Åtta krafter påverkar alltmer företagen när de försöker anpassa sig till kundernas krav och förnya sig. Om dessa krafter inte utnyttjas effektivt kan de skapa en snöbollseffekt. Särskilt de två sista krafterna som jag tog upp i min nedräkning - arbetsmetoderna sprids och ostrukturerat arbete exploderar - kan orsaka ännu mer kaos om de inte fokuseras på rätt sätt.
Det är därför som "planerna är ännu viktigare" - kraft nummer fem. I en situation med ständiga förändringar behöver du fortfarande en plan, men en som kontinuerligt anpassas för att stödja förändrade förhållanden och strategier.
- Resultaten är olika
- Förmågorna måste vara strategiska
- Arbetsmetoderna sprider sig
- Det ostrukturerade arbetet exploderar
- PLANERNA ÄR ÄNNU MER KRITISKA
- Grupperna är virtuella och globala
- Tekniken finns överallt
- Resurserna blir fler och fler
Så här beskrev jag planeringens avgörande betydelse för våra kunder i höstas.
Planerna är ännu viktigare
När organisationer rör sig snabbare och använder fler typer av arbete, processer, verktyg och resurser för att få saker gjorda blir strategisk planering allt viktigare. Arbetet är en konstant faktor i alla organisationer - de anställda verkar alltid vara upptagna - men frågan är om deras arbete är strategiskt inriktat.
Detta blir svårare när företagen ändrar sina strategier och försöker ändra kurs i farten. I avsaknad av tydliga direktiv och planer som är direkt kopplade till det dagliga arbetet kan de anställda omedvetet utföra uppgifter som inte stödjer - eller ännu värre, motverkar - företagets mål.
Därför måste ledarna ständigt koppla samman strategi och genomförande i hela organisationen. Detta kräver planering, men årlig planering räcker inte längre i en tid då det krävs smidighet för att överleva och frodas. Och låt oss vara tydliga: när jag talar om smidighet menar jag "smidighet i affärsverksamheten" och inte med stort "A" som i agila arbetsmetoder.
I sin rapport från december 2016 "Eight Steps For Building Strategic Portfolio Management" skriver Forrester:
"Statisk affärsstrategi, årliga planeringscykler och odelade genomförandeaktiviteter är otillräckliga när affärs- och konkurrenslandskapet ständigt förändras ... Traditionell vattenfallsplanering och portföljhantering kan inte hålla jämna steg med den förändring som krävs för att konkurrera i en alltmer digitaliserad värld, eftersom de:
- Utgå från en allmänt accepterad vision och en enda strategi för att uppnå den...
- Kan inte bedöma och snabbt anpassa sig till marknadsförändringar...
- Bristande insikt för att ta vara på nya möjligheter...
- Brist på snabb återkoppling som behövs för att korrigera kursen."
This lack of agility has dire consequences. A Project Management Institute study found that organizations without agility are less likely to complete projects and strategic initiatives successfully. As a result, organizations lose $109 million for every $1 billion they invest in projects and programs.
Å andra sidan genomför organisationer som är "mycket flexibla, smidiga och kan reagera snabbt på förändrade marknadsdynamiker fler av sina strategiska initiativ framgångsrikt än långsammare, mindre flexibla organisationer (69 procent jämfört med 45 procent)". Endast nio procent av organisationerna rapporterade dock att de var "utmärkta på att framgångsrikt genomföra initiativ för att leverera strategiska resultat".
Hur kan organisationer uppnå denna smidighet samtidigt som de fokuserar på det som är viktigt? En del av svaret ligger i kontinuerlig planering. Det är här Planviews utveckling mot arbets- och resurshantering kommer in i bilden. Våra produkter underlättar den kontinuerliga planering som organisationer behöver för att anpassa sig till ständigt föränderliga marknader och kundkrav.
Vår planeringsguru Carina Hatfield har byggt upp en hel webbplats som ägnas åt kontinuerlig planering. Det finns en mängd litteratur och videor om hur organisationer kan - med Carinas ord - "skapa en dynamisk kontinuerlig planeringsprocess som förbättrar din förmåga att prioritera och anpassa dig, så att du kan leverera värde till verksamheten samtidigt som du tar hänsyn till kapacitetsbegränsningar."
Mer information om de åtta krafter som motverkar ditt företag finns på https://www.planview.com/work-resource-management/.
Jag skulle vilja höra från dig. Hur planerar och genomför din organisation vanligtvis produkter, tjänster och applikationer? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
