att omedelbart, enkelt och tydligt få insikt i realtid i viktiga uppgifter, inklusive procentuell andel färdigställda uppgifter och datum. Teammedlemmarna kan också dra och släppa för att justera start- och förfallodatum, ändra en uppgifts färdigställandegrad, ordna om arbetsmoment och skapa eller ändra uppgiftsberoenden - oavsett var de befinner sig och när de arbetar. De kan också dela Gantt-tabeller som en widget med interna och externa intressenter, så att kommunikation och samarbete blir norm snarare än undantag.
Slutsats
Under de senaste decennierna och särskilt under de senaste åren har projektledning som vetenskap och konst kommit långt. Medan många arbetshanteringsverktyg har följt med i utvecklingen - till exempel SaaS projektledningsprogram - har andra hållit sig på efterkälken, och Gantt-tabellerna har legat högst upp på listan.
We say “have been” instead of “are,” because Planview AdaptiveWork’s interactive Gantt Charts bring this staple of the project management landscape roaring into the 21st century, so that they’re valid and valuable once again. We know this because project managers and non-project managers alike in enterprises worldwide highly approve – and we feel that Henry Gantt would as well.
Läs mer
Lär dig mer om Planview AdaptiveWorks interaktiva Gantt-diagram och andra innovativa arbetshanteringsverktyg genom att ta del av en produktvisning på .
