Förändringar, även bra förändringar, kan vara skrämmande för en stor organisation. När ett storskaligt initiativ förändrar sättet som människor utför sina jobb är oron ofta uppenbar från ledningsgruppen till den nyaste praktikanten. Upplevda svårigheter i förändringshanteringen, och en brist på klarhet om förväntade fördelar, kan ofta hindra företag från att gå vidare med positiva förändringar.
Att implementera en ny lösning för projektledning, även om det kan verka som om det skulle kunna skapa störningar och förvirring, är faktiskt en snabb och enkel process, förutsatt att organisationen har valt rätt verktyg att implementera. När lösningen väl är på plats blir värdet av projektledning snabbt uppenbart i form av ökad produktivitet och minskade kostnader. En bra programvara för projekthantering kan även hjälpa ett företag att bli mer flexibelt och göra framtida förändringar lättare att genomföra.
Här är en översikt över några av de viktigaste fördelarna som organisationer kan förvänta sig när de övergår till en lösning för projekthantering för företag som Planview AdaptiveWork.
Ökad effektivitet
En bra projektledningslösning börjar ge utdelning nästan omedelbart i form av ökad effektivitet i hela organisationen. Projektledare och teammedlemmar är ofta förvånade över hur mycket snabbare och effektivare de kan arbeta och kommunicera när de börjar använda ett bra projektledningsverktyg. Interaktiva Gantt-diagram i realtid, samarbetsverktyg online och andra innovativa funktioner kan undanröja hinder för produktiviteten och se till att varje medlem i teamet förstår exakt vad han eller hon ska göra varje steg på vägen.
Minskade kostnader
En annan mycket synlig fördel med projektledning är minskade kostnader på flera områden. De första besparingarna syns ofta i kostnaden för själva projektledningsverktyget. Äldre projektledningsprogram var vanligtvis värd för lokal verksamhet och krävde stora investeringar i både licenser och infrastruktur, medan molnbaserade lösningar som Planview AdaptiveWork är lättare att implementera och betydligt mer kostnadseffektiva. Ofta ersätter dessa helhetslösningar flera äldre system och eliminerar prenumerationskostnader samt den arbetskraft som behövs för att underhålla och hantera dem. När projektgrupperna väl använder lösningen kan organisationerna förvänta sig ytterligare kostnadsbesparingar genom att eliminera eller minska onödig övertid, ändringsbeställningar och andra undvikbara utgifter.
Bättre synlighet
Stora, komplexa organisationer kämpar ofta med att få en tydlig bild av projektstatus, budgetresultat och resurstillgång i ett stort antal överlappande och sammankopplade projekt. Moderna projektledningsverktyg gör det möjligt för projekt- och portföljchefer att i realtid få insikt i teamets utnyttjande och budgetprestanda för företaget som helhet, inte bara för varje enskilt projekt. Denna nivå av synlighet är nödvändig för effektiv långsiktig planering och budgetering. Även cheferna drar nytta av den ökade insynen, eftersom de kan hålla sig informerade och övervaka utvecklingen och aktivt ingripa innan projektet riskeras.
Bättre projektresultat
Den verkliga måttstocken för en projektledningslösning är projektresultatet i själva projekten. Även om en organisation ibland kan spåra ett specifikt projekt till en viss funktion i sin programvara för projektledning, är den verkliga fördelen oftast att se långsiktiga, företagsövergripande förbättringar av budgetresultat, arbetskvalitet och medarbetarnas engagemang.
Om du vill veta mer om Planview AdaptiveWorks prisbelönta lösning kan du anmäla dig till en kostnadsfri produktvisning på begäran - klicka här.
