När du tillämpar Lean Project Planning med Planview AgilePlace, har du någonsin skapat kort på en tavla och sedan insett att de hör hemma på ett korts taskboard? Eller, tvärtom, har du någonsin skapat kort på en arbetsyta som egentligen hör hemma på en tavla?
Vi har goda nyheter för dig: Nu kan du flytta kort in och ut ur ett korts uppgiftslistor med några enkla musklick.
Flytta ett kort från en tavla till en uppgiftsyta
Möjligheten att flytta kort från en tavla till en arbetsyta är en av våra nyaste funktioner. Du kan använda den här funktionen för att underlätta din projektledning, oavsett om du använder Scrum, Kanban, Lean Project Planning eller en mängd andra metoder.
Här är några vanliga scenarier där det är klokt att flytta kort från en tavla till en arbetsyta:
- När du vill samla ihop mindre kort till en större uppgift eller berättelse.
- När du mitt i projektet bestämmer dig för att vissa kort ska ingå i en befintlig arbetsgrupp.
- När du behöver för att se hur många som slutfört för en delmängd av tillhörande kort.
Flytta ett kort från en uppgiftsyta till en tavla
Om du är som jag har du förmodligen arbetat med projekt där du har underskattat storleken på ett kort (dvs. hur lång tid det tar att slutföra ett arbetsmoment eller projekt).
Varför händer detta? Orsakerna varierar. Ibland beror det på att du inte har alla krav. Ibland när man kommit halvvägs in i ett projekt ändras kraven. Oavsett vad orsaken är, är den enklaste förklaringen till att vi alla har en felaktig uppskattning av kortstorleken något som händer oss alla: Vi drabbas av isbergsprincipen.
I allmänhet hänvisar isbergsprincipen till ett objekt som vid första anblicken verkar litet. Det är först när man tittar under ytan som man inser dess enorma storlek. Samma sak kan hända under inledningsfasen av Lean-projektplanering (eller någon annan form av projektplanering). Du kanske trodde att ett kort var tillräckligt litet för att kunna grupperas med andra kort på en uppgiftstavla, men när du väl började arbeta insåg du att en eller flera av uppgifterna i själva verket är isberg.
Nu kan du flytta isbergen från uppgiftsbordet till den tavla där de passar bäst: på den aktuella tavlan eller på en annan tavla. När ditt arbete utvecklas kan du ge dina projekt den synlighet och status som de förtjänar.
Berätta för oss: Hur använder du Taskboards?
Vilka är dina favoritsätt att använda arbetsbord? Använder du dem redan för planering av Lean-projekt? Berätta för oss i kommentarerna nedan. Vi vill alltid höra från dig om hur du använder Planview AgilePlace för att planera, spåra och hantera ditt arbete.
Rekommenderad läsning
Gå längre än till arbetsbord med anslutna kort och tavlor! Genom att koppla ihop ditt arbete i Planview AgilePlace får du en flernivåvy över framsteg, status med mera, så att du kan kommunicera effektivare med intressenter. Läs mer om den här spännande funktionen och andra användbara tips för att hantera projekt här:
